DOCX è il formato standard dell'elaboratore di testo utilizzato da Microsoft Word 2008 in poi. Si tratta di un formato standard per molte applicazioni eseguibili sui sistemi operativi Microsoft Windows.
DOCX è anche supportato da Pages per Mac, mentre il formato DOCX con layout semplificato da TextEdit.
ODT è acronimo di "Open DocumentText". Si tratta di un formato file open source.
I documenti ODT possono essere aperti con qualsiasi elaboratore di testo compatibile con OpenOffice.
RTF è acronimo di "Rich Text Format". Si tratta di un formato file libero sviluppato da Microsoft Inc. per facilitare lo scambio di documenti.
Utilizzare il formato RTF quando non è possibile utilizzare i formati DOCX o ODT. Si consiglia di utilizzare Microsoft Word per aprire i documenti RTF generati con Readiris.
Le Opzioni di layout sono importanti per la creazione di documenti per elaboratori di testo (.docx, .rtf, .odt). Stabiliscono in larga misura quali saranno le caratteristiche dei documenti finali.
Seguono una descrizione delle funzionalità di ciascuna opzione di layout e alcuni esempi di documenti reali.
Nota: le opzioni di layout eventualmente non disponibili per il formato di output selezionato sono opzioni non supportate.
L'opzione Crea corpo del testo genera una riga continua di testo. Ne risulta un documento senza formattazione. La formattazione deve essere eseguita manualmente dall'utente in un'altra applicazione.
Esempio di testo continuo
L'opzione Mantieni il formato carattere e paragrafo conserva la formattazione generale del documento acquisito.
Il tipo di carattere, la dimensione e lo stile vengono mantenuti durante il processo di riconoscimento.
I rientri e l'allineamento di ciascun blocco vengono ricreati.
Non vengono ricreati i blocchi di testo e le colonne; i paragrafi si susseguono semplicemente uno dopo l'altro.
Le tabelle vengono catturate correttamente.
Esempio di formato carattere e paragrafo
L'opzione Ricrea il documento sorgente cerca di riprodurre il più fedelmente possibile il layout dell'originale.
I blocchi di testo, le tabelle e le immagini vengono ricreate nella stessa posizione dell'originale.
Il formato carattere e paragrafo viene mantenuto.
Vengono ricreati anche i collegamenti ipertestuali.
Esempio di documento sorgente ricreato
L'opzione Utilizza colonne e non cornici crea colonne invece di cornici di testo per posizionare le informazioni nella pagina.
I testi in colonna sono più facili da modificare rispetto ai documenti contenenti più cornici: il testo scorre liberamente da una colonna all'altra.
Nota: se Readiris non riuscisse a rilevare le colonne all'interno del documento sorgente, verranno usate le cornici come soluzione alternativa.
Suggerimento:
utilizzare questa opzione per generare documenti di Word.
L'opzione Inserisci interruzioni di colonna inserisce un'interruzione di colonna fissa alla fine di ogni colonna per mantenere il formato del testo. Qualsiasi testo modificato, aggiunto o rimosso resta all'interno della colonna. Il testo non si sposta automaticamente oltre un'interruzione di colonna.
Suggerimento:
disattivare questa opzione (Inserisci
interruzioni di colonna) in caso di corpo del testo contenente
colonne. In questo modo si garantirà lo scorrimento naturale del testo
da una colonna a quella successiva.
L'opzione Aggiungi immagine come sfondo di pagina inserisce l'immagine acquisita come sfondo della pagina sotto il testo riconosciuto.
Nota: questa opzione aumenta notevolmente la dimensione dei file di output.
Il formato PDF Testo-immagine modifica i file PDF nello stesso modo.
Per evitare che le dimensioni dei documenti aumentino come sopra descritto, selezionare l'opzione Mantieni i colori dello sfondo. In questo modo si ottiene una soluzione alternativa simile e più compatta.
L'opzione Unisci le righe in paragrafi consente l'individuazione automatica dei paragrafi.
Readiris formatta il testo riconosciuto con ritorno a capo automatico fino all'inizio di un nuovo paragrafo e riunisce le parole separate da trattino alla fine della riga.
L'opzione Includi grafica include le immagini nei documenti di output.
Deselezionare questa opzione in caso si voglia produrre solo un documento di testo formattato.
L'opzione Mantieni i colori del testo conserva i colori originali del testo del documento di origine.
L'opzione Mantieni i colori dello sfondo consente di ricreare il colore dello sfondo di ciascun documento.
Tramite le opzioni di Grafica è possibile determinare l'aspetto delle immagini presenti nei documenti di output, ad es. in bianco e nero o a colori. È inoltre possibile definirne la risoluzione.
Nota: se si seleziona un formato di output o un'applicazione che non supporta le immagini, le opzioni di grafica non saranno disponibili in Readiris.
Segue una descrizione delle funzionalità di ciascuna opzione.
Per impostazione predefinita, Readiris registra gli elementi grafici nella loro profondità originale.
Readiris può anche registrare gli elementi grafici in bianco e nero, scala di grigi e a colori.
Per gli elementi grafici è possibile scegliere tra una qualità Bassa, Normale e Alta.
Per impostazione predefinita, Readiris mantiene la risoluzione originale.
È anche possibile scegliere di ridurre la risoluzione diminuendo i dpi (risoluzione compresa fra 50 e 300).
Non è possibile aumentare la risoluzione.
In Readiris le dimensioni dei documenti acquisiti e aperti non devono essere necessariamente le stesse dei documenti di output.
Quando si creano documenti DOCX, XLSX, ODT, RTF e HTML è possibile selezionare le dimensioni preferite:
Selezionare Usa la dimensione dell'immagine originale per creare documenti di output con le stesse dimensioni dei file originali.
Se si desidera utilizzare dimensioni pagina standard - ad esempio per stampare i propri documenti - selezionare Usa la prima dimensione adatta dall'elenco delle dimensioni standard.
Quindi selezionare le dimensioni preferite.
A questo punto ordinare le dimensioni pagina selezionate in
base alle vostre preferenze.
Readiris cerca di utilizzare il primo formato dell'elenco. Se il documento
è troppo grande per quelle dimensioni, Readiris tenta di applicare
il secondo formato, e così via.
Assicuratevi di trascinare le vostre dimensioni pagina preferite in
cima all'elenco.
Al termine, fare clic su OK per registrare e chiudere le impostazioni.
Suggerimento:
fare clic su Predefinito per ripristinare
le impostazioni predefinite.