PDF est l'acronyme de « Portable Document Format ». Il s'agit d'un format développé par Adobe Systems Inc. pour faciliter l'échange de documents. Les fichiers PDF sont indépendants du support et de la résolution et peuvent être ouverts sur n'importe quel système d'exploitation (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.). Les fichiers PDF sont généralement utilisés à des fins de stockage et d'archivage. Notez que leur contenu ne peut pas être (facilement) modifié.
Readiris vous permet de générer 4 types de fichiers PDF :
PDF Image-Texte. Il s'agit du type de fichier le plus utilisé. Il contient deux couches : le texte reconnu et l'image d'origine au-dessus du texte. De cette façon, vous pouvez accéder au texte reconnu et toujours voir l'image d'origine.
Remarque : comme l'image couvre le texte, les erreurs de reconnaissance ne seront pas visibles.
PDF Texte-Image. Ce type de fichier est l'opposé du PDF Image-Texte. Il contient l'image d'origine en arrière-plan et le texte reconnu au-dessus de l'image.
Remarque : les erreurs de reconnaissance seront visibles dans ce type de fichier.
PDF Texte. Ce type de fichier contient le texte reconnu mais pas l'image d'origine de votre document. Toutes les images du document d'origine sont incluses comme des graphismes dans le fichier PDF.
PDF Image. Lorsque vous sélectionnez ce type de fichier, Readiris n'exécute pas la reconnaissance du texte de votre document. Votre fichier PDF n'est pas indexé, il contient uniquement l'image du document d'origine.
Cette option génère des fichiers PDF destinés à l'archivage à long terme.
L'option Inclure les polices incorpore, ou inclut, les polices d'origine de vos documents dans le fichier PDF. Ainsi, les autres utilisateurs verront toujours les documents dans leurs polices d'origine sur leur ordinateur, même si celles-ci ne sont pas installées sur leur ordinateur.
Notez que cette option augmente la taille de fichier des documents de sortie.
Un signet est un type de lien inséré dans un document PDF qui contient des informations représentatives de la section à laquelle il est lié. Les signets permettent de structurer les documents PDF. Ils sont groupés dans la section Signets du volet Navigation.
Dans Readiris, l'option Créer les signets permet de créer un signet pour chaque zone de texte, zone d'image et zone de tableau dans un fichier PDF.
Cette option restructure un document PDF afin qu'il puisse être téléchargé page par page à partir des serveurs web. Cette option est utile pour accéder aux documents envoyés dans le Cloud.
Les documents PDF que vous générez avec Readiris peuvent être hypercompressés à l'aide de la technologie iHQC. iHQC est l'acronyme de « intelligent High-Quality Compression », la technologie d'hypercompression propriétaire d'I.R.I.S. iHQC est aux images ce que le MP3 est à la musique et le DivX aux films.
L'hypercompression iHQC est possible avec les PDF Image-Texte et Image.
Sélection du type de compression :
(Disponible dans Readiris Pro et Corporate)
Bonne qualité – compatibilité maximale : pas d'utilisation de la compression ondelettes (JPEG2000) ni de la compression des symboles (JBIG2).
Bonne compression – compatibilité maximale : même option que la précédente hormis qu'elle utilise des facteurs de compression plus élevés pour les images d'avant-plan et d'arrière-plan.
(Disponible uniquement dans Readiris Corporate)
Meilleure compression – bonne compatibilité : utilisation de la compression des symboles (JBIG2) mais pas de la compression ondelettes (JPEG2000).
Meilleure compression – bonne qualité : utilisation de la compression des symboles et de la compression ondelettes avec des facteurs de compression moins élevés.
Compression maximale : utilisation de la compression des symboles et de la compression ondelettes avec des facteurs de compression plus élevés.
Personnalisée : configuration libre de l'utilisation de la compression des symboles, de la compression ondelettes et des facteurs de compression
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être protégés par un mot de passe. Vous pouvez définir un mot de passe pour ouvrir les documents et un autre pour limiter les modifications apportées aux documents.
Lorsque vous définissez un mot de passe d'ouverture du document, vous serez invité à entrer ce mot de passe lors de l'ouverture du fichier de sortie PDF.
Lorsque vous définissez un mot de passe d'accès aux droits, vous pourrez uniquement effectuer les opérations spécifiées dans les options de sécurité. Si vous souhaitez modifier ces options, vous devrez entrer le mot de passe d'accès aux droits.
Les options de sécurité Readiris sont similaires aux fonctionnalités de protection standard d'Adobe Acrobat.
Notez toutefois que le mot de passe d'ouverture et le mot de passe d'accès aux droits de Readiris doivent être différents.
(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Les fichiers PDF générés avec Readiris peuvent être signés numériquement. Les signatures numériques identifient la personne qui a créé les documents PDF ; elles authentifient l’identité de l’auteur, certifient un document et permettent d'éviter toute modification non voulue des documents PDF.
Remarque : Readiris ne génère pas de signatures numériques. Vous devez être en possession d'un certificat numérique pour générer des documents signés avec Readiris. Vous pouvez créer des certificats numériques avec Adobe Acrobat, avec l'assistant de création de certificats de Keychain Access ou les obtenir auprès de sociétés telles que VeriSign.
Pour générer des documents signés numériquement :
Cliquez sur l'onglet Signature pour accéder aux options de signature.
Sélectionnez Signer avec une identité digitale puis recherchez le certificat de votre choix.
Cliquez sur OK.
La signature numérique est incluse lors de l'export au format PDF suivant.
Conseil : si la liste déroulante ne
contient aucune identité, assurez-vous de disposer d'un certificat valide
(identité numérique) et la clé privée qui lui est associée dans Keychain Access.
Pour plus d'informations sur les certificats, consultez la documentation Adobe.
Lorsque vous utilisez une signature numérique, elle apparaît dans le volet Signature d'Adobe Acrobat Reader DC.