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店猫进销存使用帮助
需要准备的设备必须设备1、计算机一台windows操作系统,推荐windows7,本软件在windows7下能发挥最好的显示效果。 非必选设备本部分为非必选项,视您的具体情况来进行选择,也可以全部不使用。 1、打印机用于打印报表、盘点表等。 2、小票打印机用于打印小票 3、条码打印机用于打印货品条码 4、扫描枪与条码打印机搭配使用,在卖货时可以直接扫描出货 5、钱箱须连接一个带钱箱口的打印机 6、客显用于向客户显示金额 一、安装从网站上下载安装包。下载地址:http://www.chxinsoft.com/soft/aword.aspx
如图示:
点右键,选择使用winrar解压,如图示:
解压完成后,如下图示:
运行安装程序,即可进入安装程序,如图示:
选择同意后,进行安装目录选择,如图示:
注意:如果您电脑未安装微软的“.net framework4”,本软件会自动安装上该部件,如果不安装该部件,软件无法运行。 点击“开始安装”即可。
如果未安装“.net
framework4”会出现以上界面。此时安装时间需要5-10分钟。如果已安装该部件,则很快即可安装完成。 提示“安装成功”即可。
安装完成后,桌面上会生成“店猫进销存”快捷方式,从此即可进入软件。 二、第一次运行1、填写公司信息在第一次运行时,需要填写公司的基本信息:
填写完成后,点保存即可进入第二步。 2、规格型号管理根据您的实际需求,选择规格型号的版本。选择完之后,您可以针对自己的实际情况,添加或删除规格型号及颜色。这部分是整个软件的基础,请务必仔细设置。 其中,规格型号1到4可以任意开启或关闭,
设置完成后,保存即可。 3、测试数据测试数据能帮助您快速地了解本软件的一些功能。您可以选择生成或不生成,如果您生成测试数据后,需要清除测试数据,请在开始-设置-参数设置-系统设置里删除测试数据即可。
三、功能介绍1、基础功能1)、登录运行软件后,会进入登录界面,选择您的帐号名输入密码即可登录。第一次运行时,帐号名选择admin,密码为空. 登录成功后,请到系统设置中“用户/权限设置”里进行密码修改,以及其它帐号的修改。Admin是超级帐号,请不要忘该帐号密码。
2)、桌面进入软件后,自动进入您的桌面。每个帐号可以拥有自己的桌面图标。
其中,每个图标都可以自行拖动,或者选择是否显示。 a、开始菜单鼠标移到桌面左下角“开始”按钮处,该按钮会放大,点击该按钮弹出第一层菜单,菜单内容为:进货、销售、库存量、帐务、报表、分析、设置。再点击其中的扇区,会弹出第二层菜单。再第二层菜单中,点击即可进入相关功能设置。 注意:开始菜单中包括所有的软件功能,可以从开始菜单进入相应的功能,也可以从桌面的快捷方式进入。
b、管理桌面在桌面上点击右键,选择管理桌面即可进入桌面管理设置,选择您需要显示/隐藏的桌面图标,保存即可。
c、切换背景在桌面上点击右键,选择切换背景即可对桌面背景进行设置。选择一张图片,点击确定即可。
d、自动排列图标点右键,选择自动排列图标,即可对图标进行自动排列。 e、锁定图标位置点右键,选择锁定图标位置即可将图标锁定,锁定后的图标不可以拖动。再次点击即可解除锁定。 f、锁屏当您需要暂时离开,又不希望有人动您的软件,您可以使用锁屏功能。点右键,选择锁屏。软件将会被最小化到右下角,再次点击时,需要输入密码才能恢复。
g、弹出钱箱点击桌面下方的弹出钱箱按钮即可将钱箱弹出。在此之前,您需要将您的钱箱与打印机连接好,并在打印机设置里设置好与钱箱连接的打印机名称。
h、活跃度活跃度是指每天活跃的程度,每天登录软件,积一星,每使用软件10分钟积一星,每天积齐10星,可得1分。
