PDF es la sigla de Portable Document Format, un formato de archivo desarrollado por Adobe Systems Inc. para facilitar el intercambio de documentos. Los archivos PDF son totalmente independientes del dispositivo y de la resolución de la pantalla, y se pueden abrir en cualquier sistema operativo (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android, etc.). Estos archivos se utilizan principalmente para almacenar documentación. El contenido de los archivos PDF no se puede editar (fácilmente).
Readiris permite generar 4 tipos de archivos PDF:
PDF Imagen-Texto. El tipo de archivo más común. Está formado por dos capas: el texto reconocido y, por encima suyo, la imagen original. De este modo, se puede tener acceso al texto reconocido y seguir viendo la imagen original.
Nota: dado que la imagen cubre el texto, cualquier error de reconocimiento quedará oculto.
PDF Texto-Imagen. El tipo de archivo opuesto al formato PDF Imagen-Texto: el texto reconocido aparece en primer plano, mientras que la imagen original está en el fondo, detrás del texto reconocido.
Nota: este formato sí permite detectar los errores de reconocimiento.
PDF Texto. Este tipo de archivo contiene el texto reconocido, pero no la imagen original del documento. Las imágenes que hubiera en el documento original se incluyen en forma de gráficos en el archivo PDF.
PDF Imagen. Cuando se selecciona este tipo de archivo, Readiris no lleva a cabo el reconocimiento del texto del documento. El archivo PDF resultante no tiene posibilidades de búsqueda de texto, ya que solo contiene la imagen del documento original.
Genera archivos PDF adecuados para almacenarlos a largo plazo.
La opción Incrustar fuentes incrusta (o incluye) las fuentes utilizadas en los documentos originales en los archivos PDF. De este modo, cualquier otro usuario siempre podrá ver los documentos escritos en las fuentes originales en su ordenador, incluso si no tiene las fuentes utilizadas instaladas en el ordenador.
Tenga en cuenta, sin embargo, que incrustar las fuentes aumenta el tamaño de los documentos generados.
Los marcadores son enlaces internos de los documento PDF que contienen información representativa de la sección a la que están vinculados. Los marcadores sirven para estructurar los documentos PDF. Se agrupan en el panel Marcadores de la sección Navegación.
La opción Crear marcadores de Readiris crea un marcador para cada zona de texto, de imagen y de tabla que contenga un archivo PDF.
Esta opción reestructura los documentos PDF para que se descarguen página por página desde cualquier servidor web. Esta opción es muy útil a la hora de acceder a los documentos que haya enviado a la nube.
Readiris también le brinda la posibilidad de comprimir notablemente sus documentos PDF mediante la tecnología iHQC. iHQC es la sigla de intelligent High-Quality Compression, una eficaz tecnología de compresión inteligente desarrollada por I.R.I.S. La tecnología iHQC es para las imágenes lo que la compresión MP3 es para la música y el códec DivX para las películas.
La tecnología iHQC está disponible para los PDF de Imagen-Texto y de Imagen.
Seleccione el tipo de compresión:
(Disponible en Readiris Pro y Corporate)
Buena calidad - máxima compatibilidad: no se utiliza la compresión wavelet (JPEG2000) ni la compresión de símbolos (JBIG2).
Buena compresión - máxima compatibilidad: igual que la opción anterior pero con factores de compresión más elevados para las imágenes en primer plano y de fondo.
(Solo disponible en Readiris Corporate)
Mayor compresión - buena compatibilidad: se utiliza la compresión de símbolos (JBIG2) pero no la compresión wavelet (JPEG2000).
Mayor compresión - buena calidad: se utiliza la compresión de símbolos y la compresión wavelet, con un uso medianamente elevado de factores de compresión.
Compresión óptima: se utiliza la compresión de símbolos y la compresión wavelet, con un uso más elevado de factores de compresión.
Personalizado: se pueden configurar de forma independiente los ajustes de compresión de símbolos, compresión wavelet y factores de compresión.
(Este apartado solo se refiere a Readiris Corporate.)
Los documentos PDF generados con Readiris se pueden proteger mediante contraseña. Puede definir una contraseña que permita abrir los documentos y otra que permita realizar modificaciones.
Cuando defina una contraseña de apertura del documento, se le pedirá que la introduzca siempre que quiera abrir el documento PDF generado.
Cuando defina una contraseña de restricciones, sólo podrá llevar a cabo las acciones especificadas en los ajustes de seguridad. Si desea modificar estos ajustes, deberá introducir la contraseña de restricciones.
Los ajustes de seguridad de Readiris se parecen a las funciones de protección estándar que ofrece Adobe Acrobat.
Tenga en cuenta que, en Readiris, la contraseña de apertura del documento y la contraseña de restricciones deben ser diferentes.
(Este apartado solo se refiere a Readiris Corporate.)
Los documentos PDF que genere con Readiris podrán estar firmados digitalmente. Las firmas digitales identifican la persona que ha creado el documento PDF: autentican la identidad del autor, certifican el documento y ayudan a prevenir que se hagan modificaciones no deseadas en los documentos PDF.
Nota: Readiris no genera firmas digitales. Deberá disponer de un certificado digital para generar documentos firmados con Readiris. Puede crear certificados digitales con Adobe Acrobat, con el asistente de certificados del Acceso de cadena de claves, u obtenerlo de una empresa como VeriSign.
Para generar documentos firmados digitalmente:
Haga clic en la ficha Firma para acceder a las opciones de firma.
Seleccione Firmar con una identidad digital y busque el certificado que quiera.
Haga clic en Listo.
La firma digital se incluirá en la siguiente exportación como PDF.
Consejo: Si no ve ninguna identidad en la lista
desplegable, asegúrese de tener un certificado válido (identidad digital)
y de su clave privada asociada disponible en el Acceso
de cadena de claves.
Para más información sobre certificados, consulte la documentación de Adobe Acrobat.
Cuando utilice una firma digital, esta aparecerá en el Panel de firmas de Adobe Acrobat Reader DC.