S použitím makra %INCLUDE="súbor", môžete do nastavenia programu vkladať už vytvorené šablóny so vzhľadom správ.
V okne „Filtre a pravidlá“ môžete aktuálny reťazec odstrániť pomocou kombinácie klávesov ALT+DEL.
Program The Bat! môže používať už vytvorené „Telefonické pripojenie“ v operačnom systéme Microsoft Windows pre prijímanie alebo odosielanie e-mailových správ. Použitie takéhoto pripojenia nastavíte v menu „Nastavenie | Sieť a Administrácia“. 
Všetky Vaše správy môžete triediť do priečinkov podľa pravidiel, ktoré si vytvoríte v menu „Účet | Filtre/Pravidlá“.
Okno Denníka účtu zobrazíte stlačením kombinácie klávesov CTRL+SHIFT+A alebo z menu „Účet | Zobraziť súbor denníka“.
Program The Bat! môže automaticky triediť poštu podľa odosielateľa a presúvať ju do samostatného priečinka. Označte správu, ktorú chcete takto triediť, v menu použite „Zvláštne funkcie | Vytvoriť filter/pravidlo“ a vyberte podľa čoho a kam sa majú prijaté správy presúvať.
Pri písaní správy je dobré ju priebežne ukladať. Slúži na to príkaz v menu „Správa | Uložiť“ alebo kombinácia klávesov CTRL+S.
Skratka PGP znamená „Pretty Good Privacy“, celosvetovo obľúbený šifrovací systém používaný. Viac informácií nájdete na adrese: „http://www.pgp.com“ (USA) alebo „http://www.pgp.cz“ (česky).
Ak chcete zoradiť správy podľa rôznych kritérií, stačí kliknúť ľavým tlačidlom myši na jedno zo záhlaví zoznamu správ alebo môžete použiť voľbu v menu „Vzhľad | Zoradiť podľa stĺpca“.
Pre rýchly výber správ, zo všetkých účtov, ktoré nie sú zabezpečené heslom, môžete použiť parameter „/CHECKALL“ pre príkazový riadok. Program The Bat! skontroluje tieto účty a automaticky sa ukončí..
Skratka SMTP znamená „Simple Mail Transfer Protocol“, je to internetový protokol pre odosielanie pošty.
Vzhľad Vašich správ si môžete nastaviť. Toto sa dá nastaviť zvlášť pre celý účet v menu „Účet | Vlastnosti | Šablóny“, pre každý priečinok v menu „Priečinok | Vlastnosti“ a tiež pre každý kontakt v Adresári.
Stlačením kombinácie klávesov CTRL+O C v editore správ zmeníte typ bloku na „stĺpcový“, späť na štandardný ho zmeníte stlačením kombinácie klávesov CTRL+O K, prípadne výberom z kontextového menu v stavovom riadku editora.
Môžete presmerovať správu na iného príjemcu, bez toho aby ste zmenili správu. Slúži na to funkcia z menu „Správa | Presmerovať“ alebo kombinácia klávesov CTRL+F6.
Pri písaní správ môžete používať automatickú kontrolu pravopisu. Zapnete ju v menu „Kontrola pravopisu | Automatická kontrola“.
Pomocou myši môžete presúvať alebo kopírovať správy. Ak pri presúvaní správy do iného priečinku podržíte klávesu CTRL, správa sa skopíruje.
Ak chcete zobraziť „Hlavičky RFC-822“ správy, stlačte kombináciu klávesov CTRL+SHIFT+K. Túto funkciu nájdete aj v menu „Vzhľad | Hlavičky RFC-822“.
Voľbou v menu „Nastavenie | Vlastnosti | Zobrazovať pole MailTicker™ | Vždy“ povolíte oznamovanie nových správ v úzkom pásiku. Túto vlastnosť oceníte hlavne keď budete zaneprázdnený ďalšími úlohami.
Ak Vám nevyhovujú štandardné klávesové skratky v programe The Bat! alebo chcete pridať nové, stlačte kombináciu klávesov ALT+F12 a spustíte tak funkciu z menu „Vzhľad | Upraviť klávesové skratky“.