2、进货1)、我要进货在开始菜单点击“进货”,然后选择“我要进货”即可进入进货界面。 1、先选择供货商,如果需要添加供货商请在选择供货商处添加供货商即可。 2、然后选择需要进货的货品,选择完成后,系统会自动将该货品按照规格型号分别列出。如您认为列出的货品不够,请点击左下角的“添加一行”,然后选择您想要的规格型号。 3、在每个货品的详细信息那里,选择或输入进货的货品数量。 4、点击“确认进货”即可完成本次进货。
请注意:进货单一旦保存将不能修改。请仔细检查。进货操作时,请插入加密狗。如不插加密狗,则不能进货。 2)、采购退货在开始菜单点击“进货”,然后选择“采购退货”即可进入进货界面。 1、 先选择供货商。 2、 选择需要退货的货品,也可以使用扫描枪扫描条码。 3、 选择或输入各货品的退货数量。 4、 确定退货即可。
3)、添加货品信息货品信息包括货品系列信息与货品信息。货品系列信息是指货品的最基础的属性,如货品名称、单位等,不包括规格型号等参数。货品信息是指每个货品在系列信息之上的详细的信息,如规格型号、颜色等。 如:有三件货品,分别是春秋款衬衣-L-白色,春秋款衬衣-XL-黄色,春秋款衬衣-XL-绿色,那么这三件货品的系列信息为 货品名称:春秋款衬衣 单位:件 即这三个货品都属于“春秋款衬衣”系列。 4)、供货商管理在此可以管理当前供货商,进货、退货均需要供货商。在供货商列表中,双击即可修改、删除供货商。
5)、进货查询在此查询进货记录,查询结果可导出excel,或者打印。
6)、采购退货查询在此查询退货记录。 3、销售1)、我要卖货我要卖货是日常使用中频率最高的模块。界面分三个卖货窗口,您可以随时切换。 1、选择会员,如不是会员,则保留为散客即可。 2、选择货品,点击“选择”按钮即可进行货品选择,或者使用条码枪扫描(前提是您已针对每个货品制作条码,制作方式请见货品管理部分。) 3、货品添加完毕后,点击“结帐”。即可进入结帐界面。 4、客户付款、刷卡、或者欠款。 5、结束。
注意,快速选择货品的方法有: 1、 双击货品输入框 2、 在货品输入框按下空格 3、 使用条码枪扫描 2)、销售退货当客户需要退货时,进行此操作。进入我要卖货,在左下方找到“销售退货”按钮。 1、找到客户的销售订单号。下面自动会列出该订单号的货品。 2、选择需要退换的货品,且选择退换类型。 3、确定退换即可完成。
3)、销售订货在此可以实现客户的订货操作。 选择货品、会员,输入相关的信息,点保存即可完成销售订货。
当客户订的货物已到,则在销售订货列表界面点右上角的“订货转销售”,补齐与订金相差的费用即可。
4)、会员管理可以添加、修改会员,会员的生日请尽量提供准确信息。在生日快到时,会自动提醒。会员可以预存金额。预存金可参与购买消费。在添加会员时,如会员不愿提供生日信息,请保留为1900-1-1即可。
5)、价格/促销管理a、价格设置在价格/促销管理中,默认的界面即可价格设置界面。此处列出了当前所有货品的默认售价,如果您要调整价格,请在货品对应的价格里,填写新的价格。填写完成后,点保存即可。
b、特价管理如果您需要搞特价促销活动,在此设置。 选择货品,然后设置特价的时间段,输入价格即可。
请注意:一旦某个货品设置了特价,那么在特价生效的这段时间内,价格会以特价为准,原价格无效。特价一旦过期,该货品会自动恢复默认卖价。 c、促销管理促销有打折与减额两种方式。打折又包括单次消费打折与累计消费打折。减额只有单次消费满减这一种方式。设置完促销信息后,只要满足条件的,在销售时会自动显示。
在结帐时,自动显示促销信息,如图示(满足满500减20条件):
d、积分管理在此您可以选择是否启用积分,且设置积分与钱的兑换关系。
6)、销售查询在此可以查询全部的销售记录,结果可导出、打印。
