如何分离文档

(本章仅适用于 Readiris Corporate)

在扫描一整叠纸张时 - 例如使用配有送纸器的扫描仪,或将许多图像加载到 Readiris 中 - 指示一份文档结束和另一份文档开始的位置很有用。这样,Readiris 可以为每份文档生成单独的输出文件。从而避免了一次仅可扫描一份文档。

示例

例如您要扫描 30 张纸。前面 10 页属于文档1,第 11 至 20 页属于文档 2 而第 21 至 30 页属于文档 3。如果指明这一叠纸张实际包含 3 份文档, Readiris 将生成 3 个独立的输出文件。

 

如何分离纸张文档

使用 Readiris 有 2 种方式分离纸张文档。您可以执行的方法:

这种情况下,您仅需将空白页置于两份纸张之间,指明新文档开始位置。注意,必要时,您可在识别后同时删除所有空白页面:单击处理菜单上的命令删除空白页面即可做到。

这种情况下,例如,可以将条形码标贴在文档的每个首页上。

注意:也可以跳过此步骤,在 Readiris 中手动分离扫描的图像。请参阅下面的如何分离图像文件

 

要访问文档分离选项:

当您使用条形码页面作为封面时,您可指定要包含的特定数据,以使 Readiris 将之视为条形码页面。例如,在包含字段中插入您的公司名称(对我们而言即 I.R.I.S.)。只有包含“I.R.I.S.”的条形码将被标记为封面,用于将文档批次分隔为多个单独的文档。您还可添加可变部分到该数据,比如扫描日期。此可变部分将指示每个单独的文档的特定索引数据。

将按每个文档创建 XML 索引文件。该索引文件包含详细信息,诸如检测的条形码分隔符,页面范围,输出文件名,以及封面文字(如有)。

要在 XML 索引中包含封面文字,请选择相应选项。注意,输出文档中不含这些读取结果。

文档批次将被分离并保存在多个单独的输出文档中。

 

如何分离图像文件

提示:当扫描大量的文档时,请使用批次处理监视文件夹功能。

请注意,在此处拆分命令不能用于文档首页,因为它已是第一页。

另请注意,无法选择多页并使用在此处拆分

注意:在缩略图视图中(),每个新文档都置于不同的行,以便于概览。

 

但请注意,您不能在文档 2 及其后文档的第一页之前插入新页面。但可在文档 1 的第一页之前插入新页面。

如何合并文档

要将拆分的文档合并:

请注意,合并文档命令对第一个文档无效,因为没有在此之前的文档可供合并。