PDF betekent "Portable Document Format". De bestandsindeling is door Adobe Systems Inc. ontwikkeld om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken. PDF-bestanden hangen niet af van apparaten en resoluties en kunnen worden geopend in elk besturingssysteem (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android enz.). PDF-bestanden worden meestal gebruikt voor opslagdoeleinden. Wij wijzen u erop dat de inhoud van PDF-bestanden niet (gemakkelijk) kan worden bewerkt.
Met Readiris kunt u 4 types PDF-bestanden genereren:
PDF Afbeelding-Tekst. Dit bestandstype is het meest gebruikte. Het bevat twee lagen: de herkende tekst en het originele beeld bovenop de tekst. Zo kunt u zowel over de herkende tekst beschikken als het originele beeld zien.
Opmerking: omdat de afbeelding de tekst bedekt, zullen herkenningsfouten niet zichtbaar zijn.
PDF Tekst-Afbeelding. Dit bestandstype is het tegenovergestelde van de Beeld/tekst-PDF. Het bevat het originele beeld op de achtergrond en de herkende tekst bovenop het beeld.
Opmerking: eventuele herkenningsfouten zullen zichtbaar zijn in dit formaat.
PDF Tekst. Dit bestandstype bevat de herkende tekst, maar niet het originele beeld van uw document. Eventuele afbeeldingen in het originele document worden als grafische elementen in het PDF-bestand ingesloten.
PDF Afbeelding. Wanneer u dit bestandstype selecteert, dan voert Readiris geen tekstherkenning op uw document uit. Uw PDF-bestand is niet doorzoekbaar; het bevat alleen het beeld van uw originele document.
Deze optie genereert PDF-bestanden die geschikt zijn voor langetermijnopslag.
De optie Lettertypes inbedden bedt de originele lettertypes van uw documenten in het PDF-bestand in, of sluit ze in. Zo kunnen andere gebruikers de documenten op hun computer altijd bekijken in de oorspronkelijke lettertypes, zelfs als het specifieke lettertype dat u gebruikte niet geïnstalleerd is op hun computer.
Wij wijzen u erop dat het inbedden van lettertypes de bestandsgrootte van uw uitvoerdocumenten vergroot.
Bladwijzers zijn koppelingen in een PDF-document die inhoudelijke informatie bevatten over het gedeelte waaraan ze zijn gekoppeld. Bladwijzers geven structuur aan uw PDF-documenten. Ze zijn gegroepeerd in het paneel Bladwijzers in het venster Navigatie.
In Readiris maakt de optie Bladwijzers maken een bladwijzer voor elke tekstzone, afbeeldingszone en tabelzone in een PDF-bestand.
Deze optie herstructureert een PDF-document voor het pagina per pagina downloaden vanaf webservers. Deze optie is nuttig wanneer u documenten wilt bekijken die u naar de cloud heeft verzonden.
In Readiris heeft u ook de mogelijkheid om uw PDF-documenten te hypercomprimeren met iHQC. iHQC staat voor intelligent High-Quality Compression, de eigen, efficiënte compressietechnologie van I.R.I.S. iHQC is voor afbeeldingen wat MP3 is voor muziek en DivX voor films.
iHQC is beschikbaar voor Beeld-Tekst en Afbeeldings-PDF's.
Selecteer het compressietype:
(beschikbaar in Readiris Pro en Corporate)
Goede kwaliteit - beste compatibiliteit: geen gebruik van waveletcompressie (JPEG2000) en geen gebruik van symbolencompressie (JBIG2).
Goede compressie - beste compatibiliteit: doet hetzelfde als de vorige optie, maar met agressievere compressiefactoren voor de achtergrond- en voorgrondbeelden.
(enkel beschikbaar in Readiris Corporate)
Betere compressie - goede compatibiliteit: gebruik van symbolencompressie (JBIG2), maar geen gebruik van waveletcompressie (JPEG2000).
Betere compressie - goede kwaliteit: gebruik van symbolencompressie en waveletcompressie met matig agressieve compressiefactoren.
Beste compressie: gebruik van symbolencompressie en waveletcompressie met meer agressieve compressiefactoren.
Aangepast: gebruik van symbolencompressie, waveletcompressie en naar wens ingestelde compressiefactoren.
(Enkel van toepassing voor Readiris Corporate)
De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen beveiligd worden met een wachtwoord. U kunt een wachtwoord instellen om documenten te openen en een wachtwoord dat wijzigingen aan de documenten beperkt.
Als u een wachtwoord voor het openen van een document instelt, dan wordt gevraagd dit wachtwoord in te voeren als de PDF-uitvoer geopend wordt.
Als u een machtigingswachtwoord instelt, dan kunnen alleen die handelingen uitgevoerd worden die opgegeven zijn bij de beveiligingsinstellingen. Als u deze instellingen wilt wijzigen, dan moet u het machtigingswachtwoord invoeren.
De beveiligingsinstellingen in Readiris zijn ongeveer dezelfde als de standaard beveiligingsinstellingen die worden aangeboden door Adobe Acrobat.
Opmerking:in Readiris moeten het open document wachtwoord en het machtigingswachtwoord verschillend zijn.
(Enkel van toepassing voor Readiris Corporate)
De PDF-documenten die u met Readiris genereert kunnen digitaal ondertekend worden. Digitale handtekeningen identificeren de persoon die de PDF-documenten heeft gemaakt; ze bewijzen de identiteit van de auteur, certificeren een document en helpen ongewenste wijzigingen aan PDF-documenten te voorkomen.
Opmerking: Readiris genereert geen digitale handtekeningen. Om ondertekende documenten te genereren met Readiris, moet u over een digitaal certificaat beschikken. U kunt digitale certificaten maken met Adobe Acrobat, met de certificaatassistent in Sleutelhangertoegang of u kunt ze verkrijgen bij bedrijven als VeriSign.
Om digitaal ondertekende documenten te genereren:
Klik op het tabblad Handtekening om de handtekenopties weer te geven.
Selecteer Onderteken met een digitale identiteit en blader vervolgens naar het gewenste certificaat.
Klik op OK.
De digitale handtekening wordt toegevoegd de volgende keer dat geëxporteerd wordt als PDF.
Tip: Als u geen identiteiten ziet in de keuzelijst,
zorg er dan voor dat u een geldig certificaat (digitale identiteit) met
de bijbehorende private sleutel beschikbaar heeft in Sleutelhangertoegang.
Raadpleeg de documentatie van Adobe voor meer informatie over certificaten.
Als u een digitale handtekening gebruikt, dan verschijnt deze in het Handtekeningvenster van Adobe Acrobat Reader DC.