DOCX é o formato padrão de processador de texto utilizado desde o Microsoft Word 2008. É um formato padrão em várias aplicações nos sistemas operativos Microsoft Windows.
DOCX também é suportado pelo Pages para Mac e DOCX com formato simplificado é suportado no TextEdit.
ODT significa "Open DocumentText". É um formato de ficheiro aberto.
Os ficheiros ODT podem ser abertos com qualquer processador de texto compatível com OpenOffice.
RTF significa "Rich Text Formatting". É um formato de ficheiro de documento aberto criado pela Microsoft Inc. para preservar a fidelidade do documento.
Utilize o formato RTF quando não tem a possibilidade de utilizar os formatos DOCX ou ODT. É aconselhável utilizar o Microsoft Word para abrir documentos RTF gerados pelo Readiris.
As Opções de formato desempenham uma função importante ao gerar documentos de processador de texto (.docx, .rtf, .odt). Em grande parte, determinam a aparência final dos documentos.
Abaixo, encontra-se uma descrição da função de cada opção de formato e exemplos de documentos reais.
Nota: se alguma opção de formato não estiver disponível para o formato de exportação que selecionou, isto significa que a opção em questão não é suportada.
A opção Criar corpo de texto gera um linha contínua e corrida de texto. O resultado é um documento sem qualquer formatação. A formatação deve ser efetuada manualmente, pelo utilizador, noutra aplicação.
Exemplo de corpo de texto
A opção Reter formatação das palavras e parágrafos mantém a estrutura de formato geral do documento digitalizado.
O tipo, tamanho e estilo de letra são mantidos ao longo do processo de reconhecimento.
Os separadores e o alinhamento de cada bloco são recriados.
Os blocos de texto e as colunas não são recriados; os parágrafos simplesmente seguem-se uns aos outros.
As tabelas são novamente captadas corretamente.
Exemplo de formatação das palavras e parágrafos
A opção Recriar documento original tenta manter-se o mais idêntica possível ao formato original.
Os blocos de texto, tabelas e imagens são recriados no mesmo local que o original.
A formatação das palavras e parágrafos é mantida.
As hiperligações são igualmente recriadas.
Exemplo de um documento original recriado
A opção Utilizar colunas em vez de molduras cria colunas em vez de molduras de texto para posicionar as informações na página.
Os textos em colunas são mais fáceis de editar do que documentos com várias molduras: o texto flui naturalmente de uma coluna para outra.
Nota: caso o Readiris não consiga detetar colunas no documento original, então, as molduras continuam a ser utilizadas como a solução substituta.
Sugestão:
utilize esta opção ao gerar documentos Word.
A opção Introduzir quebras de colunas introduz um quebra de coluna no final de cada coluna, que mantém o formato do texto. Qualquer texto que edita, adiciona ou retira, permanece dentro da coluna; nenhum texto flui automaticamente através de uma quebra de coluna.
Sugestão:
desative esta opção (Introduzir quebras
de colunas) quando possui corpo de texto com colunas. Irá garantir
o fluxo natural do texto de uma coluna para a outra.
A opção Adicionar imagem como fundo da página coloca a imagem digitalizada como fundo da página sob o texto reconhecido.
Nota: esta opção aumenta substancialmente o tamanho de ficheiro dos ficheiros de exportação.
O formato Texto-Imagem PDF modifica os ficheiros PDF da mesma forma.
Para evitar o aumento de ficheiro mencionado acima, selecione a opção Manter cores do fundo. Isto proporciona uma alternativa semelhante, mas menos drástica e mais compacta.
A opção Juntar as linhas em parágrafos ativa a deteção automática de parágrafos.
O Readiris molda o texto reconhecido até iniciar um novo parágrafo e volta a unir as palavras com hífen no final de uma linha.
A opção Incluir gráficos inclui imagens nos seus documentos de exportação.
Desative esta opção caso precise apenas de texto formatado.
A opção Manter cores do texto mantém a cor original do texto nos documentos de origem.
A opção Manter cores do fundo recria a cor de fundo de cada documento.
As Opções de gráficos determinam a forma como as imagens serão apresentadas nos documentos de exportação, por exemplo, a preto e branco ou a cores. Também definem a sua resolução.
Nota: quando seleciona um formato de exportação ou aplicação que não suporta imagens, então, as opções de gráficos não estarão disponíveis no Readiris.
Abaixo, encontra-se uma descrição da função de cada opção.
O Readiris guarda os gráficos com a profundidade original por predefinição.
O Readiris pode também guardar gráficos a preto e branco, escala de cinzentos e cores.
Pode escolher entre gráficos de qualidade Baixa, Normal e Alta.
O Readiris retém a resolução original por predefinição.
Pode também escolher reduzir a resolução para um ppp inferior (entre 50 e 300).
Atente que não pode aumentar a resolução.
No Readiris, o tamanho da página dos documentos que digitaliza e abre não tem necessariamente de ser o mesmo que o tamanho da página dos documentos de exportação.
Ao gerar documentos DOCX, XLSX, ODT, RTF e HTML, pode selecionar os tamanhos de página preferidos:
Selecione Utilizar tamanho de imagens deentrada para gerar documentos de exportação com o mesmo tamanho dos ficheiros originais.
Se pretender utilizar um tamanho de página padrão - por, exemplo, caso pretenda imprimir os documentos - selecione Utilizar o primeiro tamanho adequado a partir da lista de tamanhos padrão.
De seguida, selecione os tamanhos de página preferidos.
Ordene os tamanhos de página selecionados, conforme pretender.
O Readiris tenta utilizar o primeiro tamanho de página na lista. Se
o documento for demasiado grande para o tamanho de página, o Readiris
tenta o segundo tamanho de página na lista e assim por diante.
Por isso, certifique-se de que arrasta os tamanhos de página preferidos
para o topo da lista.
Quando concluir, clique em OK para guardar e fechar as definições.
Sugestão:
para repor as predefinições, clique em Predefinição.