店猫进销存使用帮助

 长信软件

需要准备的设备... 5

必须设备... 5

1、计算机一台... 5

非必选设备... 5

1、打印机... 5

2、小票打印机... 5

3、条码打印机... 5

4、扫描枪... 5

5、钱箱... 6

6、客显... 6

一、安装... 6

二、第一次运行... 10

1、填写公司信息... 10

2、规格型号管理... 10

3、测试数据... 11

三、功能介绍... 12

1、基础功能... 12

1)、登录... 12

2)、桌面... 12

a、开始菜单... 13

b、管理桌面... 14

c、切换背景... 14

d、自动排列图标... 15

e、锁定图标位置... 15

f、锁屏... 15

g、弹出钱箱... 15

h、活跃度... 16

2、进货... 16

1)、我要进货... 16

2)、采购退货... 17

3)、添加货品信息... 18

4)、供货商管理... 18

5)、进货查询... 19

6)、采购退货查询... 20

3、销售... 20

1)、我要卖货... 20

2)、销售退货... 21

3)、销售订货... 21

4)、会员管理... 22

5)、价格/促销管理... 23

a、价格设置... 23

b、特价管理... 24

c、促销管理... 25

d、积分管理... 26

6)、销售查询... 27

7)、销售退货查询... 27

4、库存... 27

1)、货品管理... 27

a、添加、修改、删除货品... 27

b、打印条码... 28

c、列表视图与卡片视图... 29

2)、货品入库... 30

3)、货品出库... 30

4)、货品盘点... 30

5)、入库、出库查询... 31

5、帐务... 31

1)、今日明细... 31

2)、帐务管理... 32

3)、货品出入帐目... 33

4)、现金管理... 33

a、从钱箱中拿钱... 33

b、放钱到钱箱... 33

c、钱箱金额修正... 33

 

6、报表... 35

1)、采购进货报表... 35

2)、采购退货报表... 35

3)、会员报表... 35

4)、销售报表... 35

5)、销售退货报表... 35

6)、入库报表... 35

7)、出库报表... 35

7、分析... 35

1)、收入分析... 35

2)、支出分析... 35

3)、经营分析... 36

a、畅销货品分析... 36

b、滞销货品分析... 36

c、利润最高货品... 36

d、利润最低货品... 36

e、退换最多货品... 36

f、消费最多会员... 36

g、量最大的进货商... 36

4)、图表分析... 37

a、按年... 37

b、按月... 37

c、按星期... 37

d、按日期... 37

e、按天... 37

f、按数量... 37

g、按尺码... 37

h、按规格型号... 37

i、按颜色... 37

j、按天气... 37

k、按类型... 37

l、按货品... 37

m、按会员... 37

n、按销售员... 37

 

8、设置... 38

1)、数据备份... 38

2)、数据恢复... 38

3)、用户\权限管理... 39

4)、类别管理... 39

5)、添加货品信息... 40

6)、规格型号设置... 40

7)、系统设置... 40

a、基本信息设置... 40

b、参数设置... 41

c、打印设置... 41

d、操作日志... 42

 

需要准备的设备

必须设备

1、计算机一台

windows操作系统,推荐windows7,本软件在windows7下能发挥最好的显示效果。

非必选设备

本部分为非必选项,视您的具体情况来进行选择,也可以全部不使用。

1、打印机

用于打印报表、盘点表等。

2、小票打印机

用于打印小票

3、条码打印机

用于打印货品条码

4、扫描枪

与条码打印机搭配使用,在卖货时可以直接扫描出货

5、钱箱

须连接一个带钱箱口的打印机

6、客显

用于向客户显示金额

 

 

一、安装

从网站上下载安装包。下载地址:http://www.chxinsoft.com/soft/aword.aspx 如图示:

点右键,选择使用winrar解压,如图示:

解压完成后,如下图示:

运行安装程序,即可进入安装程序,如图示:

