(Esta seção se aplica somente ao Readiris Corporate.)
Quando você estiver digitalizando pilhas inteiras de papel, em um scanner equipado com um alimentador de documentos, por exemplo, ou carregando muitos arquivos de imagem no Readiris, poderá ser útil indicar onde um documento termina e outro começa. Dessa maneira, o Readiris poderá gerar um arquivo de saída separado para cada documento. Isso evita ter que digitalizar apenas um documento de cada vez.
Exemplo
Digamos que você esteja digitalizando uma pilha de 30 páginas. As primeiras 10 páginas pertencem ao Documento 1, as páginas de 11 a 20 pertencem ao Documento 2 e as páginas de 21 até 30 pertencem ao Documento 3. Se você indicar que a sua pilha de papel contém, na verdade, três documentos, o Readiris gerará três arquivos de saída separados.
Com o Readiris, existem duas maneiras de separar documentos de papel. Você pode fazer isso por meio de:
páginas em branco
Nesse caso, basta colocar uma página em branco entre duas folhas de papel para indicar onde o novo documento começa. Caso necessário, você poderá excluir todas as páginas em branco simultaneamente depois do reconhecimento: clique no comando Excluir páginas em branco no menu Processar para fazer isso.
folhas de rosto com um código de barras
Nesse caso, você pode, por exemplo, colocar um adesivo de código de barras na primeira página de um documento.
Nota: você também pode ignorar essa etapa e separar as imagens digitalizadas manualmente no Readiris. Consulte Como separar arquivos de imagem abaixo.
Para acessar as opções de separação de documentos:
Clique no menu Configurações e clique em Indexação e separação de documentos.
Indique que método de separação você usará: Detectar páginas em branco ou Detectar folhas de rosto com um código de barras.
Quando estiver usando páginas de código de barras como folha de rosto, você poderá indicar dados específicos que os seus códigos de barras devem conter para que o Readiris os considere como páginas de código de barras. Insira o nome da sua empresa, por exemplo, I.R.I.S. no nosso caso, no campo contendo. Somente códigos de barras que contiverem os dados 'I.R.I.S.' serão marcados como folhas de rosto e serão usados para dividir o lote de documentos em documentos separados. Você também pode adicionar uma parte variável aos dados, por exemplo, a data da digitalização. Essa parte variável indicará os dados específicos de indexação de cada documento individual.
Se desejar que o Readiris gere um arquivo de índice XML com informações detalhadas sobre os documentos processados, selecione a opção Gerar um índice XML.
Será criado um arquivo de índice XML por documento. O arquivo de índice contém informações detalhadas, como o separador de código de barras detectado, o intervalo de páginas, o nome do arquivo de saída e o texto da folha de rosto (se selecionado).
Para incluir o texto das folhas de rosto no índice XML, selecione a opção correspondente. Os resultados da leitura não são incluídos no documento de saída.
Se as folhas de rosto também contiverem conteúdo que você deseje incluir nos documentos de saída processados, selecione Reconhecer folhas de rosto.
Depois, clique em OK para salvar as configurações e iniciar o processamento dos lotes de documentos.
O lote de documentos será dividido e poderá ser salvo em documentos de saída separados.
Clique no botão Abrir
na barra de ferramentas principal e selecione os documentos que você
deseja abrir.
O painel Páginas exibirá as miniaturas das páginas.
Dica:
use a função Processamento
em lotes ou Pasta
monitorada ao digitalizar grandes volumes de documentos.
Mantenha pressionada a tecla Ctrl
e clique na página onde você deseja que o novo documento comece e
clique em Dividir aqui.
Ou selecione a página onde você deseja que o novo documento comece
e clique no menu Editar >
Dividir aqui.
O comando Dividir aqui não pode ser usado na primeira página de um documento, uma vez que ela já é a primeira página.
Também não é possível selecionar várias páginas e depois usar Dividir aqui.
Agora, o painel Páginas exibirá os documentos divididos.
Nota:
na visualização Miniatura (
),
cada novo documento é colocado em uma linha diferente, para facilitar
a visão geral.
Tanto no painel Páginas como na visualização Miniatura, você pode arrastar páginas para locais diferentes e adicionar novas páginas arrastando-as e soltando-as no Readiris.
No entanto, não é possível mover uma página ou inserir uma nova página antes da primeira página do Documento 2 e dos seguintes. Por outro lado, é possível mover uma página ou inserir uma nova página antes da primeira página do Documento 1.
Clique em um dos botões Exportar para processar os documentos.
Para mesclar documentos divididos:
Mantenha pressionada a tecla Ctrl e clique na primeira página
de um documento. Em seguida, clique em Mesclar
documentos.
Ou selecione a primeira página de um documento e clique no menu Editar > Mesclar
documentos.
O documento selecionado será mesclado com o documento anterior.
O comando Mesclar documentos não funciona no primeiro documento, uma vez que não existe documento anterior com o qual ser mesclado.
