(Этот раздел относится только к Readiris Corporate)
При сканировании пачек бумажных документов с помощью сканера, например, с помощью сканера, оборудованного устройством подачи, или при загрузке в Readiris большого числа файлов изображений иногда полезно указать, где заканчивается один документ и начинается другой. Таким образом, Readiris может создавать отдельный выходной файл для каждого документа. Это позволяет избежать сканирования документов по одному.
Пример
Предположим, вы сканируете стопку из 30 страниц. Первые 10 страниц относятся к документу 1, страницы 11–20 относятся к документу 2, а страницы 21–30 — к документу 3. Если вы укажете, что стопка включает 3 документа, Readiris создаст 3 отдельных выходных файла.
Readiris предоставляет 2 способа разделения бумажных документов. Для этого можно использовать:
пустые страницы
В этом случае вы просто кладете пустую страницу между двумя листами бумаги, чтобы обозначить начало нового документа. При необходимости можно удалить все пустые страницы одновременно: выберите команду Удалить пустые страницы в меню Обработка.
титульные страницы со штрихкодом
В этом случае вы можете поместить вкладыш со штрихкодом на титульных страницах всех документов.
Примечание: вы также можете пропустить этот шаг и разделить отсканированные изображения вручную в Readiris. См. ниже раздел Разделение файлов изображений .
Для доступа к параметрам разделения документов выполните следующие действия.
Выберите меню Параметры, затем выберите Разделение документов и составление указателя.
Укажите метод разделения: Выберите пункт Определить пустые страницы или Определить титульные страницы со штрихкодом.
При использовании страниц со штрихкодами в качестве титульных страниц можно указать определенные данные, которые должны содержать штрихкоды, чтобы ПО Readiris приняло их за страницы штрихкодов. Например, можно вставить название компании, в нашем случае I.R.I.S., в поле содержание. Только штрихкоды, содержащие строку I.R.I.S. будут отмечены как титульные страницы и использованы для разделения пакета документов. Кроме того, к данным можно добавить переменную часть, например дату сканирования. Переменная часть будет обозначать определенные данные индексации каждого отдельного документа.
Если необходимо, чтобы приложение Readiris создавало XML-файл индекса с подробной информацией об обработанных документах, выберите параметр Создать указатель XML.
Для каждого документа будет создан XML-файл индекса. Файл индекса содержит такие сведения, как обнаруженный штрихкод-разделитель, диапазон страниц, имя выходного файла и текст титульной страницы (если соответствующий параметр выбран).
Чтобы включить титульных страниц в XML-индекс, выберите соответствующий параметр. Обратите внимание, что эти результаты считывания не попадут в конечный документ.
Если титульные страницы также включают содержимое, которое следует включить в выходные документы, выберите Распознать титульные страницы.
Затем нажмите кнопку OK, чтобы сохранить параметры и начать обработку пакетов документов.
Пакет документов будет разделен и сохранен в виде отдельных выходных документов.
Нажмите кнопку Открыть
на главной панели инструментов и выберите документы, которые необходимо
открыть.
На панели «Страницы» будут отображаться эскизы страниц.
Совет.
Используйте функции Пакетная
обработка и Просматриваемая
папка при сканировании большого количества документов.
Удерживая клавишу Ctrl,
щелкните страницу, с которой должен начинаться новый документ, затем
щелкните Разделить здесь.
Или выберите страницу, с которой должен начинаться новый документ,
и щелкните меню Правка >
Разделить здесь.
Учтите, что команду Разделить здесь нельзя использовать на первой странице документа, поскольку она уже является первой страницей.
Также учтите, что нельзя выбрать несколько страниц и затем использоватьРазделить здесь.
На панели «Страницы» теперь отображаются разделенные документы.
Примечание.
В представлении «Эскизы» (
)
каждый новый документ размещается в отдельной строке для упрощения просмотра.
На панели «Страницы» и в представлении «Эскизы» можно перетаскивать страницы в разные места и добавлять новые страницы посредством их перетаскивания в Readiris.
Учтите, что невозможно переместить страницу или вставить новую страницу перед первой страницей документа 2 и следующей. Однако можно переместить страницу или вставить новые страницы перед первой страницей документа 1.
Щелкните одну из кнопок Экспорт, чтобы обработать документы.
Чтобы объединить документы, необходимо разделить:
Удерживая клавишу Ctrl, щелкните первую страницу документа,
затем щелкните Объединить документы.
Или выберите первую страницу документа и щелкните меню Правка
> Объединить документы.
Выбранный вами документ будет объединен с предыдущим документом.
Учтите, что команда Объединить документы не применима к первому документу из-за отсутствия предшествующего документа для объединения.