选择同意后,进行安装目录选择,如图示:

注意:如果您电脑未安装微软的“.net framework4”,本软件会自动安装上该部件,如果不安装该部件,软件无法运行。

点击“开始安装”即可。

 

如果未安装“.net framework4”会出现以上界面。此时安装时间需要5-10分钟。如果已安装该部件,则很快即可安装完成。

 

提示“安装成功”即可。

 

安装完成后,桌面上会生成“店猫进销存”快捷方式,从此即可进入软件。

 

二、第一次运行

1、填写公司信息

在第一次运行时,需要填写公司的基本信息:

填写完成后,点保存即可进入第二步。

2、规格型号管理

根据您的实际需求,选择规格型号的版本。选择完之后,您可以针对自己的实际情况,添加或删除规格型号及颜色。这部分是整个软件的基础,请务必仔细设置。

其中,规格型号14可以任意开启或关闭,

设置完成后,保存即可。

3、测试数据

测试数据能帮助您快速地了解本软件的一些功能。您可以选择生成或不生成,如果您生成测试数据后,需要清除测试数据,请在开始-设置-参数设置-系统设置里删除测试数据即可。

三、功能介绍

1、基础功能

1)、登录

运行软件后,会进入登录界面,选择您的帐号名输入密码即可登录。第一次运行时,帐号名选择admin,密码为空.

登录成功后,请到系统设置中“用户/权限设置”里进行密码修改,以及其它帐号的修改。Admin是超级帐号,请不要忘该帐号密码。

2)、桌面

进入软件后,自动进入您的桌面。每个帐号可以拥有自己的桌面图标。

其中,每个图标都可以自行拖动,或者选择是否显示。

a、开始菜单

鼠标移到桌面左下角“开始”按钮处,该按钮会放大,点击该按钮弹出第一层菜单,菜单内容为:进货、销售、库存量、帐务、报表、分析、设置。再点击其中的扇区,会弹出第二层菜单。再第二层菜单中,点击即可进入相关功能设置。

注意:开始菜单中包括所有的软件功能,可以从开始菜单进入相应的功能,也可以从桌面的快捷方式进入。

b、管理桌面

在桌面上点击右键,选择管理桌面即可进入桌面管理设置,选择您需要显示/隐藏的桌面图标,保存即可。

 

 

