Аббревиатура PDF расшифровывается как Portable Document Format. Это формат, разработанный компанией Adobe Systems Inc. для упрощения обмена документами. PDF-файлы не зависят от устройства и разрешения, могут быть открыты в любой ОС (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android и др.) и, как правило, используются для хранения. Обратите внимание, что содержимое PDF-файлов довольно сложно редактировать.
Readiris позволяет создавать PDF-файлы 4-х типов.
PDF - изображение-текст. Это самый распространенный тип. Он содержит два слоя: распознанный текст и исходное изображение поверх этого текста. Таким образом, вы получаете доступ к распознанному тексту и исходному изображению.
Примечание. Поскольку изображение закрывает текст, ошибки распознавания будут невидимы.
PDF - текст-изображение Этот тип противоположен типу «PDF - изображение-текст». Файлы такого типа содержат исходное изображение в качестве фона и распознанный текст перед ним.
Примечание. В этом формате ошибки распознавания будут заметны.
PDF - текст Файлы этого типа содержат распознанный текст, но не содержат исходное изображение документа. Любые изображения из исходного документа включаются в PDF-файл в виде графики.
PDF - изображение При выборе этого типа файла Readiris не выполняет распознавания текста вашего документа. Полученный PDF-файл не будет поддерживать поиск и будет содержать только изображение исходного документа.
Создание PDF-файлов для долгосрочного архивирования.
Параметр Встроить шрифты встраивает исходные шрифты документов в PDF-файл. Таким образом, другие пользователи смогут просматривать документы с исходными шрифтами на своем компьютере, даже если тот или иной шрифт не установлен.
Обратите внимание, что встраивание шрифтов увеличивает размер файлов, в которых сохраняются выходные документы.
Закладки – это ссылки внутри PDF-документа, содержащие репрезентативную информацию о разделе, на который они ссылаются. Закладки предоставляют структуру PDF-документов. Они группируются на панели Закладки области Навигация.
В Readiris параметр Создать закладки создает закладку для каждой области текста, изображения и таблицы в PDF-файле.
Этот параметр изменяет структуру PDF-документа для постраничной загрузки с веб-серверов. Этот параметр полезен при обращении к документам, отправленным в облако.
Readiris также позволяет сжать PDF-документы с использованием технологии iHQC. Аббревиатура iHQC расшифровывается как intelligent High-Quality Compression (интеллектуальное сжатие высокого качества), и обозначает эффективную проприетарную технологию сжатия I.R.I.S. iHQC для изображений — это то же, что MP3 для музыки и DivX для фильмов.
Технология iHQC доступна для PDF-файлов типа Изображение-текст и Изображение.
Выбор типа документа сжатия:
(Предлагается в Readiris Pro и Corporate)
Хорошее качество – лучшая совместимость: не применяются вейвлет-сжатие (JPEG2000) и сжатие символов (JBIG2).
Хорошее сжатие - лучшая совместимость: то же, что предыдущий вариант, но с более агрессивными коэффициентами сжатия фоновых изображений и изображений переднего плана.
(Предлагается только в Readiris Corporate)
Улучшенное сжатие - хорошая совместимость: применяется сжатие символов (JBIG2), но не вейвлет-сжатие (JPEG2000).
Улучшенное сжатие - хорошее качество: применяется сжатие символов и вейвлет-сжатие с умеренно агрессивными коэффициентами сжатия.
Лучшее сжатие: применяется сжатие символов и вейвлет-сжатие с более агрессивными коэффициентами.
Другой: использование сжатия символов и вейвлет-сжатия, а также коэффициенты сжатия устанавливаются произвольно.
(Этот раздел относится только к Readiris Corporate)
К PDF-документам, созданным в Readiris, можно добавить защиту паролем. Вы можете настроить пароль для открытия документов и пароль для изменения документов.
Если задан пароль для открытия документа, система предложит ввести этот пароль при открытии PDF-документа.
Если задан пароль для изменения разрешений, пользователь сможет выполнять только действия, указанные в параметрах безопасности. Чтобы изменить эти параметры, необходимо ввести пароль изменения разрешений.
Параметры безопасности Readiris аналогичны стандартным функциям защиты Adobe Acrobat.
Однако пароль для открытия документов и пароль для изменения разрешений должны быть разными.
(Этот раздел относится только к Readiris Corporate)
К PDF-документам, созданным в Readiris, можно добавить цифровую подпись. Цифровые подписи идентифицируют пользователя, который создал PDF-документы; аутентифицируют личность автора, сертифицируют документ и помогают предотвратить нежелательные изменения PDF-документов.
Примечание. Readiris не создает цифровые подписи. Вы должны располагать цифровым сертификатом для создания подписанных документов в Readiris. Вы можете создавать цифровые сертификаты в Adobe Acrobat, с использованием помощника по сертификатам в Keychain Access, или получать их у таких компаний, как VeriSign.
Для создания документов с цифровой подписью:
Выберите вкладку Подпись, чтобы перейти к параметрам подписи.
Выберите Подписать с использованием цифровой идентичности, затем перейдите к выбранному вами сертификату.
Щелкните OK.
При следующем экспорте в PDF будет включена цифровая подпись.
Совет. Если вы не видите идентичности в раскрывающемся
списке, убедитесь в том, что у вас есть действительный сертификат (цифровой
сертификат) и связанный с ним закрытый ключ имеется в Keychain
Access.
Дополнительные сведения о сертификатах см. в документации Adobe.
При использовании цифровой подписи она отображается на панели Подписи программы Adobe Acrobat Reader DC.