(Enkel van toepassing voor Readiris Corporate)
Wanneer u grote hoeveelheden papier scant, bijvoorbeeld op een scanner met een documenttoevoer, of als u veel afbeeldingsbestanden in Readiris laadt, dan kan het nuttig zijn om aan te geven waar een document eindigt en een ander begint. Zo kan Readiris voor elk document een afzonderlijk uitvoerbestand genereren. U hoeft dan niet elk document afzonderlijk te scannen.
Voorbeeld
Stel u wilt een stapel van 30 pagina's scannen. De eerste 10 pagina's behoren toe aan document 1, pagina's 11 tot 20 aan document 2 en pagina's 21 tot 30 behoren toe aan document 3. Als u aangeeft dat uw stapel papier in feite drie documenten bevat, zal Readiris drie afzonderlijke uitvoerbestanden aanmaken.
In Readiris zijn er 2 manieren om papieren documenten te scheiden. U kunt dit doen aan de hand van:
blanco pagina's
In dit geval voegt u een blanco pagina tussen twee stapels papier om aan te geven waar het nieuwe document begint. Mocht dit nodig zijn, dan kunt u na de herkenning alle blanco pagina's tegelijkertijd wissen: klik hiervoor op het commando Wis blanco pagina's in het menu Actie.
Coverbladzijden met een barcode
In dit geval kunt u bijvoorbeeld een sticker met een barcode op elke eerste pagina van een document kleven.
Opmerking: U kunt deze stap ook overslaan en de gescande beelden handmatig scheiden in Readiris. Zie Hoe splits ik afbeeldingsbestanden op? hieronder.
Om naar de documentscheidingsopties te gaan:
Klik in het menu Instelling op Scheid en indexeer documenten.
Geef aan welke scheidingsmethode u wilt gebruiken: Blanco bladzijden detecteren of Coverbladzijden met een barcode detecteren.
Wanneer u pagina's met een barcode gebruikt als omslagpagina, dan kunt u een bepaalde inhoud aangeven die de barcodes moeten bevatten opdat Readiris ze als barcodepagina zou beschouwen. Voer bijvoorbeeld uw firmanaam in, in ons geval I.R.I.S., in het veld inhoud. Alleen barcodes die de data 'I.R.I.S.' bevatten zullen worden aangeduid als omslagpagina en zullen worden gebruikt om de documentreeks in afzonderlijke documenten op te delen. U kunt ook een variabel gedeelte aan de gegevens toevoegen, zoals de scandatum. Dit variabele deel geeft dan de specifieke indexeergegevens van elk afzonderlijk document aan.
Indien u Readiris wilt gebruiken om een XML-indexbestand aan te maken met gedetailleerde informatie over de verwerkte documenten, dan moet u de optie Genereer een XML-index selecteren.
Per document zal er een XML-indexbestand worden aangemaakt. Het indexbestand bevat gedetailleerde informatie, zoals het gebruikte barcodescheidingstype, het paginabereik, de naam van het uitvoerbestand en de tekst van de omslagpagina (indien deze optie werd geselecteerd).
Om de tekst van de omslagpagina's in het XML-indexbestand op te nemen, selecteert u de betreffende optie. De herkenningsresultaten niet worden opgenomen in het uitvoerdocument.
Als uw omslagpagina's ook inhoud bevatten die u in de verwerkte uitvoerdocumenten wilt opnemen, selecteer dan Herken omslagpagina's.
Klik vervolgens op OK om de instellingen op te slaan en start het verwerken van de documentreeks.
De documentreeks wordt opgedeeld en opgeslagen in afzonderlijke uitvoerdocumenten.
Klik op Open in de hoofdknoppenbalk
om de documenten te selecteren die u wilt openen.
In het paneel Pagina's worden de paginaminiaturen weergegeven.
Tip: Gebruik de functies Reeksverwerking of Bewaakte map om grote hoeveelheden documenten te scannen.
Ctrl-klik op de pagina
waarmee het nieuwe document moet beginnen en klik op Splits
hier.
Of selecteer de pagina waarmee het nieuwe document moet beginnen en
klik op het menu Wijzig >
Splits hier.
Het commando Splits hier kan niet gebruikt worden bij de eerste pagina van een document aangezien het al de eerste pagina is.
Ook is het niet mogelijk om meerdere pagina's te selecteren en vervolgens Splits hier te gebruiken.
In het paneel Pagina's worden nu de opgesplitste documenten weergegeven.
Opmerking:
In de Miniatuurweergave (
)
staat elk nieuw document op een andere rij voor een beter overzicht.
Zowel in het paneel Pagina's als in de Miniatuurweergave kunt u pagina's naar een andere plek slepen en nieuwe pagina's toevoegen door ze te verslepen en in Readiris te plaatsen.
Het is echter niet mogelijk om een pagina voor de eerste pagina van het 2de of een daarna volgend document te plaatsen of daar een nieuwe pagina in te voegen. Wel is het mogelijk om een pagina voor de eerste pagina van document 1 te plaatsen of daar nieuwe pagina's in te voegen.
Klik op een van de Exporteer-knoppen om de documenten te verwerken.
Om documenten die u gescheiden heeft samen te voegen:
Ctrl-klik op de eerste pagina van een document en klik op Voeg documenten samen.
Of selecteer de eerste pagina van een document en klik op het menu
Wijzig > Voeg
documenten samen.
Het document dat u geselecteerd heeft wordt samengevoegd met het vorige document.
Het commando Voeg documenten samen werkt niet bij het eerste document aangezien er geen vorig document is om mee samen te voegen.