c、切换背景

在桌面上点击右键,选择切换背景即可对桌面背景进行设置。选择一张图片,点击确定即可。

d、自动排列图标

点右键,选择自动排列图标,即可对图标进行自动排列。

e、锁定图标位置

点右键,选择锁定图标位置即可将图标锁定,锁定后的图标不可以拖动。再次点击即可解除锁定。

f、锁屏

当您需要暂时离开,又不希望有人动您的软件,您可以使用锁屏功能。点右键,选择锁屏。软件将会被最小化到右下角,再次点击时,需要输入密码才能恢复。

g、弹出钱箱

点击桌面下方的弹出钱箱按钮即可将钱箱弹出。在此之前,您需要将您的钱箱与打印机连接好,并在打印机设置里设置好与钱箱连接的打印机名称。

h、活跃度

活跃度是指每天活跃的程度,每天登录软件,积一星,每使用软件10分钟积一星,每天积齐10,可得1分。

活跃度

需要分数

活跃度

需要分数

1

100

2

200

3

300

5

400

10

500

20

1000

35

1500

50

2000

65

2500

80

3000

2、进货

1)、我要进货

在开始菜单点击“进货”,然后选择“我要进货”即可进入进货界面。

1、先选择供货商,如果需要添加供货商请在选择供货商处添加供货商即可。

2、然后选择需要进货的货品,选择完成后,系统会自动将该货品按照规格型号分别列出。如您认为列出的货品不够,请点击左下角的“添加一行”,然后选择您想要的规格型号。

3、在每个货品的详细信息那里,选择或输入进货的货品数量。

4、点击“确认进货”即可完成本次进货。

请注意:进货单一旦保存将不能修改。请仔细检查。进货操作时,请插入加密狗。如不插加密狗,则不能进货。

2)、采购退货

在开始菜单点击“进货”,然后选择“采购退货”即可进入进货界面。

1、  先选择供货商。

2、  选择需要退货的货品,也可以使用扫描枪扫描条码。

3、  选择或输入各货品的退货数量。

4、  确定退货即可。

3)、添加货品信息

货品信息包括货品系列信息货品信息。货品系列信息是指货品的基础的属性,如货品名称、单位等,不包括规格型号等参数。货品信息是指每个货品在系列信息之上的详细的信息,如规格型号、颜色等。

如:有三件货品,分别是春秋款衬衣-L-白色,春秋款衬衣-XL-黄色,春秋款衬衣-XL-绿色,那么这三件货品的系列信息为

货品名称:春秋款衬衣

单位:件

即这三个货品都属于“春秋款衬衣”系列。

4)、供货商管理

在此可以管理当前供货商,进货、退货均需要供货商。在供货商列表中,双击即可修改、删除供货商。

5)、进货查询

在此查询进货记录,查询结果可导出excel,或者打印。

6)、采购退货查询

在此查询退货记录。

3、销售

1)、我要卖货

我要卖货是日常使用中频率最高的模块。界面分三个卖货窗口,您可以随时切换。

1、选择会员,如不是会员,则保留为散客即可。

2、选择货品,点击“选择”按钮即可进行货品选择,或者使用条码枪扫描(前提是您已针对每个货品制作条码,制作方式请见货品管理部分。)

3、货品添加完毕后,点击“结帐”。即可进入结帐界面。

4、客户付款、刷卡、或者欠款。

5、结束。

注意,快速选择货品的方法有:

1、  双击货品输入框

2、  在货品输入框按下空格

3、  使用条码枪扫描

2)、销售退货

当客户需要退货时,进行此操作。进入我要卖货,在左下方找到“销售退货”按钮。

1、找到客户的销售订单号。下面自动会列出该订单号的货品。

2、选择需要退换的货品,且选择退换类型。

3、确定退换即可完成。

3)、销售订货

在此可以实现客户的订货操作。

选择货品、会员,输入相关的信息,点保存即可完成销售订货。

当客户订的货物已到,则在销售订货列表界面点右上角的“订货转销售”,补齐与订金相差的费用即可。

4)、会员管理

可以添加、修改会员,会员的生日请尽量提供准确信息。在生日快到时,会自动提醒。会员可以预存金额。预存金可参与购买消费。在添加会员时,如会员不愿提供生日信息,请保留为1900-1-1即可。

5)、价格/促销管理

a、价格设置

在价格/促销管理中,默认的界面即可价格设置界面。此处列出了当前所有货品的默认售价,如果您要调整价格,请在货品对应的价格里,填写新的价格。填写完成后,点保存即可。

b、特价管理

如果您需要搞特价促销活动,在此设置。

选择货品,然后设置特价的时间段,输入价格即可。

请注意:一旦某个货品设置了特价,那么在特价生效的这段时间内,价格会以特价为准,原价格无效。特价一旦过期,该货品会自动恢复默认卖价。

c、促销管理

促销有打折与减额两种方式。打折又包括单次消费打折与累计消费打折。减额只有单次消费满减这一种方式。设置完促销信息后,只要满足条件的,在销售时会自动显示。

结帐时,自动显示促销信息,如图示(满足满50020条件):

d、积分管理

在此您可以选择是否启用积分,且设置积分与钱的兑换关系。

6)、销售查询

在此可以查询全部的销售记录,结果可导出、打印。

7)、销售退货查询

6)类似。

4、库存

1)、货品管理

货品管理可以管理当前货品信息,包括添加、修改、删除货品。货品的条码管理等。

a、添加、修改、删除货品

在界面上方点击“添加货品信息”即可添加货品的系列信息、货品信息。如您需要添加货品数量请使用进货或入库功能,货品管理不提供货品数量修改功能。

注意:如修改货品系列信息后,该系列下所有的货品的系统信息均会被修改。

b、打印条码

如果您需要打印条码,请先选择要打印条码的货品。然后输入要打印的份数、选择打印机,以及页边距等信息。(请在第一次打印时,务必设置好页边距等信息。)

