DOCX é o formato padrão de processamento de texto usado desde o Microsoft Word 2008. Trata-se de um formato padrão em vários aplicativos dos sistemas operacionais Microsoft Windows.
O formato DOCX também é suportado pelo Pages para Mac e o formato DOCX com layout simplificado é suportado no TextEdit.
ODT significa "Open DocumentText". Trata-se de um formato de arquivo com código-fonte aberto.
Arquivos ODT podem ser abertos com qualquer processador de texto compatível com OpenOffice.
RTF significa "Rich Text Formatting". Trata-se de um formato de arquivo de documento gratuito desenvolvido pela Microsoft Inc. para facilitar a troca de documentos.
Use o formato RTF quando não tiver a possibilidade de usar os formatos DOCX ou ODT. É recomendável usar o Microsoft Word para abrir documentos RTF gerados pelo Readiris.
As opções de layout desempenham um papel importante na geração de documentos de processamento de texto (.docx, .rtf, .odt). Elas determinam, em grande parte, a aparência dos documentos finais.
Abaixo você encontra uma descrição do que cada opção de layout faz e exemplos de documentos reais.
Nota: se nenhuma opção de layout estiver disponível para o formato de saída que você selecionar, isso significa que essa opção não é suportada.
A opção Criar texto de corpo gera uma linha de texto corrido contínuo. O resultado é um documento sem qualquer formatação. A formatação deve ser feita manualmente, pelo usuário, em outro aplicativo.
Exemplo de texto de corpo
A opção Manter formatação de palavras e parágrafos mantém a estrutura de formatação geral do documento digitalizado.
O tipo, o tamanho e o estilo de fonte são mantidos durante o processo de reconhecimento.
As tabulações e o alinhamento de cada bloco são recriados.
As colunas e os blocos de texto não são recriados; cada parágrafo simplesmente segue o anterior.
As tabelas são recapturadas corretamente.
Exemplo de formatação de palavras e parágrafos
A opção Recriar documento original tenta ficar o mais perto possível do layout original.
Os blocos de texto, as tabelas e as imagens são recriados no mesmo lugar dos originais.
A formatação de palavras e de parágrafos é mantida.
Os hiperlinks também são recriados.
Exemplo de um documento original recriado
A opção Utilizar colunas e não quadros cria colunas em vez de quadros de texto para posicionar as informações na página.
Textos em formato de colunas são mais fáceis de editar do que documentos que contêm muitos quadros: o texto flui naturalmente de uma coluna para a próxima.
Nota: caso o Readiris não consiga detectar colunas no documento original, serão usados quadros como uma solução substituta.
Dica:
use essa opção ao gerar documentos do Word.
A opção Inserir quebras de coluna insere uma quebra de coluna forçada no fim de cada coluna, o que mantém o formato do texto. Qualquer texto que você editar, adicionar ou remover permanecerá dentro de sua coluna; nenhum texto atravessará automaticamente uma quebra de coluna.
Dica:
desative esta opção (Inserir quebra de
coluna) quando tiver texto de corpo com colunas. Isso garante o
fluxo natural do texto de uma coluna para a seguinte.
A opção Adicionar imagem como fundo da página posiciona a imagem digitalizada como o fundo da página, abaixo do texto reconhecido.
Nota: essa opção aumenta o tamanho dos arquivos de saída substancialmente.
O formato PDF Imagem-Texto modifica os arquivos PDF da mesma maneira.
Para evitar o aumento do arquivo discutido acima, selecione a opção Manter as cores de fundo. Isso fornece uma alternativa parecida, mas menos drástica e mais compacta.
A opção Juntar linhas em parágrafos permite a detecção automática de parágrafos.
O Readiris quebra as linhas do texto reconhecido automaticamente até que um novo parágrafo seja iniciado e junta novamente as partes das palavras que sofreram separação silábica no final da linha.
A opção Incluir gráficos inclui imagens nos documentos de saída.
Desmarque essa opção caso você precise apenas de texto com layout.
A opção Manter as cores do texto mantém as cores originais do texto nos documentos de origem.
A opção Manter as cores de fundo recria a cor de fundo de cada documento.
As opções Gráficos determinam como as imagens serão apresentadas nos documentos de saída, por exemplo, em preto e branco ou em cores. Elas também definem a sua resolução.
Nota: se for selecionado um formato de saída ou um aplicativo que não oferece suporte a imagens, as opções de gráfico não ficarão disponíveis no Readiris.
Abaixo você encontra uma descrição do que cada opção faz.
Por padrão, o Readiris salva gráficos na sua profundidade original.
O Readiris também pode salvar gráficos em preto e branco, em tons cinza e em cor.
Você pode escolher entre gráficos de qualidade Alta, Normal e Baixa.
Por padrão, o Readiris mantém a resolução original.
Você também pode optar por reduzir a resolução para um dpi mais baixo (entre 50 e 300).
Você não pode aumentar a resolução.
No Readiris, o tamanho da página dos documentos que você digitalizar e abrir não precisará ter, necessariamente, o mesmo tamanho da página dos documentos de saída.
Ao gerar documentos DOCX, XLSX, ODT, RTF e HTML, você poderá selecionar os tamanhos de página preferenciais:
Selecione Usar o tamanho da imagemde entrada para gerar documentos de saída com o mesmo tamanho dos arquivos originais.
Se você desejar usar um tamanho padrão de página (se, por exemplo, desejar imprimir os seus documentos), selecione Usar o primeiro tamanho adequado da lista de tamanhos padrão.
Depois, selecione o tamanho de página preferencial.
Agora, ordene os tamanhos de página selecionados na ordem da
sua preferência.
O Readiris tenta usar o primeiro tamanho da página na lista. Se o documento
for muito grande para o tamanho da página, o Readiris tentará o segundo
tamanho da página na lista, e assim por diante.
Assim, certifique-se de arrastar os tamanhos de página preferenciais
para o topo da lista.
Quando terminar, clique em OK para salvar e fechar as configurações.
Dica:
para restaurar as configurações padrão, clique em Padrão.