PDF è acronimo di "Portable Document Format". Si tratta di un formato sviluppato da Adobe Systems Inc. per facilitare lo scambio di documenti. I PDF sono indipendenti dai dispositivi e dalla risoluzione e possono essere aperti in qualsiasi Sistema Operativo (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, ecc.). I PDF sono utilizzati soprattutto per l'archiviazione. Il contenuto dei file PDF non può essere modificato (in modo semplice).
Con Readiris è possibile generare 4 tipi di file PDF:
PDF Immagine-Testo. Questo è il tipo maggiormente utilizzato. Comprende due livelli: il testo riconosciuto e l'immagine originale sopra al testo. In questo modo, si ha accesso al testo riconosciuto e allo stesso tempo è possibile vedere l'immagine originale.
Nota: poiché l'immagine copre il testo, eventuali errori di riconoscimento non saranno visibili.
PDF Testo-Immagine. Questo tipo di file è il contrario dei PDF Immagine-testo. Contiene l'immagine originale sullo sfondo e il testo riconosciuto sopra l'immagine.
Nota: eventuali errori di riconoscimento risulteranno visibili in questo formato.
PDF Testo. Questo tipo di file contiene il testo riconosciuto, ma non l'immagine originale del documento. Eventuali immagini presenti nel documento originale vengono inserite come elementi grafici nel file PDF.
PDF Immagine. Quando si seleziona questo tipo di file, Readiris non esegue il riconoscimento del testo sul documento. Il PDF non sarà ricercabile, in quanto contiene solo l'immagine del documento originale.
Crea file PDF adatti per l'archiviazione a lungo termine.
L'opzione Incorpora font integra o include i font originali dei documenti nel file PDF. Questo permetterà ad altri utenti di visualizzare sempre i documenti nel loro font originale sul proprio computer, anche se non dispongono di quello specifico font sul loro computer.
L'aggiunta dei font originali aumenta le dimensioni dei documenti elaborati.
I segnalibri sono tipi di collegamenti interni ai documenti PDF che contengono informazioni rappresentative sulle sezioni a cui fanno riferimento. I segnalibri formano la struttura dei documenti PDF. Sono raggruppati nel pannello Segnalibri nel riquadro di Navigazione.
In Readiris, l'opzione Crea segnalibri permette di creare un segnalibro per ogni zona di testo, zona con immagini o con tabelle all'interno di un file PDF.
Questa opzione riorganizza i documenti PDF per il download pagina a pagina da web server. Questa opzione è utile quando si accede a documenti inviati nel Cloud.
In Readiris è inoltre possibile iper-comprimere i documenti PDF con iHQC. iHQC è acronimo di intelligent High-Quality Compression, l'efficiente tecnologia di compressione proprietaria di I.R.I.S. iHQC rappresenta per le immagini quello che l'MP3 è per la musica e i DivX per i filmati.
iHQC è disponibile per i PDF Immagine-Testo e i PDF immagine.
Selezionare il tipo di compressione:
(Disponibile in Readiris Pro e Corporate)
Buona qualità - compatibilità migliore: non utilizza la compressione Wavelet (JPEG2000), né la compressione di simboli (JBIG2).
Buona compressione - compatibilità migliore: ha le stesse funzioni dell'opzione precedente ma ha fattori di compressione più potenti per le immagini sullo sfondo e in primo piano.
(Disponibile solo in Readiris Corporate)
Compressione migliore - buona compatibilità: utilizza la compressione di simboli (JBIG2) ma non la compressione Wavelet (JPEG2000).
Compressione migliore - buona qualità: utilizza la compressione di simboli e la compressione Wavelet con fattori di compressione di potenza moderata.
Compressione migliore: utilizza la compressione di simboli e la compressione Wavelet con fattori di compressione di maggiore potenza.
Personalizzato : utilizza la compressione di simboli, la compressione Wavelet e i fattori di compressione possono essere impostati liberamente.
(Questa sezione è valida solo per Readiris Corporate)
I documenti PDF creati con Readiris possono essere protetti tramite password. È possibile impostare una password per aprire i documenti e una che limita la possibilità di fare modifiche ai documenti.
Quando si imposta una password di apertura del documento, vi verrà chiesto di inserire la password all'apertura del file PDF di output.
Quando si imposta una password di autorizzazione, si potranno eseguire solo le azioni specificate nelle impostazioni di protezione. Se si desidera modificare tali impostazioni, è necessario inserire la password di autorizzazione.
Le impostazioni di protezione di Readiris sono simili alle funzionalità standard di protezione di Adobe Acrobat.
In Readiris la password d’apertura del documento e la password di autorizzazione devono essere diverse.
(Questa sezione è valida solo per Readiris Corporate)
Ai documenti PDF creati con Readiris è possibile applicare la firma digitale. La firma digitale consente di identificare la persona che ha creato i documenti PDF, autentica l'identità dell'autore, certifica un documento e aiuta a prevenire modifiche indesiderate dei file PDF.
Nota: Readiris non crea firme digitali. Per generare documenti firmati con Readiris, è necessario disporre di un certificato digitale. È possibile creare certificati digitali con Adobe Acrobat, con l’assistente certificato in Accesso portachiavi, o richiederli a società quali VeriSign.
Per generare documenti con firma digitale:
Fare clic sulla scheda Firma per accedere alle opzioni relative alla firma.
Selezionare Accedi con un’identità digitale, quindi scegliere il certificato desiderato.
Fare clic su OK
La firma digitale verrà inserita nella prossima esportazione in formato PDF.
Suggerimento: Se non compare alcuna identità nell’elenco
a discesa, verificare di avere un certificato valido (identità digitale)
e la relativa chiave privata in Accesso
Portachiavi.
Per maggiori informazioni sui certificati, consultare la documentazione di Adobe.
Quando si utilizza una firma digitale, questa viene visualizzata nel Pannello firma di Adobe Acrobat Reader DC.