点击打印即可按指定的张数进行打印。点击打印一张则只打印一张条码。

c、列表视图与卡片视图

列表视图指将货品按列表的方式列出来。卡片视图指将货品按货品卡方式显示。

列表视图:

卡片视图:

小技巧:鼠标移到货品图片上,会显示货品的大图片。

2)、货品入库

新到一批货品,需要入库,则在此处操作。选择需要入库的货品,或者扫描条码。完成后,点入库即可。

请注意:如是来自于进货操作的货品,请尽量使用进货的方式来入库,不要使用直接入库功能。因为直接入库功能不涉及费用,而进货操作是会与进货成本相关联的,能更好地计算您的收支情况。

3)、货品出库

2)货品入库。

4)、货品盘点

货品盘点指将您的实际货品库存与系统帐进行核对,从而使两者帐目一致。

新建一个盘点,然后将列表打印出来。与实际货品对账。并把实际结果填入到盘点结果里。如果货品与实际库存相符,则直接选上“与实际相符”即可。

在界面下方,点查看历史盘点即可查看以前的历次盘点结果。

5)、入库、出库查询

查询入库出库的记录。

5、帐

1)、今日明细

今日明细是指今天帐目收支情况。

2)、帐管理

管理可查看指定时间段内的帐目,且能添加临时的收入、支出费用。

3)、货品出入帐目

货品出入帐目是指货品的出库入库帐目,本功能是查帐最好的数据依据。每一笔货品的出库入库均会在此记录。

4)、现金管理

现金管理是指与钱箱的管理。

a、从钱箱中拿钱

从钱箱中拿走钱后,会从钱箱中扣除相关金额。

b、放钱到钱箱

把钱放到钱箱后,在此操作。

c、钱箱金额修正

当您发现钱箱金额与实际不一致时请在此修正。发生不一致的原因有可能是业务员误操作、顾客付款金额错误等。

6、报表

1)、采购进货报表

2)、采购退货报表

3)、会员报表

4)、销售报表

5)、销售退货报表

6)、入库报表

7)、出库报表

7、分析

1)、收入分析

出处可以分析每天的收入情况

2)、支出分析

出处可以分析每天的支出情况

3)、经营分析

a、畅销货品分析

b、滞销货品分析

c、利润最高货品

d、利润最低货品

e、退换最多货品

f、消费最多会员

g、量最大的进货商

4)、图表分析

a、按年

b、按月

c、按星期

d、按日期

e、按天

f、按数量

g、按尺码

h、按规格型号

i、按颜色

j、按天气

k、按类型

l、按货品

m、按会员

n、按销售员

8、设置

1)、数据备份

数据备份是为在意外情况下数据损坏的情况下,将损失降到最小。点击备份即可开始备份。

2)、数据恢复

当软件的数据异常,需要进行数据恢复时,进行此操作,选择需要恢复的文件,点恢复即可。

3)、用户\权限管理

软件可以设置多用户,各用户可以拥有不同的权限。

4)、类别管理

货品支持不限级别分类。选择上级类别,输入类别名称即可添加类别。

5)、添加货品信息

同三、23

6)、规格型号设置

同二、2

7)、系统设置

a、基本信息设置

同二、1

b、参数设置

设置自动备份周期,备份文件夹,自动更新等。

c、打印设置

设置报表打印机、小票打印机、条码打印机、钱箱连接打印机的各种参数。

d、操作日志

所有的操作均会记录操作日志,在此可以查看全部的操作过程。