DOCX – это новый стандартный формат для текстового процессора, используемый с Microsoft Word 2008. Это стандартный формат в нескольких приложениях для ОС Microsoft Windows.
DOCX также поддерживается в Pages for Mac и экспортируется в TextEdit (с упрощенным макетом).
ODT расшифровывается как Open Document Text. Это открытый формат файлов.
ODT-файлы могут открываться любым текстовым редактором, совместимым с OpenOffice.
Аббревиатура RTF расшифровывается как Rich Text Formatting. Это свободный формат документов, разработанный корпорацией Microsoft Inc. для упрощения обмена документами.
Формат RTF следует использовать, когда форматы DOCX и ODT недоступны. Рекомендуется использовать Microsoft Word для открытия RTF-документов, созданных в Readiris.
Параметры макета играют важную роль при создании документов для текстовых редакторов (docx, rtf, odt). Они в значительной степени определяют окончательный вид документов.
Ниже представлено описание каждого параметра макета и примеры из реальных документов.
Примечание. Если параметр «Макет» недоступен для выбранного формата, значит он не поддерживается.
Параметр Создать основной текст формирует непрерывную строку текста. В результате получается документ без форматирования. Форматирование выполняется вручную пользователем в другом приложении.
Пример основного теста
Параметр Сохранить форматирование слов и абзацев позволяет сохранить общее форматирование отсканированного документа.
Тип, размер и стиль шрифта сохраняются при распознавании.
Табуляции и выравнивание каждого блока восстанавливаются.
В то же время, текстовые блоки и колонки не восстанавливаются, абзацы следуют друг за другом.
Таблицы считываются должным образом.
Пример форматирования слов и абзацев
Параметр Восстановить исходный документ воссоздает исходный документ максимально близко к оригиналу.
Текстовые блоки, таблицы и изображения размещаются в соответствии с их расположением в оригинале.
Форматирование слов и параграфов сохраняется.
Гиперссылки также восстанавливаются.
Пример восстановления исходного документа
Параметр Использовать столбцы вместо рамок создает колонки вместо текстовых блоков для размещения информации на странице.
Текст в колонках легче редактировать, чем документы, содержащие несколько блоков: текст свободно переходит из одной колонки в другую.
Примечание. Если Readiris не сможет обнаружить колонки в исходном документе, будут применяться блоки.
Совет.
Используйте этот параметр при создании документов Word.
Параметр Вставить разделители столбцов позволяет вставить жесткий разрыв после каждой колонки для сохранения формата текста. Любой текст, который пользователь редактирует, добавляет или удаляет, остается в колонке; автоматический выход текста за пределы разрыва колонки невозможен.
Совет.
Отключите этот параметр (Вставить разделители
столбцов), если используется непрерывный текст, разделенный на
колонки. В этом случае текст будет свободно перетекать из одной колонки
в другую.
Параметр Добавить изображение как фон страницы позволяет использовать отсканированное изображение в качестве фона под распознанным текстом.
Примечание. Этот параметр значительно увеличивает размер файлов вывода.
Формат PDF - текст-изображение изменяет PDF-файлы аналогичным образом.
Чтобы избежать увеличения размера файлов, описанного выше, выберите параметр Сохранять цвета фона. Это аналогичное, но более компактное решение.
Параметр Слить строки в абзацы делает возможным автоматическое обнаружение абзацев.
Readiris выполняет перенос по словам, пока не начнется новый параграф, и склеивает слова с переносами в конце строки.
Параметр Вставить графику включает изображения в выходные документы.
Снимите соответствующий флажок, если вам нужен только отформатированный текст.
Параметр Сохранять цвета текста предназначен для сохранения исходных цветов текста.
Параметр Сохранять цвета фона позволяет восстановить цвет фона каждого документа.
Параметры графики определяют представление изображений в выходных документах, например в ч/б или в цвете. Кроме того, они задают разрешение изображений.
Примечание. При выборе выходного формата или приложения, не поддерживающего изображения, параметры графики будут недоступны в Readiris.
Ниже представлено описание каждого параметра.
По умолчанию Readiris сохраняет графические объекты с исходной глубиной цвета (Исходн.).
Кроме того, Readiris может сохранять графические объекты как Черно-белое изображение, Оттенки серого и Цветное изображение.
Можно выбрать низкое, обычное или высокое качество графики.
По умолчанию Readiris сохраняет исходное (Исходн.) разрешение изображения.
Вы можете уменьшить разрешение изображения в точках/дюйм (между 50 и 300).
Обратите внимание, что увеличение разрешения невозможно.
В Readiris формат страницы сканируемого документа может не совпадать с форматом выходного документа.
При создании документов DOCX, XLSX, ODT, RTF и HTML вы можете выбрать предпочтительные форматы страниц:
Выберите параметр Использовать размер входного изобр., чтобы создать выходные документы того же формата, что исходные файлы.
Чтобы применить стандартный формат страницы (например, для печати документов) выберите Использовать первый подходящий размер из списка стандартных размеров.
Затем выберите предпочтительные форматы страниц.
Отсортируйте форматы страниц в порядке их предпочтительности.
Сначала Readiris попытается использовать первый формат в списке. Если
он окажется слишком велик, Readiris попытается применить второй формат
и так далее.
Поэтому вам следует перетащить предпочтительные форматы в начало списка.
Завершив выполнение операции, нажмите кнопку OK, чтобы сохранить параметры и закрыть окно.
Совет.
Чтобы восстановить параметры по умолчанию, выберите По
умолчанию.