1,域管理员登录
域管理员按照系统管理员给定的URL,打开域管理员web界面。域管理员web界面,根据客户的实际情况和需要,可以定制。 定制后的页面,风格可以各具特色,而且,在填写用户名的时候,可以不填写域名。
为了保证管理员登录信息和管理界面的安全,域管理员必须通过加密的HTTP协议(HTTPS)登录,完成整个管理会话过程后,必须点击界面左侧的"退出"以退出登录,并关闭浏览器窗口。
登录过程如下:在IE"地址栏"输入由系统管理员指定地址,通常以"https://"开头表示使用HTTPS协议,会看到这个窗口:
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这个窗口告诉用户下面将进入HTTPS会话。点击"确定"按钮,进入下一个窗口: |
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这个窗口告诉用户,站点的证书不是从IE所认可的机构办法的证书,不过没有关系,采用HTTPS可以确保登录过程信息的加密。点击"是"按钮,进入登录界面。系统默认的域管理员登录页面如下图,这个例子中,需要域管理员输入用户名、@域名(以admin@test.com 为例)和密码:
域管理员的密码,由系统管理员创建域的时候给定,域管理员应该在得到密码后,尽快登录系统并按照3.2.7的步骤修改自己的密码 |
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系统对用户名和密码进行验证,成功之后,进入下面的界面: |
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我们看到,登录进入的主界面分为左右两部分,左边部分是功能区,显示域管理员可以使用的各项功能列表;右边显示相应功能的操作窗口。
可以看出,域管理员也可以作为一个普通的邮箱账号,享有邮箱的各项功能。对于如何作为一个普通邮箱账号使用Webmail,请参考《本邮局用户使用手册》。
点击功能区的"本域管理"链接,进入域管理功能窗口。
2,本域管理窗口
进入域管理功能窗口,在这里您可以察看本域的各项信息,包括现有用户数(已经分配掉的用户数量);用户数额度(可以分配的用户即邮箱账户数量);已分配空间(已经分配掉的邮箱存储空间);总存储空间(可以分配的全部的存储空间)如下图所示: |
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3,设定本域邮件拒收域管理
在本域管理界面功能区列表中点击"拒收域管理 ",可以设定本域邮件的拒收域。如下图: |
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此操作将被记录到管理日志,以备日后审计。
4,设定拒收邮件尺寸管理
在本域管理界面功能区列表中点击"拒收邮件尺寸管理",可以设定本域邮件的拒收邮件大小尺寸。如下图: |
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此操作将被记录到管理日志,以备日后审计。
5,邮件复制管理
在本域管理界面功能区列表中,点击“邮件复制管理”,可提供系统监督机制,监督本域某邮件账户所有收发信件。
域管理员可以添加被监督的邮件账户,也可以对已有的被监督邮件帐户进行删除 启用 禁用 修改

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点击添加,进入下图:

上例是: hcj1@test.com 邮箱收到的和发出的所有邮件,都复制一份到hcj2@test.com 邮箱中.点击"确认"按钮,即可完成.

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根据上图 ,管理员可以继续添加新的复制记录。
6,欢迎信管理
在本域管理界面功能区列表中,点击"欢迎信管理", 此功能用于管理对本域新用户的欢迎信。针对本域新注册用户,可以编辑HTML和文本格式的信件;凡是新注册的用户,初次登录邮箱,都会收到这封预先编辑好的欢迎信。该操作如下图: |
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还可以切换到html编辑窗口,点击HTML编辑按扭,编辑html格式的欢迎信。
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写完信件后,点击保存即可。注意:要使欢迎信生效,必须选中左上角的"使用欢迎信"复选框。
7
域管理员公告
在本域管理界面功能区列表中,点击"域管理员公告",可以向本域所有用户发送公告信,该操作除了收信人不用填写外,其他与撰写普通邮件完全一致。点击"立即发送",则邮件会送达所有本域的用户。如下图: |
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8,察看本域管理日志
在本域管理界面功能区列表中,点击"察看域管理日志",可以察看本域的管理日志,该日志纪录的是域管理员所作过的各项操作,包括添加/删除/修改用户,修改各项服务?参数配置等。如下图: |
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上例日志中,第一行表示2007年6月8日星期五 13:28:57,域管理员admin@test.com 修改了个人信息.
9,域本月邮件服务报表
企业邮局系统每个月第1日,会自动生成上个月各个域使用情况的报表,并将报表以电子邮件的形式,分别发送到相应的域管理员邮箱中,同时抄送到系统管理员邮箱中,供系统管理员参考。如果用Webmail察看此报表,可以看到如下窗口: |
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上例报表显示,test.com这个域,本月接收、发送邮件总数,接收、发送邮件总容量,该域下的邮箱用户数,已经分配的空间,用户数限额,总空间限额,合同到期时间,距离合同到期的天数。发信人是系统管理员。
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