本模块可记录各工单记录中的次品或废品的原因及其数量，当输入完工单明细并存盘后，每点取某一行工单明细，则在模块窗口下方的不合格原因记录区（见右图）中可记录各个原因的数量，供日后统计分析之用。

不合原因项目可自行设定，在窗口上方工具栏中选[不合格原因]图标可打开不合格原因设定窗口。

注：必须在输入完工单明细并存盘后方可点取各行输入对应的不合格原因数量。如果系统启用双单位计量模式（如一个为件数单位，另一个为重量或平方单位），则在不合格原因区有两行，分别对应件单位和重单位。

另，可对某项设定计算公式。