Processar documentos com o Readiris é uma ação bastante direta ao utilizar uma configuração básica. Nesta secção, debatemos quais os passos a tomar ao efetuar tal configuração básica. Para obter informações detalhadas sobre todos os passos de configuração, consulte as secções 4 a 10.
De modo a digitalizar documentos de papel, o scanner tem de ser configurado adequadamente. Consulte a secção Configurar o scanner, se necessário.
Clique em Digitalizar para digitalizar documentos de papel com o scanner.
Uma janela de pré-visualização abre e apresenta as definições do scanner. Com scanners TWAIN, estas definições variam de um scanner para outro.
Selecione Cor e 300 PPP como preferências para obter resultados ideais.
Selecione as Opções de análise da página pretendidas:
A Análise da página está selecionada por predefinição. Esta opção divide os documentos em zonas de reconhecimento. Sem zonas de reconhecimento, o Readiris não consegue processar os documentos. Se decidir desativar esta função, terá de desenhar zonas de reconhecimento manualmente nos documentos.
O Readiris pode remover a inclinação (endireitar) documentos e rodá-los através da Deteção da orientação da página.
Quando o scanner gera margens negras em torno dos documentos ou quando os documentos contêm informações que são parcialmente cortadas da página, o Readiris tende a criar zonas de reconhecimento nas margens dos documentos, mesmo que não contenham qualquer conteúdo útil. Nesses casos, é aconselhável utilizar a opção Ignorar zonas das margens.
ou
Clique em Ficheiro para abrir ficheiros de imagem existentes.
Selecione as Opções de análise da página pretendidas.
As mesmas Opções de análise da página estão disponíveis aqui.
Ou arraste e largue ficheiros PDF e de imagem para o Readiris. Pode faze-lo de várias formas:
Pode arrastar e largar ficheiros para o ícone Readiris na Dock.
Os ficheiros serão adicionados depois
das imagens já carregadas no Readiris.
Pode arrastar e largar ficheiros para a interface Readiris já aberta.
Sugestão:
quando arrasta ficheiros ao painel Páginas, pode escolher onde os mesmos
serão inseridos.
Pode arrastar e largar ficheiros de imagem da aplicação Fotografias para a interface Readiris já aberta.
Nota: não é possível arrastar ficheiros de imagem da aplicação Fotografias para o ícone Readiris na Dock.
As zonas de reconhecimento são visíveis no Modo de formato, disponível na Barra_de_ferramentas_de_edição_de_imagem_e_formato.
As imagens que digitaliza e carrega para o Readiris podem ser facilmente modificadas:
Para alterar a ordem das páginas, arraste as miniaturas para uma posição diferente no painel Páginas.
Para eliminar uma página, selecione uma página e clique no ícone Eliminar.
Se for necessário corrigir erros de OCR, utilize o Corretor de Texto. Consulte a secção Editar documentos reconhecidos para obter informações detalhadas.
Selecionar o idioma correto do documento é essencial para obter bons resultados de reconhecimento com o Readiris.
Para exportar os documentos diretamente num dos formatos e destinos de exportação predefinidos, clique num dos botões Exportar predefinidos.
Para alterar as predefinições de um botão Exportar:
Clique continuamente num botão Exportar até que o menu Opções seja apresentado.
Agora pode alterar as opções de formatação e destino.
Para selecionar um formato de exportação diferente dos 3 predefinidos:
Clique em Opções de exportação.
Selecione o formato pretendido e arraste-o para a lista Favoritos.
Configure as suas opções de formatação.
Para obter informações detalhadas sobre os diferentes formatos de exportação
e as diferentes opções de formatação, consulte as secções Selecionar o formato de exportação.
Configure o destino.
Pode guardar documentos como ficheiro, abri-los diretamente numa aplicação
ou envia-los para um sistema de armazenamento online configurado.
Nota: a ligação ao sistema de armazenamento online tem de ser bem configurada para poder exportar. Consulte a secção Configurar um sistema de armazenamento online para aprender a fazê-lo.
Quando seleciona Abrir
na aplicação, é sugerida uma aplicação predefinida para
o formato de exportação selecionado.
Quando seleciona PDF, por exemplo, o ficheiro de exportação será
aberto na aplicação Pré-visualização. Os documentos DOCX e RTF
serão abertos nas aplicações de edição de texto instaladas. Os
documentos XLSX serão abertos no editor de folhas de cálculos
instalado.
Para alterar a aplicação, clique na mesma e, de seguida, clique em Selecionar aplicação.
Quando efetuar estes passos, clique no botão Exportar que preferir para iniciar o reconhecimento de texto e gerar documentos de exportação.
A maior parte das operações efetuadas ou das definições configuradas podem ser anuladas através da opção Anular.
O número de operações Anular é ilimitado. Aceda ao menu Editar e clique em Anular (a última ação é apresentada entre parênteses). Também pode utilizar o atalho do teclado: comando-Z.
Após guardar os documentos digitalizados ou quando pretender começar de novo:
Clique em Novo na barra de ferramentas superior.
Este comando apaga os documentos do Readiris para que possa iniciar um projeto novo.
