Обработка документов в Readiris — это довольно простой процесс при использовании базовой настройки. В этом разделе мы обсудим действия, которые следует предпринять для настройки этих базовых параметров. См. подробное описание всех этапов настройки в разделах 4–10.
Для сканирования бумажных документов необходимо настроить сканер должным образом. При необходимости ознакомьтесь с разделом Настройка сканера.
Нажмите кнопку Сканировать, чтобы отсканировать бумажные документы со сканера.
Откроется окно предварительного просмотра с параметрами сканера. При использовании сканеров TWAIN эти параметры могут различаться в зависимости от конкретной модели.
Выберите значения Цветное и 300 точек/дюйм для достижения оптимальных результатов.
Выберите Параметры анализа страницы.
параметр Анализ страницы включен по умолчанию. Он обеспечивает разделение документов на области распознавания. Readiris не может обрабатывать документы без областей распознавания. Если вы отключите эту функцию, нужно будет нарисовать области распознавания документа вручную.
Readiris может выравнивать документы и поворачивать их с помощью функции Определить ориентацию страницы.
Если сканер создает черные границы вокруг документов или документы содержат информацию, частично обрезанную границами документа, Readiris часто создает области распознавания на границах документа, несмотря на то что они не содержат полезных данных. В этом случае рекомендуется выбрать параметр Пропустить области на границах.
или
Нажмите Файл, чтобы открыть существующие файлы изображений.
Выберите Параметры анализа страницы.
Параметры анализа страницы будут выглядеть так же, как при сканировании.
Или перетащите файлы PDF и файлы изображений к значку Readiris. Это можно сделать несколькими способами.
Можно перетащить файлы к значку Readiris на панели Dock.
Файлы будут добавлены после
изображений, уже загруженных в Readiris.
Можно перетащить файлы в уже открытый интерфейс Readiris.
Совет. Перетаскивая файлы к панели
Страницы, вы можете выбрать, где они будут вставлены.
Можно перетащить файлы изображений из приложения Photos в уже открытый интерфейс Readiris.
Примечание. Не поддерживается перетаскивание файлов изображений из приложения Photos к значку Readiris на панели Dock.
Области распознавания видны в режиме Макет, доступном из панели инструментов «Редактирование изображений и макетов».
Изображения, отсканированные и загруженные в Readiris, легко редактируются:
Чтобы изменить порядок страниц, перетащите эскизы в другое место на панели «Страницы».
Чтобы удалить страницу, выберите ее и щелкните значок удаления.
Если необходимо исправить ошибки OCR, используйте Корректор текста. Дополнительные сведения см. в разделе Редактирование распознанных документов.
Выбор правильного языка документа имеет первостепенное значение для получения качественных результатов в Readiris.
Чтобы экспортировать ваши документы в одном из форматов вывода в одно из мест назначения по умолчанию, нажмите одну из кнопок Экспорта по умолчанию.
Чтобы изменить параметры по умолчанию кнопки Экспорт:
Нажмите и удерживайте кнопку Экспорт, пока не появится меню Параметры.
Теперь вы можете изменить параметры форматирования и места назначения.
Чтобы выбрать формат вывода, отличный от 3 форматов вывода по умолчанию:
Щелкните Параметры экспорта.
Выберите формат и перетащите его в список Избранное.
Настройте параметры формата.
См. подробные сведения о различных форматах вывода и различных параметрах
форматирования в разделах Выбрать
формат вывода.
Настройте место назначения.
Можно сохранить документы как файл, открыть их непосредственно в приложении
или отправить в определенную систему хранения в Интернете.
Примечание: для экспорта необходимо правильно настроить соединение с системой хранения в Интернете. Чтобы узнать, как это сделать, см. раздел настроить систему хранения в Интернете.
При выборе Открыть в приложении
для выбранного формата вывода предлагается приложение по умолчанию.
Например, если выбран формат PDF, выходной файл будет открыт в
приложении Preview. DOCX- и RTF-документы будут открыты в установленных
приложениях для редактирования текста. XLSX-документы будут открыты
в установленном редакторе электронных таблиц.
Чтобы изменить приложение, щелкните его и нажмите Выбрать приложение.
Выполнив эти действия, нажмите выбранную вами кнопку Экспорт, чтобы начать распознавание текста и создать выходные документы.
Большинство выполненных вами операций или настроек можно отменить опцией Отменить.
Число операций «Отменить» не ограничено. Перейдите в меню Правка и щелкните Отменить (последнее действие отображается между скобками). Вы также можете использовать сочетание клавиш: command-Z.
После сохранения отсканированных документов (или чтобы начать процесс с начала):
Нажмите кнопку Создать на верхней панели инструментов.
Эта команда удалит документы из Readiris, и вы сможете начать работу с новым проектом.
