WebMail使用方法

本邮局系统提供了强大的webmail功能,用户通过webmail,可以象使用OE一样,接收、发送电子邮件,存储管理搜索电子邮件,并可以创建地址簿,将地址簿内的联系人导入或者导出,方便地利用地址簿进行邮件过滤,分类和撰写邮件。Webmail可以经过客户化,满足企业个性化的显示需要,下面详细介绍其使用方法


1. 登录

下面的介绍,以Microsoft Internet Explorer 5为例,介绍使用界面;其他浏览器的使用方法完全相同。
通过点击"开始"--"程序"--"Internet Explorer",或者点击桌面图标,打开浏览器,在地址栏,输入服务器网址(此网址请向您公司的系统管理员或者电子邮件服务商索取),回车后出现类似如下的窗口:

按照页面的提示,输入"用户名"和"密码"。注意,如果页面上没有提示,那么这里输入的用户名,是用户的邮件地址全拼,例如user@test.com,包含了@之后的部分;对于客户化定制的页面,在上图中的例子是@test.com,在页面上已经标明了@之后的部分,此时只需要输入@之前的部分user即可。
完成输入,点击"进入"按钮,出现下面的窗口:

我们看到,登录进入的主界面分为左右两部分,左部分是功能区,列表显示用户可以使用的各项功能;右边显示相应功能的操作窗口。功能区中:
点击"收邮件",将命令邮件服务器显示收到的所有邮件;
点击"发邮件",将进入"撰写邮件"的功能;
点击"地址簿",可以编辑修改、导入导出地址簿;
"文件夹"表示邮件分类存放的位置,其中"收件箱"表示收到的邮件,"发件箱"表示已经发出的邮件,"垃圾箱"表示删除不用的邮件;
点击"配置",可以看到一些功能设置,包括修改密码,修改个人资料,设置邮件分类,远程收取邮件,设置签名档,设置邮件转发,设置邮件显示格式等。
点击"退出"可以离开邮箱,回到登录页面。


2. 阅读邮件

在登录进入之后,进入主界面如上图所示。
主界面分为三个部分,上面是广告区,左下方是功能列表区,右下方是邮件列表区。功能列表区列出了webmail的主要功能清单,点击相应的链接,可以进入相应的功能界面;右边是邮件列表显示,显示每个文件夹中邮件的数量,是否已经阅读,所占用的存储空间等信息。
点击功能列表区的"收件箱",出现如下窗口:

点击某个邮件的主题,则显示:

可以看到该邮件的详细信息。也可以选择使用不同的汉字编码标准显示邮件,这样可以兼容简体、繁体中文(电脑需要安装繁体中文字库)。
显示正文区,有个地址簿链接,一个是将发件人地址加入本人的地址簿,另一个是将发件人地址列入拒收列表。
显示正文区的上下,还有一条功能条,可以回复、转发、打印、打包下载、跳转另外一封邮件等操作。


3. 撰写邮件

在webmail主界面,点击写信按扭,则显示:

根据界面的提示,填入收件人的邮件地址,多个收件人的邮件地址中间可以用逗号分隔;也可以点击收件人输入框右边的取地址,进入下面的窗口,并选择收件人。

收件人可以从"个人地址薄"、"邮件列表"、"共享联系人"和"邮件别名"中的记录中选取。所谓"联系人",就是您私人的通讯录,您可以编辑通讯录中的内容;所谓"邮件列表",就是您私人的邮件地址集合,您可以编辑邮件列表;所谓"共享联系人",就是由管理员创建、编辑的、可以被本域内所有其他人阅读、引用的通讯录;所谓"邮件别名",就是由管理员创建、编辑的、可以本本域内其他人阅读、引用的邮件地址集合。
关于地址簿的管理。
在上例中,例如点击"个人地址薄",出现如下界面:

选中所要邮件的收件人,例如"yang",然后点击"发信"按钮,则回到撰写邮件界面,

如果需要发送附件,则在撰写邮件窗口,点击"粘贴附件"链接,进入下面窗口:

按照提示操作,点击"确定"按钮,即可将附件粘贴到邮件上。如果想反悔,可以选择删除已经粘贴的附件。
在"撰写邮件"窗口,可以立即发送邮件,也可以选择保存邮件到草稿箱,今后继续编辑,或者保存邮件到发件箱,保留此邮件的副本在自己的邮箱,今后可以追查。点击"立即发信"按钮,提示如下信息: