Utilisation d'annotations

L'option Annoter vous permet d'ajouter divers types de commentaires à votre document.

Avertissement :
Ces annotations sont prises en charge et incluses dans le document final si vous exportez au format PDF uniquement. Pour des résultats optimaux, il est préférable d'utiliser l'outil de visualisation PDF Acrobat Reader. Les résultats ne sont PAS garantis avec les autres outils de visualisation PDF.

Pour accéder au mode Annotation

• Cliquez sur l'icône Annoter dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images.

OU

• Accédez au menu Page et cliquez sur Annotations PDF...

• Un volet d'édition s'ouvre dans la colonne de droite pour que vous puissiez créer, modifier et gérer les annotations.  

• • Liste d'annotations. Elles sont affichées par page, avec le type et le texte correspondants. La liste permet de sélectionner une seule annotation à la fois.

  • Le bouton Supprimer supprime l'annotation sélectionnée.

  • Une liste déroulante permet de sélectionner le type d'annotation que vous souhaitez ajouter.

  • Sous la liste des types, un cadre propose des options d'édition. Les options varient selon le type d'annotation sélectionné.

  • Un bouton Aide  ouvre le chapitre et la section appropriés dans la documentation HTML.

Lorsque le mode Annotation est actif :

• La sélection est définie sur la dernière annotation créée sur la page. Si la page ne comporte pas d'annotation, la sélection est alors définie sur le dernier type sélectionné.

• Les délimitations de zones sur la page ne sont plus visibles (dans la vue image).

Remarque : le mode Annotation est activé même lorsqu'aucun document n'est importé dans Readiris puisqu'il est possible de définir à tout moment une annotation de type filigrane.

Types d'annotation

Types d'annotation pris en charge :

• Filigrane

• Texte libre

• Note adhésive

• Note audio

• Surligner, souligner ou barrer du texte

• Fichier joint

• Tampon

Lorsqu'elles sont enregistrées, toutes les annotations sont associées à une date de création et au nom d'utilisateur de leur auteur.

Lorsqu'une page est modifiée (rotation, édition de texte, etc.), les annotations sont conservées et repositionnées ou pivotées, le cas échéant.

Pour supprimer une annotation d'une page

Dans le volet Annotation :

1. Dans la liste Annotation PDF, sélectionnez le type d'annotation à supprimer.

2. Cliquez sur le bouton Supprimer.

Dans la Vue Image :

1. Cliquez avec le bouton droit sur l'annotation. Un menu contextuel s'affiche.

2. Cliquez sur l'option Supprimer.

Pour quitter le mode Annotation

• Cliquez sur le bouton de la croix () dans le coin supérieur droit du volet Annotation.

Pour exporter au format PDF

Reportez-vous aux options spécifiques du format de sauvegarde PDF.

Avertissement :
Lorsque vous sélectionnez un format autre que PDF pour l'export, une fenêtre contextuelle d'avertissement s'affiche : Les annotations ne sont prises en charge que par le format PDF.
Il est possible de sélectionner l'option « Ne plus afficher ce message ».