Een annotatie voegt een object, zoals een notitie, geluid of tekst, toe ergens op een pagina van een document.
Readiris 17 beschikt over een Annoteer-optie waarmee u annotaties kunt toevoegen in uw documenten alvorens deze te exporteren naar PDF-formaat. Deze functie kan met name nuttig zijn in een revisieproces.
Andere uitvoerformaten dan PDF ondersteunen annotaties niet. Deze annotaties zijn volledig compatibel met Adobe Reader. Met andere PDF-lezers kan een optimaal resultaat niet gegarandeerd worden.
Alvorens uw document te exporteren als PDF, kan een digitale handtekening toegevoegd worden via de Exportopties / PDF.