PDF significa "Portable Document Format". Trata-se de um formato desenvolvido pela Adobe Systems Inc. para facilitar a troca de documentos. Os arquivos PDF são independentes de dispositivo e de resolução e podem ser abertos em qualquer sistema operacional (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android etc.). Os arquivos PDF são usados principalmente para fins de armazenamento. O conteúdo de arquivos PDF não pode ser editado (com facilidade).
Com o Readiris, você pode gerar quatro tipos de arquivo PDF.
PDF Imagem-Texto. Este tipo de arquivo é o mais usado. Ele contém duas camadas: o texto reconhecido e a imagem original por cima do texto. Dessa maneira, você tem acesso ao texto reconhecido e ainda vê a imagem original.
Nota: já que a imagem cobre o texto, qualquer erro de reconhecimento não ficará visível.
PDF Texto-Imagem. Este tipo de arquivo é o oposto do PDF Imagem-Texto. Ele contém a imagem original no fundo e o texto reconhecido por cima da imagem.
Nota: qualquer erro de reconhecimento ficará visível nesse formato.
PDF Texto. Este tipo de arquivo contém o texto reconhecido, mas não contém a imagem original do documento. Qualquer imagem no documento original é incluída como gráfico no arquivo PDF.
PDF Imagem. Se você selecionar este tipo de arquivo, o Readiris não executará o reconhecimento do texto no documento. O arquivo PDF não terá texto pesquisável; ele conterá somente a imagem do documento original.
Ele gera arquivos PDF que são adequados para arquivamento de longo prazo.
A opção Incorporar fontes incorpora, ou inclui, as fontes originais dos documentos no arquivo PDF. Dessa maneira, outros usuários sempre verão os documentos nas suas fontes originais em seus computadores, mesmo se a fonte específica que você usou não estiver instalada nos computadores deles.
A incorporação de fontes aumenta o tamanho do arquivo dos documentos de saída.
Marcadores são tipos de links dentro de um documento PDF que contêm informações representativas sobre a seção à qual eles estão vinculados. Os marcadores dão estrutura aos documentos PDF. Eles estão agrupados no painel Marcadores no painel Navegação.
No Readiris, a opção Criar marcadores cria um marcador para cada zona de texto, zona de imagem e zona de tabela em um arquivo PDF.
Essa opção reestrutura um documento PDF para download página por página de servidores Web. Essa opção é útil para acesso aos documentos enviados para a Nuvem.
No Readiris, você também tem a possibilidade de hipercompactar os documentos PDF com iHQC. iHQC significa intelligent High-Quality Compression, a eficiente tecnologia de compactação exclusiva da I.R.I.S. A iHQC é para imagens o que o MP3 é para músicas e o DivX é para filmes.
iHQC está disponível para Imagem-Texto e PDF de imagem.
Selecione o tipo de compactação:
(Disponível no Readiris Pro e no Readiris Corporate)
Boa qualidade - melhor compatibilidade: não usa compactação de miniondas (JPEG2000) nem compactação de símbolos (JBIG2).
Boa compactação - melhor compatibilidade: faz o mesmo que a opção anterior, mas com fatores de compactação mais agressivos para as imagens de fundo e de primeiro plano.
(Disponível somente no Readiris Corporate)
Melhor compactação - boa compatibilidade: usa compactação de símbolos (JBIG2), mas não usa compactação de miniondas (JPEG2000).
Melhor compactação - boa qualidade: usa compactação de símbolos e compactação de miniondas com fatores de compactação moderadamente agressivos.
Melhor compactação: usa compactação de símbolos e compactação de miniondas com fatores de compactação mais agressivos.
Personalizado: usa compactação de símbolos e compactação de miniondas e os fatores de compactação são definidos livremente.
(Esta seção se aplica somente ao Readiris Corporate.)
Os documentos PDF que você gerar com o Readiris poderão ser protegidos por senha. Você pode definir uma senha para abrir os documentos e uma senha que restringe modificações nos documentos.
Ao definir uma senha de abertura do documento, você será solicitado a digitar essa senha ao abrir a saída PDF.
Ao definir uma senha de permissões, você só poderá executar as ações especificadas nas configurações de segurança. Se quiser alterar essas configurações, você precisará digitar a senha de permissões.
As configurações de segurança do Readiris são semelhantes aos recursos de proteção padrão oferecidos pelo Adobe Acrobat.
No Readiris, a senha de abertura do documento e a senha de permissões precisam ser diferentes.
(Esta seção se aplica somente ao Readiris Corporate.)
Os documentos PDF que você gerar com o Readiris poderão ser assinados digitalmente. As assinaturas digitais identificam a pessoa que criou os documentos PDF; elas autenticam a identidade do autor, certificam um documento e ajudam a evitar alterações indesejadas em documentos PDF.
Nota: o Readiris não gera assinaturas digitais. Você precisa ter um certificado digital à sua disposição para gerar documentos assinados com o Readiris. Você pode criar certificados digitais com o Adobe Acrobat, com o assistente de certificados do Acesso às Chaves ou obtê-los em empresas como a VeriSign.
Para gerar documentos assinados digitalmente:
Clique na guia Assinatura para acessar as opções de assinatura.
Selecione Assinar com uma identidade digital e procure o certificado desejado.
Clique em OK.
A assinatura digital será incluída na próxima exportação como PDF.
Dica: caso você não veja nenhuma identidade na
lista suspensa, verifique se um certificado válido (identidade digital)
e sua chave privada associada estão disponíveis no app Acesso
às Chaves.
Consulte a documentação do Adobe para obter mais informações sobre os certificados.
Quando você usar uma assinatura digital, ela aparecerá no painel Signature (Assinatura) do Adobe Acrobat Reader DC.