DOCX es el formato estándar de los procesadores de texto a partir de Microsoft Word 2008. Es el formato estándar de varias aplicaciones de los sistemas operativos Microsoft Windows.
DOCX también es compatible con la aplicación Pages for Mac, mientras que los archivos DOCX con diseño simplificado también son compatibles con TextEdit.
ODT es la sigla de Open DocumentText, un formato de archivo de código abierto.
Los archivos ODT se pueden abrir con cualquier procesador de texto compatible con OpenOffice.
RTF es la sigla de Rich Text Formatting, o formato de texto enriquecido, un formato de documento libre desarrollado por Microsoft Inc. para facilitar el intercambio de documentos.
Utilice el formato RTF cuando no tenga la posibilidad de utilizar los formatos DOCX u ODT. Le recomendamos utilizar Microsoft Word para abrir los documentos RTF generados por Readiris.
Las Opciones de formato tienen un papel muy importante a la hora de generar documentos para procesadores de textos (.docx, .rtf, .odt), ya que determinan en gran medida el aspecto final que tendrán los documentos.
A continuación se describe qué hace cada una de las opciones de formato con ejemplos de documentos reales.
Nota: si alguna de las opciones de formato no está disponible para el formato de salida seleccionado, significa que la opción en cuestión no es compatible con el formato de archivo elegido.
La opción Crear texto continuo genera una línea de texto continuo y sin interrupciones. El resultado será un documento sin ningún tipo de formato. En este caso, el usuario deberá dar formato al documento manualmente en otra aplicación.
Ejemplo de texto continuo
La opción Conservar el formato de palabras y párrafos conserva la estructura general del documento escaneado.
El tipo, tamaño y estilo de las fuentes se mantienen durante el proceso de reconocimiento.
Se reproducen las tabulaciones y la justificación de cada bloque de texto.
No se reproducirán los bloques de texto ni las columnas: los párrafos se suceden, simplemente uno detrás del otro.
Las tablas se reproducen fielmente.
Ejemplo de formato de palabras y párrafos conservado
La opción Recrear el documento original intenta que el diseño del documento generado sea lo más fiel posible al del original.
Los bloques de texto, las tablas y las imágenes se reproducen exactamente en el mismo lugar que en el original.
Se mantiene el formato de palabras y párrafos, y los hipervínculos también se recrean.
Ejemplo de documento original recreado
La opción Utilizar columnas y no cuadros crea columnas en vez de cuadros de texto para colocar la información en la página.
Los textos distribuidos en columnas son más fáciles de editar que los documentos compuestos por cuadros de texto, ya que el texto fluye naturalmente de una columna a la siguiente.
Nota: en caso de que Readiris no pudiera detectar columnas en el documento original, podrá utilizar cuadros de texto como solución alternativa.
Consejo:
utilice esta opción cuando genere documentos de Word.
La opción Insertar saltos de columna introduce un salto de columna manual al final de cada columna, con lo que mantiene el formato original del texto. Cualquier texto que edite, añada o borre permanecerá dentro de su columna; ningún texto pasará automáticamente de una columna a otra.
Consejo:
desactive esta opción (Insertar saltos
de columna) si el documento cuenta con texto continuo distribuido
en varias columnas. Así se asegurará la fluidez natural del texto de una
columna a la siguiente.
La opción Añadir imagen como fondo de página coloca la imagen escaneada como fondo de página, detrás del texto reconocido.
Nota: esta opción aumenta de forma sustancial el tamaño de los archivos de salida.
El formato PDF Texto-Imagen modifica los archivos PDF de la misma manera.
Para evitar este aumento de tamaño, seleccione la opción Conservar los colores del fondo. Esta opción ofrece una alternativa parecida, menos drástica y algo más compacta.
La opción Fusionar líneas en los párrafos permite la detección automática de párrafos.
Readiris retiene la línea del texto reconocido hasta que comienza un nuevo párrafo y vuelve a pegar las palabras separadas por guiones al final de una línea.
La opción Incluir gráficos incluye imágenes en los documentos de salida.
Anule la selección de esta opción si solo necesita texto con formato.
La opción Conservar los colores del texto mantiene el color original del texto de los documentos originales.
La opción Conservar los colores del fondo recrea el color de fondo de cada documento.
Las opciones del grupo Gráficos determinan la forma en la que se presentarán las imágenes originales en los documentos de salida (p. ej., en blanco y negro o en color). También sirven para definir la resolución.
Nota: si selecciona un formato de salida o una aplicación que no acepte imágenes, las opciones de imágenes de Readiris no estarán disponibles.
A continuación se describe qué hace cada una de las opciones.
Por defecto, Readiris guarda los gráficos con su profundidad de color original.
Readiris también puede guardar gráficos en color, blanco y negro y escala de grises.
Podrá elegir entre gráficos de calidad Baja, Normal y Alta.
Por defecto, Readiris conserva la resolución original del documento.
Sin embargo, también puede reducir la resolución a menos ppp (entre 50 y 300).
Recuerde que no es posible aumentar la resolución.
En Readiris, el tamaño de página de los documentos que escanee y abra no tiene por qué coincidir con el tamaño de página de los documentos que genere.
Cuando genere documentos DOCX, XLSX, ODT, RTF y HTML, podrá seleccionar los tamaños de página que prefiera:
Seleccione Utilizar tamaño de las imágenes originales para generar documentos con exactamente el mismo tamaño que los originales.
Si prefiere utilizar un tamaño de página estándar –si, por ejemplo, desea imprimir sus documentos–, seleccione Utilizar el primer tamaño posible de la lista de tamaños estándar.
A continuación, seleccione los tamaños de página que prefiera.
Clasifique los tamaños de página seleccionados por orden de
preferencia.
Readiris siempre intentará utilizar el primer tamaño de página de la
lista. Si el documento es demasiado grande para el tamaño de página
en cuestión, Readiris lo intentará con el segundo tamaño de la lista,
y así sucesivamente.
Deberá asegurarse de que sus tamaños de página favoritos aparezcan
en los primeros lugares de la lista.
Cuando haya terminado, haga clic en Aceptar para cerrar la ventana y guardar la configuración.
Consejo:
haga clic en Por defecto para
restablecer la configuración predeterminada.