Le traitement des documents avec Readiris est un processus relativement simple lorsque vous utilisez une configuration de base. Cette section décrit la procédure à suivre pour traiter des documents avec une configuration de base. Pour des informations plus complètes sur toutes les étapes de configuration, consultez les sections 4 à 10.
Pour numériser des documents papier, votre scanner doit être correctement configuré. Au besoin, consultez la section Configuration du scanner.
Cliquez sur Numériser pour numériser les documents papier avec votre scanner.
La fenêtre d'aperçu qui apparaît affiche les paramètres de votre scanner. Dans le cas des scanners TWAIN, ces paramètres varient d'un scanner à l'autre.
Sélectionnez Couleurs et 300 ppp comme préférences pour obtenir un résultat optimal.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix :
L'option Analyse de page est activée par défaut. Cette option divise les documents en zones de reconnaissance. Sans zones de reconnaissance, Readiris ne peut pas traiter vos documents. Si vous décidez de désactiver cette option, vous devrez dessiner manuellement des zones de reconnaissance dans vos documents.
Readiris peut redresser les documents et les faire tourner grâce aux options du groupe Détection de l'orientation des pages.
Lorsque votre scanner génère des bordures noires autour de vos documents ou que certaines informations du document sont en partie coupées, Readiris crée parfois des zones de reconnaissance sur les bordures du document même si elles ne contiennent pas d'informations utiles. Dans de tels cas, il est recommandé d'utiliser l'option Suppression des zones de bordure.
ou
Cliquez sur Fichier pour ouvrir des fichiers image existants.
Sélectionnez les options d'analyse de page de votre choix.
Les mêmes options d'analyse de page sont disponibles ici.
Vous pouvez aussi faire glisser et déposer les PDF et les fichiers image vers Readiris. Plusieurs méthodes sont possibles :
Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers vers l'icône
Readiris dans la barre Dock.
Les fichiers sont ajoutés après
les images déjà chargées dans Readiris.
Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers dans l'interface Readiris déjà ouverte.
Conseil : lorsque vous faites
glisser les fichiers dans le volet Pages, vous pouvez choisir l'emplacement
de leur insertion.
Vous pouvez faire glisser et déposer les fichiers image de l'application Photos dans l'interface Readiris déjà ouverte.
Remarque : l'opération glisser-déposer de l'application Photos vers l'icône Readiris dans la barre Dock n'est pas prise en charge.
Les zones de reconnaissance sont visibles en mode Mise en page, accessible à partir de la barre d'outils de modification de la mise en page et des images.
Les images numérisées et chargées dans Readiris peuvent être facilement modifiées :
Pour modifier l'ordre des pages, faites glisser les vignettes vers un autre emplacement dans le volet Pages.
Pour supprimer une page, sélectionnez-la et cliquez sur l'icône de suppression.
Si des erreurs d'OCR doivent être corrigées, utilisez l'Editeur de texte. Pour plus d'informations, consultez la section Modification des documents reconnus.
Vous devez sélectionner la langue correcte pour obtenir de bons résultats de reconnaissance avec Readiris.
Pour exporter directement les documents dans l'un des formats de sauvegarde et destinations par défaut, cliquez sur l'un des boutons Exporter par défaut.
Pour modifier les options par défaut d'un bouton Exporter :
Cliquez sur un bouton Exporter et maintenez-le enfoncé jusqu'à ce que son menu Options s'affiche.
Vous pouvez à présent modifier les options de format et destination.
Pour sélectionnez un format de sauvegarde différent des trois formats par défaut :
Cliquez sur Options d'export.
Sélectionnez le format de votre choix et faites-le glisser dans la liste Favoris.
Configurez ses options de formatage.
Pour en savoir plus sur les différents formats de sauvegarde et options
de formatage, consultez la section Sélection du format de sauvegarde.
Configurez la destination.
Vous pouvez enregistrer les documents en tant que fichiers, les ouvrir
directement dans une application ou les envoyer vers un système de
stockage en ligne configuré.
Remarque : la connexion au système de stockage en ligne doit être correctement configurée pour pouvoir exporter les documents. Consultez la section Configuration d'un système de stockage en ligne pour savoir comment procéder.
Lorsque vous sélectionnez Ouvrir
avec l'application, le système vous suggère une application
par défaut selon le format de sauvegarde sélectionné.
Si, par exemple, vous sélectionnez PDF, le fichier de sortie s'ouvrira
dans l'application Aperçu. Les documents DOCX et RTF seront ouverts
dans les applications de traitement de texte installées. Les documents
XLSX seront ouverts dans le tableur installé.
Pour changer l'application, cliquez sur la liste d'applications puis sur Sélectionner une application.
Lorsque vous avez effectué ces différentes étapes, cliquez sur le bouton Exporter de votre choix pour lancer la reconnaissance de texte et générer les documents de sortie.
La plupart des opérations effectuées ou des réglages configurés peuvent être annulés à l'aide de l'option Annuler.
Le nombre d'opérations Annuler est illimité. Accédez au menu Edition et cliquez sur Annuler (la dernière action est affichée entre parenthèses). Vous pouvez également utiliser le raccourci clavier : commande-Z.
Lorsque vous avez terminé d'enregistrer les documents numérisés ou que vous souhaitez recommencer :
Cliquez sur Nouveau dans la barre d'outils supérieure.
Cette commande efface votre document de Readiris afin de pouvoir commencer un nouveau projet.
