(Este apartado solo es aplicable a Readiris Corporate.)
Cuando tenga que escanear pilas de papel enteras —por ejemplo, en un escáner equipado con un alimentador de documentos— o cargar muchos archivos de imagen en Readiris, puede resultar útil indicar dónde acaba un documento y dónde empieza el siguiente. De este modo, Readiris podrá generar un archivo de salida para cada documento, sin que usted tenga que escanear los documentos uno por uno.
Ejemplo
Imaginemos que tiene que escanear una pila de 30 páginas. Las primeras 10 páginas conforman el Documento 1, las páginas de la 11 a la 20 son del Documento 2, mientras que el Documento 3 está formado por las páginas de la 21 a la 30. Si indica que la pila de papel en realidad contiene 3 documentos distintos, Readiris generará 3 archivos de salida diferentes.
Hay 2 maneras de separar documentos en papel con Readiris. Puede hacerlo por medio de:
páginas en blanco
En este caso, simplemente deberá poner una página en blanco entre dos hojas de papel para indicar donde termina un documento y empieza el siguiente. Recuerde que, en caso de considerarlo necesario, podrá eliminar todas las páginas en blanco a la vez después del reconocimiento: para hacerlo, haga clic en el comando Eliminar las páginas en blanco del menú Procesar.
portadas con un código de barras
En este caso, podrá colocar, por ejemplo, una etiqueta con un código de barras en la primera página de cada documento.
Nota: puede saltarse este paso y separar las imágenes escaneadas manualmente en Readiris. Consulte el apartado Cómo separar archivos de imagen más adelante.
Para acceder a las opciones de separación de documentos:
En el menú de Configuración, haga clic en Separación de documentos e indexación.
Indique qué método de separación va a utilizar: Detectar páginas en blanco o Detectar las portadas con un código de barras.
Cuando utilice páginas con uno o varios códigos de barras como portadas, podrá indicar la información específica que deberían contener los códigos de barras para que Readiris los considere páginas de códigos de barras. Por ejemplo, introduzca el nombre de su empresa (I.R.I.S., en nuestro caso) en el campo que contengan. Sólo los códigos de barras que contengan los datos "I.R.I.S." se marcarán como portadas y se utilizarán para dividir el lote de documentos en documentos independientes. También podrá añadir una parte variable, como por ejemplo la fecha de escaneado. Esta variable indicará los datos de indexación específicos de cada documento.
En caso de que desee que Readiris genere un archivo de índice en formato XML con información detallada sobre los documentos procesados, seleccione la opción Generar un índice XML.
Se creará un archivo de índice XML para cada documento. El archivo de índice contiene información detallada, como el código de barras separador detectado, el intervalo de páginas, el nombre del archivo generado y el texto de la portada (si se ha seleccionado).
Para incluir el texto de las portadas en el índice XML, seleccione la opción correspondiente. Recuerde que los resultados de este reconocimiento no se incluirán en el documento generado por Readiris.
Si las portadas también tienen contenido que desee incluir en los documentos procesados que se generarán, seleccione Reconocer las portadas.
A continuación, haga clic en Aceptar para guardar la configuración y empezar a procesar lotes de documentos.
El lote de documentos se dividirá y podrá guardarse en varios documentos de salida.
Haga clic en el botón Abrir
de la barra de herramientas principal y seleccione los documentos
que desea abrir.
El panel Páginas mostrará las miniaturas de las páginas.
Consejo: Utilice la función de Procesamiento por lotes o de Carpeta supervisada cuando escanee grandes cantidades de documentos.
Haga clic en la página en la que quiere que empiece el nuevo
documento manteniendo pulsada la tecla Control
y luego haga clic en Dividir aquí.
También puede seleccionar la página en la que quiere que empiece el
nuevo documento y hacer clic en el menú Edición
> Dividir aquí.
El comando Dividir aquí no se puede utilizar en la primera página de un documento porque no hay ninguna página antes.
Tenga en cuenta también que no se pueden seleccionar varias páginas y luego utilizar el comando Dividir aquí.
El panel Páginas mostrará los documentos divididos.
Nota:
en la vista de miniaturas (
),
cada nuevo documento aparece en una línea diferente, para que así sea
más fácil tener una visión general de los documentos.
Tanto en el panel Páginas como en la vista de miniaturas puede arrastrar páginas a distintas ubicaciones, y añadir nuevas páginas arrastrándolas y colocándolas en Readiris.
Tenga en cuenta que no se puede mover una página ni insertar una nueva página antes de la primera página del documento 2 y siguientes. En cambio, sí se puede mover una página o insertar una nueva página antes de la primera página del documento 1.
Haga clic en uno de los botones Exportar para procesar los documentos.
Para fusionar documentos previamente divididos:
Haga clic en la primera página del documento manteniendo pulsada
la tecla Control y luego haga clic en Fusionar
documentos.
También puede seleccionar la primera página de un documento y hacer
clic en el menú Edición >
Fusionar documentos.
El documento que haya seleccionado se fusionará con el documento anterior.
El comando Fusionar documentos no funciona con el primer documento porque no hay ningún documento anterior con el que fusionarlo.
