Quando si usa una configurazione di base, l'elaborazione dei documenti con Readiris risulta abbastanza semplice. In questa sezione verranno presentate le fasi da seguire per realizzare la configurazione di base. Per informazioni più dettagliate su tutte le fasi di configurazione, consultare le sezioni 4-10.
Per acquisire documenti cartacei, lo scanner deve essere configurato correttamente. Se necessario, consultare la sezione Configurazione dello scanner.
Fare clic su Acquisisci per acquisire i documenti cartacei con lo scanner.
Compare una finestra di anteprima che mostra tutte le impostazioni dello scanner. Con gli scanner TWAIN, queste impostazioni variano a seconda del modello.
Selezionare Colori e 300 DPI come preferenze per ottenere risultati ottimali.
Selezionare le Opzioni di analisi pagina desiderate:
L'opzione Analisi pagina è abilitata per impostazione predefinita. Questa opzione divide i documenti in zone di riconoscimento. Senza zone di riconoscimento, Readiris non è in grado di elaborare i documenti. Se si decide di disattivare questa funzione, sarà necessario tracciare manualmente le zone di riconoscimento sui documenti.
Readiris è in grado di allineare (raddrizzare) i documenti e ruotarli grazie al Rilevamento orientamento delle pagine.
Se lo scanner crea bordi neri intorno ai documenti o se i documenti contengono informazioni parzialmente tagliate dalla pagina, Readiris tende a creare zone di riconoscimento sui bordi, anche se non contengono alcun contenuto utile. In questi casi si consiglia di usare l'opzione Ignora le zone lungo i bordi.
oppure
Fare clic su Archivio per aprire i documenti immagine esistenti.
Selezionare le Opzioni di analisi pagina desiderate.
Le stesse Opzioni di analisi pagina sono qui disponibili.
In alternativa, trascinare i file PDF e immagine su Readiris. È possibile farlo in vari modi:
È possibile trascinare i file sull'icona Readiris sul Dock.
I file saranno aggiunti dopo
aver caricato le immagini su Readiris.
È possibile trascinare i file sull'interfaccia Readiris preventivamente aperta.
Suggerimento: quando si trascinano
i file sul pannello Pagine, è possibile scegliere dove inserirli.
È possibile trascinare i file immagine dall'app Foto all'interno dell'interfaccia Readiris preventivamente aperta.
Nota: la funzione che consente di trascinare file immagine dall'app Foto sull'icona Readiris nel Dock non è supportata.
Le zone di riconoscimento sono visibili in Modalità layout, disponibile nella barra degli strumenti Modifica Immagine e Layout.
Le immagini acquisite e caricate in Readiris possono essere facilmente modificate:
Per cambiare l'ordine delle pagine, trascinare le miniature in una posizione diversa all'interno del pannello Pagine.
Per eliminare una pagina, selezionarla e fare clic sull'icona Cancella.
Se è necessario correggere errori di riconoscimento, servirsi del Correttore di testo. Per maggiori informazioni, consultare la sezione Modifica dei documenti riconosciuti.
Per ottenere buoni risultati di riconoscimento con Readiris, è fondamentale scegliere la lingua del documento corretta.
Per esportare i documenti direttamente in uno dei formati di output e delle destinazioni predefiniti, fare clic su uno dei pulsanti Esporta predefiniti.
Per modificare le impostazioni predefinite di un pulsante Esporta:
Tenere premuto uno dei pulsanti Esporta finché non compare il menu Opzioni.
A questo punto è possibile modificare le opzioni di formattazione e di destinazione.
Per selezionare un formato di output diverso dai 3 predefiniti:
Fare clic su Opzioni di esportazione.
Selezionare il formato scelto e trascinarlo nell'elenco Preferiti.
Configurare le opzioni di formattazione.
Per maggiori informazioni sui diversi formati di output e sulle varie
opzioni di formattazione, consultare la sezione Selezionare il formato di output.
Configurare la destinazione.
È possibile salvare documenti come file, aprirli direttamente in un'applicazione
oppure inviarli a un Sistema di archiviazione online configurato.
Nota: per poter esportare i documenti, il collegamento al sistema di archiviazione online deve essere configurato correttamente. Per informazioni su come procedere, consultare la sezione Configurazione di un Sistema di archiviazione online.
Quando si seleziona Apri
nell'applicazione, viene suggerita un'applicazione predefinita
per il formato di output selezionato.
Ad esempio, quando si seleziona un PDF, il file di output verrà
aperto con l'applicazione Anteprima. I documenti DOCX e RTF verranno
aperti nelle applicazioni per le modifiche del testo installate.
I documenti XLSX verranno aperti nell'editor di fogli di lavoro
installato.
Per cambiare applicazione, selezionarla e fare clic su Seleziona applicazione.
Una volta terminate queste fasi, fare clic sul pulsante Esporta desiderato per avviare il riconoscimento del testo e generare i documenti di output.
La maggior parte delle operazioni o delle impostazioni configurate possono essere annullate con l'opzione Annulla.
Non vi sono limiti al numero di operazioni annullabili. Accedere al menu Modifica e fare clic su Annulla (l'ultima operazione viene mostrata tra parentesi). Può anche essere utilizzato il collegamento rapido da tastiera: tasto command-Z.
Una volta terminata la registrazione dei documenti acquisiti, o quando si desidera iniziare un nuovo progetto:
Fare clic su Nuovo nella barra degli strumenti principale.
Questo comando cancella i documenti da Readiris consentendo quindi di iniziare un nuovo progetto.
