DOCX est le format de traitement de texte standard utilisé depuis Microsoft Word 2008. Il s'agit d'un format standard de plusieurs applications fonctionnant sous les systèmes d'exploitation Microsoft Windows.
Le format DOCX est également pris en charge par Pages for Mac et le format DOCX avec mise en page simplifiée est pris en charge par TextEdit.
ODT est l'acronyme de « Open DocumentText ». Il s'agit d'un format de fichier en code source libre.
Les fichiers ODT peuvent être ouverts avec n'importe quelle application de traitement de texte compatible avec OpenOffice.
RTF est l'acronyme de « Rich Text Formatting ». Il s'agit d'un format de document ouvert conçu par Microsoft Inc. pour faciliter l'échange de documents.
Utilisez le format RTF lorsque vous n'avez pas la possibilité d'utiliser le format DOCX ou ODT. Il est recommandé d'utiliser Microsoft Word pour ouvrir des documents RTF générés par Readiris.
Les options de mise en page jouent un rôle important dans la génération des documents de traitement de texte (docx, .rtf, .odt). Elles déterminent dans une large part l'apparence ultime de vos documents.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option de mise en page ainsi que des exemples de documents réels.
Remarque : si l'une des options de mise en page est inaccessible dans le format de sortie sélectionné, cela signifie que l'option en question n'est pas prise en charge.
L'option Créer du texte continu génère un texte continu. Le document est généré sans aucune mise en page. La mise en page doit être effectuée manuellement par l'utilisateur dans une autre application.
Exemple de texte continu
L'option Retenir le formatage des mots et des paragraphes conserve la structure globale du document numérisé.
Le type de police, la taille et le style sont préservés lors de la reconnaissance.
Les tabulations et l'alignement de chaque bloc sont recréés.
Les colonnes et les blocs de texte ne sont pas recréés, les paragraphes se suivent simplement.
Les tableaux sont reproduits correctement.
Exemple de formatage des mots et des paragraphes
L'option Recréer le document d'origine tente de reproduire le plus fidèlement possible la mise en page d'origine.
Les blocs de texte, les tableaux et les images sont recréés au même endroit que dans le document d'origine.
Le formatage des mots et des paragraphes est préservé.
Les liens hypertexte sont également recréés.
Exemple d'un document d'origine recréé
L'option Utiliser des colonnes et non des cadres crée des colonnes au lieu des cadres de texte pour organiser les informations sur la page.
Les textes organisés en colonnes sont plus faciles à modifier que les documents contenant plusieurs cadres. Le texte est continu d'une colonne à l'autre.
Remarque : si Readiris ne peut pas détecter des colonnes dans le document d'origine, il utilise les cadres à défaut des colonnes.
Conseil :
utilisez cette option lorsque vous générez des documents Word.
L'option Insérer des sauts de colonne ajoute un saut de colonne forcé à la fin de chaque colonne, ce qui permet de préserver le format du texte. Tout texte que vous modifiez, ajoutez ou supprimez reste à l'intérieur de sa colonne. Il ne passe jamais automatiquement à la colonne suivante.
Conseil :
désactivez cette option (Insérer des
sauts de colonne) lorsque le corps du texte contient des colonnes.
Vous garantirez ainsi l'enchaînement continu du texte d'une colonne à
l'autre.
L'option Inclure l'image comme arrière-plan de la page place l'image numérisée en arrière-plan de la page derrière le texte reconnu.
Remarque : cette option augmente sensiblement la taille des fichiers de sortie.
Le format PDF Texte-Image modifie les fichiers PDF de la même manière.
Pour éviter l'augmentation de la taille des fichiers susmentionnée, sélectionnez l'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan. Cette option permet d'obtenir un résultat similaire mais plus compact.
L'option Reconstituer les paragraphes permet d'activer la détection automatique des paragraphes.
Readiris exécute un retour à la ligne automatique du texte reconnu jusqu'au début d'un nouveau paragraphe et recolle les mots coupés à la fin d'une ligne.
L'option Inclure les images inclut les images dans les documents de sortie.
Désactivez cette option si vous avez uniquement besoin du texte mis en page.
L'option Retenir les couleurs du texte conserve la couleur d'origine du texte du document source.
L'option Retenir les couleurs de l'arrière-plan recrée la couleur d'arrière-plan de chaque document.
Les options de l'onglet Images déterminent la présentation des images dans les documents de sortie, par exemple en noir et blanc ou en couleur. Elles définissent également leur résolution.
Remarque : lorsque vous sélectionnez une application ou un format de sortie qui ne prend pas en charge les images, les options Images ne sont pas accessibles dans Readiris.
Vous trouverez ci-dessous une description de chaque option.
Par défaut, Readiris enregistre les images avec leur profondeur d'origine.
Readiris peut également enregistrer les images en couleur, en noir et blanc et en niveaux de gris.
Vous avez le choix entre la qualité d'image Inférieure, Normale et Supérieure.
Par défaut, Readiris conserve la résolution d'origine.
Vous pouvez également décider de réduire la résolution en choisissant un nombre de ppp inférieur (entre 50 et 300).
Notez toutefois qu'il n'est pas possible d'augmenter la résolution.
Dans Readiris, la taille de page des documents que vous numérisez et ouvrez ne doit pas nécessairement être la même que celle des documents de sortie.
Lorsque vous générez des documents DOCX, XLSX, ODT, RTF ou HTML, vous pouvez sélectionner les tailles de page de votre choix :
Sélectionnez l'option Utiliser la taille de l'image pour générer des documents de sortie de mêmes dimensions que les fichiers d'origine.
Si vous souhaitez utiliser une taille de page standard - lorsque vous voulez imprimer vos documents par exemple - sélectionnez Utiliser la première taille qui convient dans la liste.
Ensuite, sélectionnez les tailles de page de votre choix.
Après quoi, triez les tailles de page sélectionnées par ordre
de préférence.
Readiris essaie d'utiliser la première taille de page de la liste.
Si votre document est trop grand par rapport à la taille de page,
Readiris essaie d'utiliser la deuxième taille de la liste, etc.
Par conséquent, assurez-vous d'avoir placé vos tailles de prédilection
en tête de liste.
Lorsque vous avez terminé, cliquez sur OK pour enregistrer les paramètres et quitter.
Conseil :
pour rétablir les paramètres par défaut, cliquez sur Par
défaut.