DOCX 是 Microsoft Word 2008 起使用的标准文本处理器格式。它是 Microsoft Windows 操作系统上的多个应用程序的标准格式。
适用 Mac 的 Pages 也支持 DOCX 文档，TextEdit 支持简单版面设置的 DOCX 文档。
ODT 代表“开放文档文本”。它是开源文件格式。
ODT 文件可通过任何 OpenOffice 兼容的文本处理器打开。
RTF 代表“富文本格式”。它是由 Microsoft Inc. 设计用于方便文档交换的自由文档文件格式。
无法使用 DOCX 或 ODT 格式时，可使用 RTF 格式。建议使用 Microsoft Word 打开由 Readiris 生成的 RTF 文档。
版面设置选项对于生成 Word 处理器文档（.docx、.rtf、.odt）非常重要。它们很大程度上确定了您最终文档的样式。
以下说明每个版面设置选项的功能和实际文档的示例。
注意：如果对于您选择的输出格式有任何版面设置选项不可用，则意即此选项不受支持。
选项 创建正文文字 生成文本持续的连续行。结果得到无任何格式设置的文档。格式设置由用户在另一个应用程序中手动完成。
正文示例
选择 保留文字和段落格式 设置保持您扫描文档的一般格式结构。
在识别过程中字体类型、大小和字型风格得到保持。
每个区块的制表符和对齐被重建。
文本块和分栏不会被重建；段落与段落会互相连接。
表格被正确取回。
文字和段落格式设置示例
选项 重新创建源文件 尝试创建尽可能接近源版面设置的文档。
文本块、表格和图片在与源文档同样的位置上重新创建。
文字和段落格式设置得以保留。
也重新创建超链接。
重新创建源文件的示例
选项以分栏模式来取代框架模式将创建分栏取代文本框架以在页面上放置信息。
较之包含多个框架的文档，分栏文本更容易编辑：文本自然地从一栏转至下一栏。
注意：如果 Readiris 无法检测源文档的分栏，则框架还作为替代解决方案使用。
技巧：在生成
Word 文档时使用此选项。
选项插入分栏符在每个分栏的末尾插入硬分栏符，并维持文本格式。您编辑、添加或删除的任何文本仍然保留在其栏内，文本不会自动跨过分栏符。
技巧：如果您的正文包含分栏，则禁用此选项（插入分栏符）。这将确保栏与栏之间的文字自然衔接。
选项添加图像作为页面背景将扫描的图像作为页面背景放在识别文字底下。
注意：此选项会显著增加输出文件的大小。
格式PDF 文本-图像 以同样方式修改 PDF 文件。
要避免如上所述的文件大小的增加，选择在选项卡上的选项保留背景颜色。这是相似但更缓和、更紧凑的替代方法。
选项将多行合成段落可进行自动的段落检测。
Readiris 将识别的文本自动换行，直至新的段落开始，并去掉 行末带有的连字符号使之成为完整单词。
选项包含图形将在输出文档中包含图像。
如果您仅需要排版过的文本，则取消选中此选项。
选项保留文字原始颜色保留源文档文字的原始颜色。
选项保留背景色重新创建每个文档的背景色。
图形选项决定了图像在输出文档中的呈现方式，如黑白或彩色。它们还可以定义图片的分辨率。
注意：如果您选择的输出格式或应用呈现不支持图像，则 Readiris 中不会提供图形选项。
以下说明每个选项的功能。
默认情况下，Readiris 以原始深度保存图形。
Readiris 还可以黑白、灰阶和彩色保存图形。
您可选择低、正常或高质量图形。
Readiris 默认保留原始分辨率。
您还可选择降低分辨率到更低的 dpi （介于 50 和 300）。
注意，您无法增加分辨率。
在 Readiris 中，您扫描和打开的文档并非一定要与输出的文档保持相同的页面大小。
生成 DOCX、XLSX、ODT、RTF 和 HTML 文档时，您可选择首选的页面尺寸：
选择使用输入图像尺寸来生成与源文件相同尺寸的输出文档。
如要使用标准页面尺寸，例如需要打印文档时，选择使用标准尺寸列表中的第一个适合尺寸。
然后选择您首选的页面尺寸。
现在按您的首选项对所选页面尺寸进行排序。
Readiris 尝试使用列表中的第一个页面尺寸。如果文档大大超出该页面尺寸，Readiris 将尝试列表中的第二个页面尺寸，直到适合。
因此，请确保将您的首选页面尺寸拖动到列表最上面。
完毕后，单击确定以保存和关闭设置。
提示：要恢复出厂设置，请单击缺省。