(Questa sezione è valida solo per Readiris Corporate)
Quando si acquisiscono intere pile di documenti - con uno scanner dotato di alimentatore a fogli ad esempio - o si caricano su Readiris molti file immagine, può essere utile avere un'indicazione della fine di un documento e dell'inizio di quello successivo. In questo modo, Readiris può generare un file di output separato per ciascun documento. Ciò vi consente di non dover acquisire un documento alla volta.
Esempio
Poniamo il caso che stiate acquisendo una pila di 30 pagine. Le prime 10 pagine appartengono al Documento 1, le pagine da 11 a 20 appartengono al Documento 2 e le pagine da 21 a 30 appartengono al Documento 3. Se indicate che la vostra pila contiene effettivamente 3 documenti, Readiris genererà 3 documenti di output separati.
Con Readiris, è possibile separare i documenti cartacei in 2 modi. Lo si può fare tramite:
pagine vuote
In questo caso è sufficiente inserire una pagina vuota tra due fogli di carta per indicare l'inizio del nuovo documento. Le pagine vuote possono essere cancellate tutte simultaneamente dopo il riconoscimento, se necessario: per fare questo, fare clic sul comando Cancella pagine vuote nel menu Azione.
copertine contenenti un codice a barre
In questo caso è possibile, ad esempio, attaccare un codice a barre adesivo su ciascuna prima pagina di un documento.
Nota: è possibile saltare questo punto e separare manualmente le immagini acquisite su Readiris. Consultare la sezione Come separare file immagine.
Per accedere alle opzioni di separazione dei documenti:
Fare clic sul menu Impostazioni, quindi su Separazione dei documenti e indicizzazione.
Indicare il metodo di separazione che si ha intenzione di utilizzare: Individua le pagine vuote oppure Individua le copertine con un codice a barre.
Se si utilizzano pagine con codici a barre come copertine, è possibile indicare dati specifici che i codici a barre devono contenere in modo che Readiris le consideri come pagine contenenti codici a barre. Inserire, ad esempio, il nome della propria società, I.R.I.S. nel nostro caso, nel campo che contengono. Solo i codici a barre contenenti il dato 'I.R.I.S.' verranno contrassegnati come copertine e verranno utilizzati per suddividere il batch di documenti in documenti separati. È anche possibile aggiungere una variabile ai dati, ad esempio la data di scansione. Questa variabile indicherà i dati di indicizzazione specifici di ogni singolo documento.
In caso si voglia che Readiris generi indici XML contenenti informazioni dettagliate sui documenti elaborati, selezionare l'opzione Genera un indice XML.
Per ogni documento verrà creato un indice XML. L'indice contiene informazioni dettagliate come il separatore di codici a barre rilevato, l'intervallo di pagine, il nome del documento di output e il testo della copertina (se selezionata).
Per includere il testo delle copertine nell'indice XML selezionare l'opzione corrispondente. Questi risultati di lettura non sono inseriti nei documenti di output.
Se le copertine contengono anche altro contenuto che si desidera includere nei documenti di output elaborati, selezionare Riconosci le copertine.
Quindi fare clic su OK per confermare le impostazioni e iniziare l’elaborazione dei batch di documenti.
Il batch di documenti verrà separato e potrà essere registrato in più documenti di output separati.
Fare clic sul pulsante Apri
nella barra degli strumenti principale e selezionare i documenti che
si desidera aprire.
Nel pannello Pagine verranno visualizzate le miniature delle pagine.
Suggerimento: Per la scansione di grandi quantità di documenti, utilizzare la funzione Elaborazione in blocco o Cartella controllata.
Tenendo premuto Ctrl,
fare clic sulla pagina in cui si desidera far iniziare il nuovo documento,
quindi fare clic su Dividi qui.
In alternativa, selezionare la pagina in cui si desidera far iniziare
il nuovo documento e fare clic sul menu Modifica
> Dividi qui.
Attenzione, il comando Dividi qui non può essere utilizzato sulla prima pagina di un documento, poiché si tratta già della prima pagina.
Inoltre, non è possibile selezionare più pagine per poi usare il comando Dividi qui.
Nel pannello Pagine verranno visualizzati i documenti divisi.
Nota:
nella visualizzazione Miniature (
),
ogni nuovo documento viene collocato su una riga diversa, per facilitare
la panoramica.
Sia nel pannello Pagine che nella visualizzazione Miniature è possibile trascinare le pagine su destinazioni diverse e aggiungere nuove pagine trascinandole su Readiris.
Tuttavia, non è possibile spostare una pagina o inserire una nuova pagina prima della prima pagina del Documento 2 e seguenti. È invece possibile spostare una pagina o inserire una nuova pagina prima della prima pagina del Documento 1.
Fare clic su uno dei pulsanti Esporta per elaborare i documenti.
Per unire documenti precedentemente divisi:
Tenendo premuto Ctrl, fare clic sulla prima pagina di un documento
e poi su Unisci documenti.
In alternativa, selezionare la prima pagina di un documento e fare
clic sul menu Modifica >
Unisci documenti.
Il documento selezionato verrà unito a quello precedente.
Attenzione, il comando Unisci documenti non funziona sul primo documento, poiché non vi sono documenti precedenti da unire.
