Gebruik van annotaties

Met de optie ‘Annoteer’ kunt u verschillende soorten opmerkingen toevoegen aan uw document.

Waarschuwing:
Deze annotaties worden ondersteund door en toegevoegd aan het einddocument wanneer het geëxporteerd wordt echter enkel naar PDF-formaat. De beste weergaveresultaten worden verkregen met de PDF-lezer Acrobat Reader. Met andere PDF-lezers is een goed resultaat NIET gegarandeerd.

Om naar de annotatiemodus te gaan

• Klik op Annoteer in de beeld- en lay-outbewerkingsknoppenbalk.

OF

• Ga naar het menu Pagina en klik op PDF-annotaties.

• Rechts wordt een bewerkingspaneel geopend voor het maken, wijzigen en beheren van annotaties. 

• • De lijst met annotaties. Deze worden weergegeven per pagina met het type en de bijbehorende tekst. In de lijst kan één annotatie tegelijk geselecteerd worden.

  • Met de knop Verwijder wordt de geselecteerde annotatie verwijderd.

  • In de keuzelijst kan het gewenste annotatietype geselecteerd worden.

  • Onder de lijst met types staat een kader met de bewerkingsopties. De opties zijn afhankelijk van het annotatietype.

  • Een helpknop  die de HTML-documentatie opent bij het betreffende hoofdstuk.

Als de annotatiemodus geactiveerd is:

• dan is de laatst gemaakte annotatie op de pagina geselecteerd. Als de pagina geen annotaties heeft, dan is het laatst gebruikte type geselecteerd.

• dan zijn de zoneranden op de pagina niet meer zichtbaar (in het beeld).

Opmerking: Zelfs als geen document geïmporteerd is in Readiris, is de annotatiemodus geactiveerd omdat annotaties van het type watermerk op elk moment gedefinieerd kunnen worden.

Annotatietypes

De ondersteunde annotatietypes zijn:

• Watermerk

• Vrije tekst

• Notitie

• Audionotitie

• Tekst markeren, onderstrepen of doorhalen

• Bestandsbijlage

• Stempel

Als ze opgeslagen worden, worden alle annotaties voorzien van een aanmaakdatum en de gebruikersnaam van de auteur.

Als een pagina gewijzigd wordt (draaien, bewerken van de tekst ...), dan blijven de annotaties bewaard en worden ze indien nodig verplaatst of gedraaid.

Om een annotatie op een pagina te verwijderen

In het annotatiepaneel:

1. Selecteer in de lijst met PDF-annotaties de annotatie die u wilt verwijderen.

2. Klik op de knop Verwijder.

In het beeld:

1. Klik met de rechtermuisknop op de annotatie. Er wordt een contextmenu geopend.

2. Klik op de optie Verwijder.

Om de annotatiemodus te verlaten

• Klik op het kruisje () in de rechterbovenhoek van het annotatiepaneel.

Om te exporteren als PDF

Zie de specifieke opties voor het uitvoerformaat PDF.

Waarschuwing:
Als een ander formaat dan PDF geselecteerd wordt voor het exporteren, dan verschijnt een pop-upwaarschuwingsvenster: Andere uitvoerformaten dan PDF ondersteunen annotaties niet.
De optie ‘Dit bericht niet meer weergeven’ kan geselecteerd worden.