公共通讯录管理:导入

公共通讯录的“导入...”“导出...”是指如果想添加的用户很多的话,域管理员可以在硬盘中选择CSV为后缀的文件,向通讯录中批量导入/导出用户。
在"公共通讯录管理"界面中,点击"导入"按钮,进入如下界面:

该操作,可以导入CSV格式的地址簿文件。CSV格式地址簿文件,可以从Outlook Express、Outlook、Netscape、Foxmail等常用的客户端软件中的地址簿导出的得到。例如从Outlook Express中导出地址簿文件"safa.csv",点击"浏览"按钮,选择CSV格式的文件,选中文件,点击"打开":

 

然后点击"确定",即可进入:

我们看到,在共享联系人中,有"姓名"、 "电子邮件"等各个字段,界面中称之为"域",要与待导入的地址簿中(这里是Outlook Express定义)的各个字段对应起来,通过如上图所示的下拉条,选择对应的字段即可。
需要注意的是,上面操作中有一个选项:是否用导入的项目代替重复的项目,就是说,如果待导入的联系人记录中,包含一个与公共通讯录记录中相同的邮件地址,那么是否要用待导入的记录,代替已经存在的记录?默认是不代替,保留原来的记录,如上图所示。
点击确定后系统自行导入数据,如果有重复联系人,系统会给出重复的联系人记录,显示出来。

公共通讯录管理:导出

管理员可以将本域的共享联系人导出为CSV格式的地址簿文件,在"公共通讯录管理"界面中,点击"导出"按钮。利用单选按扭,选择是Windows环境,还是Unix/Linux环境,然后点击上面的导出

最后保存文件即可。保存的文件名为"address.asc"。该文件可以被导入到Outlook Express地址簿中,具体操作请参考Outlook Express的帮助。