Lorsque vous numérisez un document ou que vous ouvrez un fichier image dans Readiris, chaque page est automatiquement divisée en zones de reconnaissance.
Pour visualiser les zones de reconnaissance, cliquez sur l'icône Mise en page dans la barre d'outils de modification de la mise en page et des images. Readiris est désormais en mode de modification de la mise en page.
Readiris utilise les zones pour savoir comment convertir chaque partie de votre document. Si votre document ne contient pas de zones, Readiris ne pourra pas le reconnaître.
Readiris comporte 4 types de zones de reconnaissance : des zones de type texte, de type image, de type tableau et de type code à barres.
Chaque type de zone est associé à une couleur précise.
Zone de texte |
Orange |
Zone d'image |
Bleu |
Zone de tableau |
Mauve |
Zone de code barre |
Vert |
Les zones sont également numérotées. Leur numéro figure dans le coin supérieur gauche de chaque zone. Les numéros sont affichés de haut en bas et de gauche à droite. Lorsque vous sélectionnez un format de sauvegarde qui ne conserve pas la mise en page originale, les zones seront enregistrées dans le format de sauvegarde dans cet ordre.
Remarque : il est également possible de sélectionner les zones lorsque le mode de modification de la mise en page n'est pas activé, par exemple avec l'option Copier...
Readiris propose plusieurs options pour vous permettre de vérifier les images ouvertes et leurs zones de reconnaissance.
Utilisez les icônes de taille Pleine largeur et Pleine page dans le coin inférieur droit de l'interface.
Vous pouvez également déplacer le curseur pour effectuer un zoom avant et arrière.
Remarque : vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour appliquer ces options d'affichage.
Tout en maintenant la touche Maj enfoncée, cliquez sur une image pour basculer entre un zoom à 200 % (à l'emplacement du curseur) et Pleine page.
Tout en maintenant les touches Maj et Commande enfoncées, cliquez sur une image pour basculer entre un zoom à 200 % (à l'emplacement du curseur), Pleine largeur et Pleine page.
Utilisez les touches Commande + et Commande - pour effectuer un zoom avant/arrière progressif.
Cliquez sur l'icône Loupe
dans la barre d'outils de modification
de la mise en page et des images.
Ensuite, placez la loupe sur l'image.
Il est également possible d'afficher la loupe en cliquant et en appuyant simultanément sur les touches Alt et Maj.
Vous pouvez aussi utiliser le clavier pour effectuer un zoom avant sur les images :
Tout en appuyant sur la touche Maj, cliquez sur l'image pour effectuer un zoom avant.
Puis, tout en appuyant sur la touche Alt, cliquez sur l'image pour l'extraire et vous déplacer vers une autre section de l'image.
Pour effectuer un zoom arrière, cliquez à nouveau sur l'image tout en appuyant sur la touche Maj.
Ou
Cliquez sur l'image tout en appuyant sur les touches Maj et Alt pour afficher la loupe.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et placez la loupe sur l'image.
Readiris divise les documents en zones de reconnaissance de texte, de tableau et d'image lorsque l'option Analyse de page est activée. Il est possible de modifier l'analyse de page automatique de multiples façons. Vous pouvez, par exemple, agrandir et réduire la taille des zones, les déplacer vers un autre emplacement, créer manuellement de nouvelles zones, modifier le type des zones existantes, changer l'ordre de tri, etc.
Conseil :
faites attention aux messages qui s'affichent en bas de l'interface lorsque
vous utilisez la barre d'outils Mise
en page. Ils proposent des informations utiles.
Remarque :
si vous devez apporter des corrections
au texte, ouvrez l'Éditeur de
texte en cliquant sur le bouton correspondant. 
Cliquez à l'intérieur d'une zone.
Observez les marqueurs présents sur les côtés et dans les angles de la zone.
Cliquez sur un marqueur, maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre jusqu'à obtenir la taille voulue.
Cliquez dans la zone à déplacer.
Toute la zone est désormais affichée dans sa couleur correspondante.
Maintenez le bouton de la souris enfoncé et faites glisser le cadre vers l'emplacement de votre choix.
Cliquez sur la zone à supprimer.
Vous pouvez également appuyer sur le bouton Commande et cliquer sur différentes zones pour les sélectionner.
La ou les zones sont désormais affichées dans leur couleur correspondante.
Ensuite, appuyez sur la touche Retour de votre clavier ou cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Supprimer la ou les zones.
Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer toutes les zones.
Dans le menu Édition, cliquez sur Supprimer les petites zones.
Toutes les zones de moins de 50 pixels seront supprimées.
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur le type de zone à créer, par exemple une zone de texte.
Cliquez sur le bouton de la souris et maintenez-le enfoncé tout en traçant un cadre autour de la section à reconnaître comme du texte.
Notez que les zones de code-barres doivent toujours être délimitées manuellement. Elles ne sont pas créées automatiquement par la fonction Analyse de page.
Tout en appuyant sur la touche Ctrl, cliquez sur une zone, puis sélectionnez le type de zone requis dans le menu contextuel.
OU
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Sélectionnez la zone à modifier.
Cliquez sur l'icône de type de zone requise dans la barre d'outils de mise en page, par exemple Image.
Puis cliquez à nouveau sur l'icône du type de zone requise.
Conseil : lisez les info-bulles
affichées dans la partie inférieure de l'interface. Elles décrivent les
actions possibles.
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Trier.
Les numéros des zones disparaissent.
Cliquez successivement sur les différentes zones, dans l'ordre selon lequel elles doivent être reconnues.
Les zones non sélectionnées sont exclues de la reconnaissance.
Lorsque vous avez cliqué sur toutes les zones de la page, Readiris
quitte automatiquement le mode de tri.
Vous pouvez également quitter le mode de tri en cliquant à nouveau
sur l'icône Trier. Le système
vous demande si vous souhaitez conserver ou non le nouvel ordre de
tri.
Supposons que deux zones de texte soient liées et que vous souhaitiez les fusionner en une seule zone. Dans ce cas :
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Texte.
Ensuite, tracez une zone de texte qui chevauche les deux zones pour les relier.
Les deux zones sont fusionnées.
Notez que vous ne pouvez fusionner que des zones du même type.
OU
Fermez la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur une zone pour la sélectionner. Toute la zone est affichée dans sa couleur correspondante et les marqueurs apparaissent sur les bordures.
Cliquez sur un des marqueurs et agrandissez un des côtés de la zone jusqu'à ce qu'elle chevauche une autre zone du même type.
Les deux zones sont fusionnées.
Lorsque votre document ne contient des informations que dans une partie spécifique de la page, vous pouvez utiliser l'option Cadre pour exclure le reste de la page de la reconnaissance.
Cliquez sur l'icône Mise en page pour afficher la barre d'outils de mise en page.
Cliquez sur l'icône Cadre.
Ensuite, tracez un cadre autour de la section contenant les informations.
Tout ce qui figure à l'extérieur du cadre n'est pas pris en compte.
Vous êtes invité à indiquer si vous voulez ignorer la même section dans toutes les pages du document actif.
Remarque : la commande Encadrer la région à analyser dans le menu Page permet d'effectuer la même opération.
Si vous n'êtes pas satisfait des modifications apportées, vous pouvez toujours relancer l'analyse de page automatique.