Documenten verwerken met Readiris is een eenvoudig proces in de basisconfiguratie. In dit hoofdstuk bespreken we de stappen die we moeten uitvoeren in de basisconfiguratie. Voor gedetailleerde informatie over alle configuratiestappen verwijzen we naar de hoofdstukken 4 tot 10.
Om gedrukte documenten te scannen moet uw scanner correct ingesteld zijn. Zie indien nodig Configureren van uw scanner.
Klik op Scannen om papieren documenten te scannen met uw scanner.
Er wordt een voorbeeldvenster geopend en uw scannerinstellingen worden weergegeven. Voor TWAIN-scanners verschillen deze instellingen per scanner.
Selecteer Kleur en 300 DPI als voorkeuren om optimale resultaten te verkrijgen.
Selecteer de gewenste Pagina-analyseopties:
Pagina-analyse is standaard geselecteerd. Deze optie verdeelt uw documenten in herkenningszones. Zonder herkenningszones kan Readiris uw documenten niet verwerken. Als u ervoor kiest deze functie uit te schakelen, moet u de herkenningszones handmatig op uw document aanmaken.
Readiris kan uw documenten rechtzetten (kromming wegnemen) en ze draaien aan de hand van de functie Detectie paginastand.
Als uw scanner zwarte randen weergeeft op uw documenten of als er op uw documenten informatie staat die gedeeltelijk weggevallen is, dan probeert Readiris herkenningszones aan te maken aan de randen van het document, ook al bevatten deze geen nuttige informatie. In die gevallen is het aanbevolen de optie Negeer randzones te selecteren.
of
Klik op Archief om bestaande afbeeldingsbestanden te openen.
Selecteer de gewenste Pagina-analyseopties.
Dezelfde Pagina-analyseopties zijn hier beschikbaar.
Of versleep PDF- en afbeeldingsbestanden naar Readiris. Dit kan op verschillende manieren:
U kunt bestanden slepen en op het Readiris-symbool in het Dock
plaatsen.
De bestanden worden toegevoegd na
de afbeeldingen die reeds in Readiris geladen zijn.
U kunt bestanden slepen en in de Readiris-interface die reeds geopend is plaatsen.
Tip: Wanneer u bestanden versleept
naar het paneel Pagina's, dan kunt u kiezen waar ze ingevoegd worden.
U kunt afbeeldingsbestanden slepen vanuit de Foto's-app en in de Readiris-interface die reeds geopend is plaatsen.
Opmerking: Het verslepen van afbeeldingsbestanden van de Foto's-app naar het Readiris-symbool in het Dock wordt niet ondersteund.
De herkenningszones zijn zichtbaar in de Lay-outmodus, die bereikbaar is via de beeld- en lay-outbewerkingsknoppenbalk.
De afbeeldingen die u scant en in Readiris laadt kunnen eenvoudig worden bewerkt:
Om de volgorde van de pagina's te wijzigen, sleep de miniaturen naar een andere plaats in het paneel Pagina's.
Om een pagina te wissen, selecteer ze en klik op het pictogram Wissen.
Als er OCR-fouten gecorrigeerd moeten worden, gebruik dan de Tekstcorrector. Zie Bewerken van de herkende documenten voor meer informatie.
De juiste documenttaal kiezen is van het grootste belang om met Readiris goede herkenningsresultaten te bekomen.
Klik om uw documenten direct te exporteren in een van de standaarduitvoerformaten op een van de standaard Exporteer-knoppen.
Om de standaardinstellingen van een Exporteer-knop te wijzigen:
Klik op de Exporteer-knop en houd ingedrukt tot het bijbehorende Opties-menu verschijnt.
U kunt nu de formaat- en bestemmingsopties wijzigen.
Om een ander uitvoerformaat dan de drie standaardformaten te selecteren:
Klik op Exportopties.
Selecteer het gewenste formaat en sleep het naar de lijst Favorieten.
Configureer de betreffende opmaakopties.
Voor meer informatie over de verschillende uitvoerformaten en formaatopties,
zie Selecteren
van het uitvoerformaat.
Configureer de bijbehorende bestemming.
U kunt documenten als bestand bewaren, ze direct openen in een programma
of versturen naar een geconfigureerd onlineopslagsysteem.
Opmerking: De koppeling met het onlineopslagsysteem moet correct geconfigureerd zijn om te kunnen exporteren. Zie Configureren van een onlineopslagsysteem om te weten hoe u dit doet.
Als u Open in programma
selecteert, dan wordt een standaardprogamma voorgesteld voor het
geselecteerde uitvoerformaat.
Als u bijvoorbeeld PDF selecteert, dan wordt het uitvoerbestand
geopend in Voorvertoning. DOCX- en RTF-documenten worden geopend
in de geïnstalleerde tekstverwerkingsprogramma's. XLSX-documenten
worden geopend in het geïnstalleerde spreadsheetprogramma.
Om het programma te wijzigen, klikt u erop en klikt u vervolgens op Selecteer programma.
Als u deze stappen heeft voltooid, klik dan op de Exporteer-knop van uw keuze om de tekstherkenning te starten en uitvoerdocumenten aan te maken.
De meeste van uw bewerkingen of geconfigureerde instellingen kunnen ongedaan gemaakt worden met de optie Maak ongedaan.
Het aantal keer ongedaan maken is onbeperkt. Ga naar het menu Wijzig en klik op Maak ongedaan (de laatste bewerking wordt weergegeven tussen haakjes). U kunt ook gebruik maken van de toetscombinatie command-Z.
Als u klaar bent met het opslaan van uw gescande documenten of om opnieuw te starten:
Klik op Nieuw in de hoofdknoppenbalk.
Deze opdracht wist uw documenten uit Readiris zodat u een nieuw project kunt starten.
