PDF significa "Portable Document Format". É um formato desenvolvido pela Adobe System Inc. para facilitar a troca de documentos. Os ficheiros PDF não dependem de dispositivos nem da resolução e podem ser abertos em qualquer sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.). Normalmente, os ficheiros PDF são utilizados para fins de armazenamento. Atente que o conteúdo dos ficheiros PDF não pode ser editado (facilmente).
Com o Readiris, pode gerar 4 tipos de ficheiros PDF:
Imagem-Texto PDF. Este tipo de ficheiro é o mais utilizado. Contém duas camadas: o texto reconhecido e a imagem original sobre o texto. Desta forma, tem acesso ao texto reconhecido e visualiza a imagem original.
Nota: uma vez que a imagem cobre o texto, os erros de reconhecimento não serão visíveis.
Texto-Imagem PDF. Este tipo de ficheiro é o oposto de Imagem-Texto PDF. Contém a imagem original no fundo e o texto reconhecido sobre a imagem.
Nota: os erros de reconhecimento serão visíveis neste formato.
Texto PDF. Este tipo de ficheiro contém o texto reconhecido, mas não contém a imagem original do documento. Quaisquer imagens no documento original são incluídas como gráficos no ficheiro PDF.
Imagem PDF. Quando seleciona este tipo de ficheiro, o Readiris não executa o reconhecimento do texto no documento. O ficheiro PDF não será pesquisável por texto, apenas contém a imagem do documento original.
Gera ficheiros PDF adequados para arquivo a longo prazo.
A opção Incluir tipos de letra, inclui - ou integra - os tipos de letra originais dos documentos no ficheiro PDF. Desta forma, os restantes utilizadores verão sempre os documentos com os tipos de letra originais no computador, mesmo que não tenham o tipo de letra em particular instalado no computador.
Atente que, incluir tipos de letra aumenta o tamanho de ficheiro dos documentos de exportação.
Os marcadores são tipos de hiperligações num documento PDF, que contêm informações representativas sobre a secção à qual estão ligadas. Os marcadores proporcionam estrutura aos documentos PDF. Estão agrupados no painel Marcadores no separador Navegação.
No Readiris, a opção Criar marcadores cria um marcador para cada zona de texto, zona de imagem e zona de tabela num ficheiro PDF.
Esta opção reestrutura um documento PDF para transferência página a página a partir de servidores da Internet. Esta opção é útil quando acede a documentos que enviou para Nuvem.
No Readiris, também tem a possibilidade de hiper-comprimir os documentos PDF com iHQC. iHQC significa tecnologia de compressão inteligente de alta qualidade, a tecnologia de compressão eficiente, proprietária da I.R.I.S. iHQC está para as imagens como MP3 está para a música e DivX está para os filmes.
iHQC está disponível para Imagem-Texto e PDF imagem.
Selecione o tipo de compressão:
(Disponível no Readiris Pro e Corporate)
Boa qualidade - melhor compatibilidade: sem utilização da compressão de ondas pequenas (JPEG2000) e sem utilização da compressão de símbolos (JBIG2).
Boa compressão - melhor compatibilidade: faz o mesmo que a opção anterior mas com fatores de compressão mais agressivos para as imagens de fundo e de primeiro plano.
(Disponível apenas no Readiris Corporate)
Melhor compressão - boa compatibilidade: utilização da compressão de símbolos (JBIG2) mas sem utilização da compressão de ondas pequenas (JPEG2000).
Melhor compressão - boa qualidade: utilização da compressão de símbolos e compressão de ondas pequenas com fatores de compressão moderadamente agressivos
Melhor compressão: utilização da compressão de símbolos e compressão de ondas pequenas com fatores de compressão mais agressivos
Personalizado : a utilização da compressão de símbolos, compressão de ondas pequenas e fatores de compressão são definidos livremente.
(Esta secção aplica-se apenas ao Readiris Corporate)
Os documentos PDF que gera com o Readiris podem ser protegidos por palavra-passe. Pode definir uma palavra-passe para abrir os documentos e uma palavra-passe que restringe modificações nos documentos.
Quando definir uma palavra-passe para abrir documentos, ser-lhe-á solicitado que introduza essa palavra-passe quando abrir a exportação de PDF.
Quando define uma palavra-passe de autorização, só irá conseguir executar as ações especificadas nas definições de segurança. Se pretender alterar estas definições, tem de introduzir a palavra-passe de autorização.
As definições de segurança do Readiris são semelhantes às funcionalidades de proteção standard oferecidas pelo Adobe Acrobat.
Tenha em conta que no Readiris a palavra-passe para abrir documentos e a palavra-passe de autorização têm de ser diferentes.
(Esta secção aplica-se apenas ao Readiris Corporate)
Os documentos PDF que gera com o Readiris podem ser assinados digitalmente. As assinaturas digitais identificam a pessoa que criou os documentos PDF, autenticam a identidade do autor, certificam um documento e ajudam a prevenir alterações indesejáveis nos documentos PDF.
Nota: o Readiris não gera assinaturas digitais. Necessita de ter um certificado digital à sua disposição para gerar documentos assinados com o Readiris. Pode criar certificados digitais com o Adobe Acrobat, com o assistente de certificados no Acesso a Porta-chaves, ou obtê-los de empresas como VeriSign.
Para gerar documentos assinados digitalmente:
Clique no separador Assinatura para aceder às opções de assinatura.
Selecione Assinar com uma identidade digital e pesquise o certificado pretendido.
Clique em OK.
A assinatura digital será incluída na exportação seguinte como PDF.
Sugestão: Se não vir qualquer identidade na lista
pendente, certifique-se de que tem um certificado válido (identidade digital)
e de que a respetiva chave privada associada está disponível no Acesso a Porta-chaves.
Consulte a documentação Adobe para mais informações sobre os certificados.
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