7)、销售退货查询与6)类似。 4、库存1)、货品管理货品管理可以管理当前货品信息,包括添加、修改、删除货品。货品的条码管理等。 a、添加、修改、删除货品在界面上方点击“添加货品信息”即可添加货品的系列信息、货品信息。如您需要添加货品数量请使用进货或入库功能,货品管理不提供货品数量修改功能。
注意:如修改货品系列信息后,该系列下所有的货品的系统信息均会被修改。 b、打印条码如果您需要打印条码,请先选择要打印条码的货品。然后输入要打印的份数、选择打印机,以及页边距等信息。(请在第一次打印时,务必设置好页边距等信息。) 点击打印即可按指定的张数进行打印。点击打印一张则只打印一张条码。
c、列表视图与卡片视图列表视图指将货品按列表的方式列出来。卡片视图指将货品按货品卡方式显示。 列表视图:
卡片视图:
小技巧:鼠标移到货品图片上,会显示货品的大图片。 2)、货品入库新到一批货品,需要入库,则在此处操作。选择需要入库的货品,或者扫描条码。完成后,点入库即可。
请注意:如是来自于进货操作的货品,请尽量使用进货的方式来入库,不要使用直接入库功能。因为直接入库功能不涉及费用,而进货操作是会与进货成本相关联的,能更好地计算您的收支情况。 3)、货品出库同2)货品入库。 4)、货品盘点货品盘点指将您的实际货品库存与系统帐进行核对,从而使两者帐目一致。 新建一个盘点,然后将列表打印出来。与实际货品对账。并把实际结果填入到盘点结果里。如果货品与实际库存相符,则直接勾选上“与实际相符”即可。
在界面下方,点查看历史盘点即可查看以前的历次盘点结果。 5)、入库、出库查询查询入库出库的记录。 5、帐务1)、今日明细今日明细是指今天的帐目收支情况。
2)、帐务管理帐务管理可查看指定时间段内的帐目,且能添加临时的收入、支出费用。
3)、货品出入帐目货品出入帐目是指货品的出库入库帐目,本功能是查帐最好的数据依据。每一笔货品的出库入库均会在此记录。
4)、现金管理现金管理是指与钱箱的管理。 a、从钱箱中拿钱从钱箱中拿走钱后,会从钱箱中扣除相关金额。 b、放钱到钱箱把钱放到钱箱后,在此操作。 c、钱箱金额修正当您发现钱箱金额与实际不一致时请在此修正。发生不一致的原因有可能是业务员误操作、顾客付款金额错误等。
6、报表1)、采购进货报表2)、采购退货报表3)、会员报表4)、销售报表5)、销售退货报表6)、入库报表7)、出库报表7、分析1)、收入分析出处可以分析每天的收入情况 2)、支出分析出处可以分析每天的支出情况 3)、经营分析a、畅销货品分析b、滞销货品分析c、利润最高货品d、利润最低货品e、退换最多货品f、消费最多会员g、量最大的进货商
4)、图表分析a、按年b、按月c、按星期d、按日期e、按天f、按数量g、按尺码h、按规格型号i、按颜色j、按天气k、按类型l、按货品m、按会员n、按销售员
8、设置1)、数据备份数据备份是为在意外情况下数据损坏的情况下,将损失降到最小。点击备份即可开始备份。
2)、数据恢复当软件的数据异常,需要进行数据恢复时,进行此操作,选择需要恢复的文件,点恢复即可。
3)、用户\权限管理软件可以设置多用户,各用户可以拥有不同的权限。
4)、类别管理货品支持不限级别分类。选择上级类别,输入类别名称即可添加类别。
5)、添加货品信息同三、2、3 6)、规格型号设置同二、2 7)、系统设置a、基本信息设置同二、1 b、参数设置设置自动备份周期,备份文件夹,自动更新等。
c、打印设置设置报表打印机、小票打印机、条码打印机、钱箱连接打印机的各种参数。
d、操作日志所有的操作均会记录操作日志,在此可以查看全部的操作过程。
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