(Esta secção aplica-se apenas ao Readiris Corporate)
Quando está a digitalizar pilhas inteiras de papel, num scanner equipado com um alimentador de documentos, por exemplo, ou a carregar muitos ficheiros de imagem no Readiris, pode ser útil indicar onde um documento termina e outro começa. Dessa forma, o Readiris pode gerar um ficheiro de exportação separado para cada documento. Isto evita ter que digitalizar um documento de cada vez.
Exemplo
Digamos que está a digitalizar uma pilha de 30 páginas. As primeiras 10 páginas pertencem ao Documento 1, as páginas 11 a 20 pertencem ao Documento 2 e as páginas 21 a 30 pertencem ao Documento 3. Se indicar que a sua pilha de papel contém, de facto, 3 documentos, o Readiris irá gerar 3 ficheiros de exportação separados.
Com o Readiris, existem 2 formas de separar documentos de papel. Pode fazer isto através de:
páginas em branco
Neste caso, simplesmente coloca uma página em branco entre duas folhas de papel para indicar onde começa o novo documento. Atente que pode eliminar todas as páginas em branco simultaneamente após o reconhecimento, caso seja necessário: clique no comando Eliminar páginas em branco no menu Processar para o fazer.
páginas de rosto com um código de barras
Por exemplo, pode colocar um autocolante de código de barras na primeira página de cada documento.
Nota: pode avançar este passo e separar as imagens digitalizadas manualmente no Readiris. Consulte Como separar ficheiros de imagem.
Para aceder às opções de separação de documentos:
Clique no menu Definições e clique em Separação e indexação de documentos.
Indique o método de separação que vai utilizar: Detetar páginas em branco ou Detetar páginas de rosto com um código de barras.
Quando utiliza páginas com códigos de barras como página de rosto, pode indicar dados específicos que os seus códigos de barras devem conter para que o Readiris as contabilize como páginas com códigos de barras. Por exemplo, introduza o nome da sua empresa, I.R.I.S. no nosso caso, no campo com. Apenas os códigos de barras que contêm os dados 'I.R.I.S.' serão marcados como páginas de rosto e serão utilizados para dividir o lote de documentos em documentos separados. Pode também adicionar uma parte variável aos dados, por exemplo, a data de digitalização. Esta parte variável irá indicar os dados de indexação específicos de cada documento individual.
Caso pretenda que o Readiris gere um ficheiro de índice XML com informações detalhadas nos documentos processados, selecione a opção Gerar um índice XML.
Será criado um ficheiro de índice XML por documento. O ficheiro de índice contém informações detalhadas como o separador de códigos de barras detetado, o intervalo de páginas, o nome do ficheiro de exportação e o texto da página de rosto (se selecionado).
Para incluir o texto das páginas de rosto no índice XML, selecione a opção correspondente. Atente que estes resultados de leitura não estão incluídos no documento de exportação.
Se as suas páginas de rosto também contiverem conteúdo que pretende incluir nos documentos de exportação processados, selecione Reconhecer páginas de rosto.
De seguida, clique em OK para guardar as definições e começar a processar lotes de documentos.
O lote de documentos será dividido e pode ser guardado em documentos de exportação separados.
Clique no botão Abrir
na barra de ferramentas principal e selecione os documentos que pretende
abrir.
O painel Páginas irá apresentar as miniaturas da página.
Sugestão:
Utilize a função Processamento
de lotes... ou Pasta
monitorizada... ao digitalizar grandes quantidades de documentos.
Clique premindo Ctrl
na página onde pretende que o novo documento inicie e clique em Dividir aqui.
Ou selecione a página onde pretende que o novo documento inicie e clique
no menu Editar > Dividir aqui.
Tenha em conta que o comando Dividir aqui não pode ser utilizado na primeira página de um documento, uma vez que já é a primeira página.
Tenha também em conta que não é possível selecionar várias páginas e utilizar Dividir aqui.
O painel Páginas apresenta os documentos divididos.
Nota:
na vista Miniaturas (
), cada
novo documento é colocado numa linha diferente, para facilitar a descrição
geral.
No painel Páginas e na vista de Miniaturas, pode arrastar páginas para diferentes localizações e adicionar novas páginas arrastando-as e largando-as no Readiris.
No entanto, tenha em conta que não pode mover uma página ou inserir uma nova página antes da primeira página do Documento 2 e seguintes. Por outro lado, é possível mover uma página ou inserir novas páginas antes da primeira página do Documento 1.
Clique num dos botões Exportar para processar os documentos.
Para unir documentos separados:
Clique premindo Ctrl na primeira página de um documento e clique
em Unir documentos.
Ou selecione a primeira página de um documento e clique no menu Editar > Unir
documentos.
O documento selecionado será unido ao documento anterior.
Tenha em conta que o comando Unir documentos não funciona no primeiro documento, uma vez que não há um documento anterior para unir.
