Processar documentos com o Readiris é bastante simples quando se usa uma configuração básica. Nesta seção, analisamos quais etapas seguir para fazer essa configuração básica. Para obter informações mais detalhadas sobre todas as etapas de configuração, consulte as seções de 4 a 10.
Para digitalizar os documentos impressos em papel, é preciso configurar o scanner corretamente. Se necessário, consulte a seção Configurar o scanner.
Clique em Digitalizar para digitalizar documentos impressos em papel no seu scanner.
Uma janela de visualização é aberta e exibe as configurações do scanner. Com scanners TWAIN, essas configurações diferem de um scanner para outro.
Selecione Cor e 300 dpi como preferências para obter os melhores resultados.
Selecione as Opções de análise de página desejadas:
A opção Análise de página é ativada por padrão. Essa opção divide os documentos em zonas de reconhecimento. Sem as zonas de reconhecimento, o Readiris não pode processar os documentos. Caso opte por desativar essa função, você precisará desenhar zonas de reconhecimento manualmente nos documentos.
O Readiris pode alinhar (endireitar) documentos e girá-los por meio da Detecção da orientação das páginas.
Quando o scanner gera bordas pretas ao redor dos documentos, ou quando os documentos contêm informações que são cortadas parcialmente da página, o Readiris tende a criar zonas de reconhecimento nas bordas do documento, mesmo que elas não contenham qualquer conteúdo útil. Nesses casos, é recomendável usar a opção Ignorar zonas da borda.
ou
Clique em Arquivo para abrir arquivos de imagem existentes.
Selecione as Opções de análise de página desejadas.
As mesmas Opções de análise de página estão disponíveis aqui.
Ou arraste os arquivos PDF e de imagem e solte-os no Readiris. Você pode fazer isso de várias formas:
Você pode arrastar os arquivos e soltá-los no ícone do Readiris
no Dock.
Os arquivos serão adicionados depois
das imagens já carregadas no Readiris.
Você pode arrastar os arquivos e soltá-los na interface do Readiris que já está aberta.
Dica:
ao arrastar arquivos até o painel Páginas, você poderá escolher onde eles
serão inseridos.
Você pode arrastar os arquivos de imagem do app Fotos e soltá-los na interface do Readiris que já está aberta.
Nota: não é possível arrastar arquivos de imagem do app Fotos até o ícone do Readiris no Dock.
As zonas de reconhecimento estão visíveis no modo de Layout, disponível na Barra de ferramentas Edição de imagem e layout.
As imagens que você digitalizar e carregar no Readiris poderão ser modificadas facilmente:
Para alterar a ordem das páginas, arraste as miniaturas para uma posição diferente no painel Páginas.
Para excluir uma página, selecione uma página e clique no ícone de exclusão.
Se for necessário corrigir erros de reconhecimento, use o Corretor de texto. Consulte a seção Editar os documentos reconhecidos para obter informações detalhadas.
Selecionar o idioma correto do documento é essencial para obter bons resultados do reconhecimento com o Readiris.
Para exportar os documentos diretamente em um dos formatos e destinos de saída padrão, clique em um dos botões Exportar padrão.
Para alterar as configurações padrão de um botão Exportar:
Mantenha pressionado um botão Exportar até que seu menu Opções seja exibido.
Agora, você pode alterar as opções de formatação e de destino.
Para selecionar um formato de saída diferente dos três padrão:
Clique em Opções de exportação.
Selecione o formato da sua escolha e arraste-o para a lista Favoritos.
Configure as opções de formatação.
Para obter informações detalhadas sobre os diferentes formatos de saída
e as diferentes opções de formatação, consulte a seção Selecionar o formato de saída.
Configure o destino.
Você pode salvar os documentos como arquivo, abri-los diretamente em
um aplicativo ou enviá-los para um sistema de armazenamento on-line
configurado.
Nota: a conexão com o sistema de armazenamento on-line deve estar configurada corretamente para que você possa exportar. Consulte a seção Configurar um sistema de armazenamento on-line para saber como fazer isso.
Se você selecionar Abrir
no aplicativo, um aplicativo padrão será sugerido para
o formato de saída selecionado.
Por exemplo, se você selecionar PDF, o arquivo de saída será aberto
no aplicativo Visualização. Os documentos DOCX e RTF serão abertos
nos aplicativos instalados de edição de texto. Os documentos XLSX
serão abertos no editor de planilha instalado.
Para alterar o aplicativo, clique nele e, em seguida, clique em Selecionar aplicativo.
Quando concluir essas etapas, clique no botão Exportar da sua escolha para iniciar o reconhecimento de texto e gerar documentos de saída.
A opção Desfazer permite desfazer a maioria das operações realizadas ou das configurações definidas.
O número de operações Desfazer é ilimitado. Acesse o menu Editar e clique em Desfazer (a última ação é mostrada entre parênteses). Você também pode usar o teclado: Command-Z.
Quando terminar de salvar os documentos digitalizados, ou quando quiser recomeçar:
Clique em Novo na barra de ferramentas superior.
Esse comando apaga os documento do Readiris, para que você possa iniciar um novo projeto.