Na šifrovanie správ v programe The Bat! môžete používať aj program PGP v5.5.3 alebo vyšší - je však dôležité, aby v nastaveniach operačného systému boli správne zadané cesty k spustiteľným súborom programu PGP.
S použitím parametra "mailto:<e-mailová adresa>" sa po spustení programu TheBat! otvorí okno na písanie novej správy.
Môžete presúvať účty a priečinky v hierarchii pomocou myši, stačí ak pri tom podržíte klávesu ALT.
Ak chcete znovu odoslať správu, stačí ak ju skopírujete alebo presuniete do priečinka „Na odoslanie“.
Ak chcete prijať a odoslať poštu pre všetky účty, stlačte klávesu SHIFT a ľavým tlačidlo myši kliknite na ikonu „odosielanie/prijímanie“ v hlavnej lište.
Ak sa v texte správy nachádza funkčná adresa URL, stačí na ňu dvakrát kliknúť a adresa sa otvorí v predvolenom internetovom prehliadači.
Ak chcete prezerať správu rýchlejšie, stlačte klávesu medzerník. Text sa bude posúvať po stranách.
Môžete vizuálne rozlišovať správy pomocou „Farebných skupín“ a priraďovať ich pomocou pravidiel a filtrov.
Ak chcete odpovedať len na určitú časť správy počas prezerania správy, označte túto časť textu a stlačte klávesu F4.
Ak chcete používať viac účtov, môžete ich jednoducho vytvoriť pomocou menu „Účet | Nový“, kde nastavíte aj potrebné parametre.
Ak chcete rýchlo nájsť všetky správy od rovnakého „odosielateľa“ stlačte klávesu ALT a ľavým tlačidlom myši kliknite na hľadaného „odosielateľa“ v zozname správ. Program The Bat! automaticky zobrazí len správy od tohoto „odosielateľa“. Toto filtrovanie zrušíte stlačením klávesy ESC.
Každý účet v programe The Bat! môže mať svoje vlastné nastavenie „telefonického pripojenia“, ktoré sa dá zmeniť v menu „Účet | Vlastnosti | Sieť“.
Do databázy „Tip dňa“ môžete doplniť aj svoje vlastné tipy. Databáza je uložená v súbore „bat_sky.tip“ v priečinku so spúšťacím súborom „thebat.exe“, štandardne „C:\Program Files\The Bat!\“.
Pomocou makier %TO, %CC and %BCC môžete nastaviť e-mailové adresy, ktoré sa budú automatický vkladať do poľa „Adresát“, „Kópia“ a „Skrytá kópia“.
Skratka POP3 znamená „Post Office Protocol, verzia 3“, je to internetový protokol pre prijímanie pošty.
Môže Vám byť doručené „Oznámenie o prečítaní“ Vašej správy. Toto nastavíte v menu „Účet | Vlastnosti | Šablóny | Nová správa“, túto možnosť však musí program adresáta podporovať. 
Môžete vytvoriť šablónu, ktorá sa použije v prípade, že odosielateľ bude požadovať „Oznámeni o prečítaní“. Toto sa nastaviť pre celý účet v menu „Účet | Vlastnosti | Šablóny | Oznámenie o prečítaní“ alebo zvlášť pre každý priečinok v „Priečinok | Vlastnosti | Potvrdenie“.
Skratka RIT znamená "Research in Information Technology".
Ku každému filtru a pravidlu môžete pridať ďalšiu podmienku podľa ktorej sa pošta spracovávať. Podmienku pridáte stlačením kombinácie klávesov ALT+INS alebo kliknutím na tlačidlo „Pridať podm.“.
Ak Vám chodí veľa nevyžiadaných správ (SPAM) a rôzne obťažujúce reklamy, môžete ich odstraňovať priamo zo servera. Výhodou je, že tieto správu sa už nebudú sťahovať do Vášho počítača a dĺžka pripojenia sa tak skráti. Na toto slúžia „Anti-SPAM“ doplnky, ktoré môžete nastavovať alebo pridávať v menu „Nastavenie | Vlastnosti | Ochrana pred SPAMom“.
Pri zadávaní e-mailovej adresy do vytváranej správy stlačte kombináciu klávesov SHIFT+ENTER a otvorí sa Vám dialógové okno s adresami z Vášho adresára.
