DOCX is de standaardtekstverwerkingsindeling sinds Microsoft Word 2008. Het is een standaardformaat in verschillende programma's die werken met het Windows-besturingssysteem.
DOCX wordt ook ondersteund door Pages voor Mac en DOCX met vereenvoudigde lay-out wordt ondersteund in TextEdit.
ODT staat voor "Open DocumentText". Het is een open bron bestandsformaat.
ODT-bestanden kunnen worden geopend met elke OpenOffice-compatibele tekstverwerker.
RTF staat voor "Rich Text Formatting". Het is een gratis documentindeling die is ontwikkeld door Microsoft Inc. om de uitwisseling van documenten te vergemakkelijken.
Gebruik het RTF-formaat wanneer je de mogelijkheid niet hebt om de DOCX- of ODT-indelingen te gebruiken. Het is aanbevolen Microsoft Word te gebruiken om RTF-documenten te openen die door Readiris gegenereerd zijn.
De lay-outopties spelen een belangrijke rol bij het genereren van tekstverwerkingsdocumenten (.docx, .rtf, .odt). Ze bepalen voor een groot deel hoe uw definitieve documenten eruit zullen zien.
Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke Lay-out optie doet en worden er voorbeelden van echte documenten weergegeven.
Opmerking: Indien een lay-outoptie niet beschikbaar is voor het geselecteerde uitvoerformaat, dan betekent dit dat de optie niet wordt ondersteund.
De optie Lopende tekst creëren genereert een doorlopende, platte tekst. Het resultaat is een document zonder opmaak. De opmaak moet handmatig door de gebruiker aangebracht worden in een ander programma.
Voorbeeld van doorlopende tekst
De optie Woord- en alineaopmaak behouden behoudt de algemene indeling van uw gescande document.
Het lettertype, de tekengrootte en de tekenstijl blijven tijdens het herkenningsproces behouden.
De tabs en de uitlijning van elk tekstblok worden gereconstrueerd.
De tekstblokken en kolommen worden niet gereconstrueerd; de alinea's volgen elkaar gewoon op.
Tabellen worden correct overgenomen.
Voorbeeld van opmaak van woorden en alinea's
De optie Brondocument reconstrueren probeert zo dicht mogelijk in de buurt van de oorspronkelijke lay-out te blijven.
De tekstblokken, tabellen en afbeeldingen worden op dezelfde plaats als in het origineel gereconstrueerd.
De opmaak van woorden en alinea's blijft behouden.
Ook hyperlinks worden gereconstrueerd.
Voorbeeld van gerecreëerd brondocument
De optie Kolommen in plaats van kaders gebruiken maakt kolommen aan in plaats van tekstkaders om de informatie te positioneren op de pagina.
Tekst in kolommen is gemakkelijker te bewerken dan documenten met meerdere kaders: de tekst vloeit natuurlijk van de ene kolom naar de volgende.
Opmerking: mocht Readiris niet in staat zijn om kolommen in het brondocument te detecteren, worden toch kaders gebruikt als vervangende oplossing.
Tip:
Gebruik deze optie bij het genereren van Word-documenten.
De optie Kolomeindes invoegen voegt aan het einde van elke kolom een kolomeinde in, zodat de tekstopmaak behouden blijft. Tekst die u bewerkt, toevoegt of verwijdert, blijft binnen de kolom; tekst wordt niet automatisch voorbij een kolomeinde overgezet.
Tip:
Schakel deze optie (Kolomeindes invoegen)
uit als u hoofdtekst met kolommen heeft. U bent dan verzekerd van een
natuurlijke overgang van de tekst van de ene kolom naar de volgende.
De optie Afbeelding toevoegen als pagina-achtergrond plaatst het gescande beeld als pagina-achtergrond onder de herkende tekst.
Opmerking: Deze optie heeft beduidend grotere uitvoerbestanden als gevolg.
Het type Tekst/beeld-PDF wijzigt PDF-bestanden op dezelfde manier.
Om de hierboven besproken toename van de bestandsgrootte te vermijden, selecteert u de optie Achtergrondkleuren behouden. Dit genereert een vergelijkbaar, maar minder drastisch en compacter alternatief.
De optie Regels samenvoegen in alinea schakelt automatische alineadetectie in.
Readiris laat de herkende tekst doorlopen tot een nieuwe alinea start en voegt opgesplitste woorden aan het einde van elke regel weer samen.
De optie Figuren opnemen sluit afbeeldingen in uw uitvoerdocumenten in.
Schakel deze optie uit als u alleen tekst met lay-out wilt.
De optie Kleuren van tekst behouden behoudt de originele kleur van de tekst in uw brondocumenten.
De optie Achtergrondkleuren behouden recreëert de achtergrondkleur van elk document.
Bij de figuuropties bepaalt u hoe de figuren in de uitvoerdocumenten worden weergegeven, bijvoorbeeld in zwart-wit of in kleur. U bepaalt er ook de bijbehorende resolutie.
Opmerking: wanneer u een uitvoerformaat of -programma selecteert dat geen figuren ondersteunt, dan zijn de opties Figuren niet beschikbaar in Readiris.
Hieronder vindt u een beschrijving van wat elke optie doet.
Readiris slaat figuren standaard in hun originele kleurdiepte op.
Readiris kan de figuren ook opslaan in zwart-wit, grijswaarden en kleur.
U kunt kiezen tussen Lage, Normale en Hoge kwaliteit voor de figuren.
Readiris behoudt standaard de originele resolutie.
U kunt echter ook kiezen voor een lagere resolutie (tussen de 50 en 300 dpi).
U kunt de resolutie niet hoger instellen.
Het paginaformaat van de documenten die u uitvoert met Readiris hoeft niet noodzakelijk hetzelfde te zijn als dat van de documenten die u opent of scant.
Bij het genereren van DOCX-, XLSX-, ODT-, RTF- en HTML-documenten, kunt u de paginaformaten van uw voorkeur kiezen:
Selecteer Gebruik invoerafbeeldingsafmetingen om uitvoerdocumenten te genereren die exact hetzelfde formaat als de originele bestanden.
Als je een standaard paginaformaat wilt gebruiken - in geval je bijvoorbeeld je documenten wilt afdrukken – selecteer dan Gebruik eerste passende afmetingen in standaard lijst van afmetingen.
Selecteer dan de paginaformaten die je verkiest.
Sorteer nu de geselecteerde paginaformaten in de volgorde van
je keuze.
Readiris probeert altijd het eerste paginaformaat in de lijst te gebruiken.
Als je document te groot is voor het paginaformaat, probeert Readiris
het tweede in de lijst enz.
Zorg er dus voor dat je de paginaformaten van je voorkeur bovenaan
in de lijst zet.
Wanneer je klaar bent, klik op OK om de instellingen op te slaan en te sluiten.
Klik op Standaard om de standaardwaarden te herstellen.