(Cette section ne s'applique qu'à l'édition Readiris Corporate)
Lorsque vous numérisez des piles de papier, par exemple avec un scanner à alimentation automatique, ou que vous chargez un nombre important de fichiers image dans Readiris, il peut être utile de préciser les pages marquant la fin d'un document et le début d'un autre. De cette façon, Readiris peut générer un fichier de sortie distinct pour chaque document. Vous évitez ainsi de numériser un seul document à la fois.
Exemple
Supposons que vous numérisiez 30 pages. Les 10 premières pages appartiennent au document 1, les pages 11 à 20 au document 2 et les pages 21 à 30 au document 3. Si vous spécifiez que la pile de feuilles contient 3 documents, Readiris génèrera 3 fichiers de sortie distincts.
Readiris vous offre le choix entre deux possibilités pour séparer les documents papier. Il s'agit des deux méthodes suivantes :
Utilisation de pages blanches
Dans ce cas, placez simplement une feuille blanche entre deux pages pour marquer le début du nouveau document. Remarque : le cas échéant, vous pouvez supprimer simultanément toutes les pages blanches après la reconnaissance : cliquez sur la commande Supprimer les pages blanches dans le menu Action.
Utilisation de couvertures avec un code à barres
Ici, vous pouvez, par exemple, coller un autocollant avec un code à barres sur chaque première page d'un document.
Remarque : vous pouvez également passer cette étape et séparer manuellement les images numérisées dans Readiris. Consultez la section Séparation des fichiers image ci-dessous.
Pour accéder aux options de séparation des documents :
Dans le menu Configuration, cliquez sur Séparation de documents et indexation.
Sélectionnez la méthode de séparation à utiliser : Détecter les pages en blanc ou Détecter les couvertures avec un code à barres.
Si vous utilisez des pages de code à barres en guise de couvertures, vous pouvez indiquer des données spécifiques que vos codes à barres doivent contenir pour que Readiris les considère comme des pages de code à barres. Insérez par exemple le nom de votre société, I.R.I.S. dans notre cas, dans le champ contenant. Seuls les codes à barres qui contiennent le terme «I.R.I.S. » seront marqués comme des couvertures et seront utilisés pour séparer votre lot de documents en documents distincts. Vous pouvez également ajouter une variable aux données, par exemple une date de numérisation. Cette variable indique les données d'indexation spécifiques de chaque document.
Si vous souhaitez que Readiris génère un fichier d'index XML contenant des informations détaillées sur les documents traités, sélectionnez l'option Générer un index XML.
Un fichier d'index XML est créé pour chaque document. Ce fichier d'index contient des informations détaillées telles que le séparateur détecté (par ex. un code à barres), l'étendue de pages, le nom du fichier de sortie et le texte de la couverture (si cette option est sélectionnée).
Pour inclure le texte des couvertures dans l'index XML, sélectionnez l'option correspondante. Notez que ces résultats de lecture ne sont pas inclus dans le document de sortie.
Si les couvertures contiennent des informations que vous souhaitez inclure dans les documents de sortie traités, sélectionnez Reconnaître les couvertures.
Cliquez ensuite sur OK pour enregistrer les paramètres et lancez le traitement des lots de documents.
Le lot de documents est segmenté et ses différentes parties peuvent être enregistrées dans des documents de sortie distincts.
Cliquez sur le bouton Ouvrir
de la barre d'outils principale et sélectionnez les documents à ouvrir.
Le volet Pages affiche les vignettes des pages.
Conseil :
utilisez la fonction Traitement
par lots ou Dossier
surveillé lorsque vous numérisez d'importants volumes de documents.
Tout en appuyant sur la touche Ctrl,
cliquez sur la page marquant le début du nouveau document et cliquez
sur Séparer ici.
Vous pouvez également sélectionner la page qui doit marquer le début
du nouveau document et cliquer sur le menu Édition
> Séparer ici.
Notez que la commande Séparer ici ne peut pas être utilisée sur la première page d'un document puisqu'il s'agit déjà de la première page.
Il est par ailleurs impossible de sélectionner plusieurs pages puis d'utiliser la commande Séparer ici.
Le volet Pages affiche ensuite les documents fractionnés.
Remarque :
en mode Vignettes (
), chaque nouveau
document est placé sur une ligne différente afin de mieux les visualiser.
En mode Vignettes comme dans le volet Pages, il est possible de faire glisser les pages vers d'autres emplacements et d'ajouter de nouvelles pages en les faisant glisser puis en les déposant dans Readiris.
Notez toutefois que vous ne pouvez pas déplacer une page ou insérer une nouvelle page avant la première page du document 2 et des suivants. En revanche, il est possible de déplacer une page ou d'insérer une nouvelle page avant la première page du document 1.
Cliquez sur l'un des boutons Exporter pour traiter les documents.
Pour fusionner les documents que vous avez fractionnés :
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur la première
page d'un document, puis cliquez sur Joindre
les documents.
Vous pouvez aussi sélectionner la première page d'un document, puis
cliquer sur le menu Édition
> Joindre les documents.
Le document sélectionné sera joint au document précédent.
Notez que la commande Joindre les documents ne fonctionne pas sur le premier document puisqu'il n'existe pas de document qui précède.