Pri zadávaní e-mailovej adresy do vytváranej správy stačí zadať prvé písmená a stláčať kombináciu klávesov CTRL+PLUS/MÍNUS. Program The Bat! Vám bude ponúkať všetky adresy z adresára, zodpovedajúce zadaným znakom.
Na šifrovanie správ v programe The Bat! môžete používať aj program PGP v2.6.3 alebo vyšší - je však dôležité, aby v nastaveniach operačného systému boli správne zadané cesty k spustiteľným súborom programu PGP.
V editore správ môžete veľmi rýchlo meniť veľkosť znakov. Stlačením kombinácie klávesov CTRL+[ zmeníte vyznačené znaky na veľké, kombináciou CTRL+] na malé a kombináciou CTRL+/ zmeníte prvý znak vo vyznačenom texte na veľký a ostatné na malé.
Pri písaní novej správy môžete zmeniť adresu odosielateľa. Zmeníte to kliknutím pravého tlačidla myši na e-mailovú adresu v stavovom riadku alebo v menu Vlastnosti | Aktívny účet“.
Ak chcete pridať e-mailovú adresu do kontextovej ponuky, ktorá sa zobrazí po kliknutí na malú šípku pri ikone „Nová správa“ na hlavnej lište, označte ju v adresári ako „Obľúbenú“.
Odosielateľa správy môžete pridať do Vášho adresára aj pomocou príkazu z menu „Zvláštne funkcie | Pridať odosielateľa do adresára“, stlačením kombinácie klávesov CTRL+W alebo kliknutím pravého tlačidla myši na e-mailovú adresu v hlavičke správy v okne s „Náhľadom správy“.
K existujúcemu filtru môžete pridať aj ďalšie možné filtre podľa ktorých sa pošta bude spracovávať. Tieto podmienky pridáte v záložke „Alebo“.
Tak ako prijaté správy, môže program The Bat! triediť aj odoslané správy. Slúži na to položka „Odoslané správy“ v nastavení „Filtrov a pravidiel“
Pomocou makra %SUBJECT="<predmet správy>" môžete nadefinovať predmet novej správy, ktorý sa automaticky vloží do poľa „Predmet“.
Môžete zmeniť heslo Vašej poštovej schránky na POP3 serveri, pomocou príkazu z menu „Účet | Zmena POP3 hesla...“. Server musí podporovať protokol POPPASWD.
Môžete pre každý priečinok nastaviť maximálny počet správ a automatické odstraňovanie vymazaných správ z priečinka.
Zistiť, či Vaša poštová schránka obsahuje nové správy môžete aj bez toho aby ste ich museli prijať. Slúži na to funkcia z menu „Účet | Zobraziť správy na serveri | Iba nové správy“.
Môžete aj vy pomôcť pri vývoji programu The Bat!, odoslaním zistenej chyby na adresu „bugs@thebat.net“ alebo môžete použiť štandardnú šablónu z menu „Pomocník | Spojenie s podporou | Hlásenie chýb“.
Ak použijete parameter „/NOLOGO“, tak program The Bat! pri štarte nebude zobrazovať uvítaciu obrazovku.
Ak chcete oživiť Vaše správy, môžete použiť makro %COOKIE, ktoré bude do správy vkladať náhodný riadok zo zoznamu „porekadiel“.
Všetky aktuálne novinky a vývoji programu The Bat! nájdete na oficiálnych stránkach výrobcu „http://www.ritlabs.com/the_bat/“ alebo z menu „Pomocník | Domovská WWW stránka“.
Pre každý priečinok správ, môžete nastaviť vlastné zvukové upozornenie, ktoré bude upozorňovať na nové prijaté správy. Túto vlastnosť nastavíte v menu „Priečinok | Vlastnosti | Zvuk“.
Ak chcete do každej novej správy vkladať určitý súbor, použite na to makro %PUT="názov súboru".
Ak netopier v ikone programu The Bat! (napr. v paneli úloh) „lieta“, znamená to, že ste prijali novú správu alebo aspoň jedna správa nie je prečítaná. Toto neplatí pre  správy umiestnené v koši.
