WebMail使用方法

4. 地址簿管理--联系人管理

本邮局系统提供了地址簿的管理功能,用户可以增加、修改、删除个人、群体地址簿中的记录,并可以利用地址簿,方便地收发邮件,进行邮件过滤。用户还可以将联系人导入、导出,以备份地址簿,并与Outlook Express等客户端软件保持地址簿的同步

点击功能区的地址簿链接,点击"个人地址薄"超链,进入:

点击"添加"按钮,可以创建新的联系人:
如左图所示,按照提示信息,填写表格,添加一个联系人记录。完成之后按确认即可。
联系人可以删除。在联系人管理界面中,选中某一个联系人,然后点击"删除"按钮,系统会提问:

防止误操作。点击"确定"之后,即可删除选中项。如果要对某一个或者多个联系人发送邮件,则可以在联系人管理界面中,选中一个或者多个联系人, 选中后,点击"发信"按钮,则进入"撰写邮件"界面。

联系人可以导入、导出。该操作,可以导入CSV格式的地址簿文件。CSV格式地址簿文件,可以从Outlook Express、Outlook、Netscape、Foxmail等常用的客户端软件中的地址簿导出的得到。例如从Outlook Express中导出地址簿文件"safa.csv",在"地址簿"--"联系人"界面中,点击"导入"按钮,再点击"浏览"按钮,找到CSV格式的文件,选中文件,点击"打开":

然后点击"确定",即可进入下图:

我们看到,在联系人域中,有"姓名"、"电子邮件"等各个字段,界面中称之为"域",要与待导入的地址簿中(这里是Outlook Express定义)的各个字段对应起来,通过如上图所示的下拉条,选择对应的字段即可。
需要注意的是,上面操作中有一个选项:是否用导入的项目代替重复的项目,就是说,如果待导入的联系人记录中,包含一个与联系人记录中相同的邮件地址,那么是否要用待导入的记录,代替已经存在的记录?默认是不代替,保留原来的记录,如上图所示。

点击确定后系统自行导入数据,然后到达如下界面:

联系人可以导出。在"地址簿"--"联系人"界面中,点击"导出"按钮,进入如下界面:
利用单选按扭,选择是windows的CSV格式文件还是Linux的格式文件,然后点击上面的导出按扭:
最后保存到电脑中的相应文件夹即可。

在很多窗口,都有,这个表示地址簿,点击这个图标,可以迅速进入与此操作相关的地址簿功能。


5. 地址簿管理--邮件列表

点击功能区的地址簿链接,点击"邮件列表"超链,进入:

 

选中某一个邮件列表名称之后,点击"发信",则出现如下图:

可以看大,将邮件列表的成员,作为收件人一一罗列出来。
这时候可以撰写邮件了。
如果要增加邮件列表,则可以点击"添加"按钮,出现如下界面:

6. 地址簿管理--使用共享联系人

点击功能区的地址簿链接,点击"共享联系人"超链,进入:

 

可以看到由管理员创建的共享联系人的名单,选中收件人名单,点击"发信"按钮,出现:

可以看到,系统将选中的联系人的邮件地址放在了"收件人"中。这样可以撰写新邮件了。