Viac informácií o programe The Bat! v českom jazyku nájdete na stránkach „http://www.thebat.cz/“. Českú verziu Pomocníka (klávesa F1) budete v slovenskej lokalizácii môcť používať tak, že súbory „bat_czh.cnt“ a „bat_czh.hlp“ skopíruje alebo premenujete na „bat_sky.cnt“ a „bat_sky.hlp“. Slovenská verzia sa bude pripravovať postupne.
Ak nechcete omylom vymazať alebo presunúť správy do iného priečinka, použite funkciu „Parkovanie“, ktorá je v okne so zoznamom správ zobrazená ako malá modrá ikona „P“. Toto nastavenie môžete zmeniť kliknutím na ňu alebo z menu „Zvláštne funkcie | Zaparkovať/Odparkovať“.
V okne s náhľadom správy môžete obsah posúvať pomocou kombinácie klávesov ALT+ŠÍPKA NADOL a ALT+ŠÍPKA NAHOR. 
Ak chcete rýchlo doplniť e-mailovú adresu adresáta, môžete kliknúť na požadované pole („Adresát“, „Kópia“, „Skrytá kópia“) a stlačiť kombináciu klávesov ALT+ENTER.
Vo väčšine okien programu The Bat! môžete kontextovú ponuku vyvolať kliknutím pravého tlačidla myši, stlačením kombinácie klávesov ALT+F10 alebo stlačením „Kontextovej klávesy“.
Ak chcete k vytváranej správe priložiť súbor, jednoducho ho môžete presunúť myšou z „Prieskumníka“ prostredia operačného systému Windows.
Skratka URL znamená „Uniform Resource Locator“. Všetko, čo sa nachádza na siete Internet sa dá identifikovať pomocou tohoto jednoznačného URL.
Malá šípka v ikone „obálky“ v zozname správ znamená, že na správu už bola vytvorená odpoveď. Odpoveď na túto správu nájdete stlačením kombinácie klávesov CTRL+BACKSPACE alebo príkazom z menu „Zvláštne funkcie | Otvor odpoveď“.
Šírku stĺpcov v zoznamoch správ alebo priečinkov môžete meniť tak, že kurzor umiestnite na oddeľovač stĺpcov, kliknete ľavým tlačidlom myši a nastavíte požadovanú šírku.
Ak chcete rýchlo nájsť všetky správy s rovnakým „predmetom“ stlačte klávesu ALT a ľavým tlačidlom myši kliknite na hľadaný „predmet“ v zozname správ. Program The Bat! automaticky zobrazí len správy s týmto „predmetom“. Toto filtrovanie zrušíte stlačením klávesy ESC.
Ak nechcete, aby sa program The Bat! zobrazoval v paneli úloh, zvoľte v menu „Nastavenie | Vlastnosti | Stále zobrazovať ikonu v Paneli systémových úloh (SysTray) | Nezobrazovať ikonu na Paneli spustených programov“.
Skratka IMAP4 znamená „Internet Messaging Access Protocol, verzia 4“, je to rozšírený internetový protokol pre prijímanie pošty.
Kliknutím pravého tlačidla myši na záhlavie v zozname správ, môžete rýchlo meniť „Nastavenie stĺpcov“ a „Štýly zobrazenia“.
Ak chcete aby sa v poli MailTicker™ zobrazovali správy podľa určitej dôležitosti, kliknite naň pravým tlačidlom myši a vyberte požadovanú voľbu v menu „Správy“.
Ak chcete hľadať v zozname správ, kliknite na lubovoľnú správu a začnite písať hľadaný text. V zobrazenej lište „Rýchle hľadanie“ sa potom môžete presúvať po nájdených správach kombináciou klávesov CTRL+ENTER smerom nadol a SHIFT+CTRL+ENTER smerom nahor.
Ak v lište rýchleho hľadania stlačíte CTRL+ENTER bude sa hľadaný výraz hľadať smerom nadol.
Ak v lište rýchleho hľadania stlačíte CTRL+SHIFT+ENTER bude sa hľadaný výraz hľadať smerom nahor.
Obrázky vo formáte GIF, JPEG a PNG môžete pridať ku každému kontaktu v adresári. Poznámka: Ak chcete, aby sa obrázok zobrazil v správnom pomere a nepôsobil deformovane používajte obrázky s rozmerom 120x144.
