Procesar documentos con Readiris es bastante sencillo si se utiliza una configuración básica. En este apartado analizamos los pasos que hay que seguir para realizar esta configuración básica. Encontrará información detallada de todos los pasos del proceso de configuración en los apartados del 4 al 10.
Para poder escanear documentos en papel, su escáner deberá estar configurado correctamente. Si necesita más información, consulte el apartado Configurar el escáner.
Haga clic en Escanear para escanear documentos con el escáner.
Se abrirá una ventana de vista previa con la configuración del escáner. Con los escáneres TWAIN, estos ajustes varían de un escáner a otro.
Seleccione Color y 300 ppp como preferencias para conseguir unos resultados óptimos.
A continuación, seleccione las Opciones de análisis de página que desee:
El Análisis de página está seleccionado por defecto. Esta opción divide sus documentos en zonas de reconocimiento. Sin zonas de reconocimiento, Readiris no podrá procesar sus documentos. Si desactiva esta función, deberá definir manualmente las zonas de reconocimiento en sus documentos.
Readiris puede restablecer (enderezar) y girar los documentos por medio de la Detección de la orientación de las páginas.
Si su escáner genera bordes negros alrededor de los documentos, o si los documentos contienen información que queda parcialmente cortada en los extremos, Readiris tiene tendencia a crear zonas de reconocimiento en los márgenes del documento, a pesar de que no contengan nada útil. En estos casos, le recomendamos utilizar la opción Ignorar zonas en los márgenes.
O bien
Haga clic en Archivo para abrir archivos de imagen ya existentes.
A continuación, seleccione las Opciones de análisis de página que desee.
Las Opciones de análisis de página disponibles serán las mismas.
También puede arrastrar y colocar archivos PDF y de imagen en Readiris. Esto se puede realizar de varias formas:
Puede arrastrar y colocar archivos en el icono de Readiris del
Dock.
Los archivos se añadirán después de
las imágenes que ya se han cargado en Readiris.
Puede arrastrar y colocar archivos en la interfaz de Readiris que ya está abierta.
Consejo: si arrastra archivos en
el panel Páginas, puede elegir dónde se insertarán.
Puede arrastrar y colocar archivos de imagen desde la aplicación Fotos en la interfaz de Readiris que ya está abierta.
Nota: no se pueden arrastrar archivos de imagen desde la aplicación Fotos hasta el icono de Readiris del Dock.
Las zonas de reconocimiento se muestran en el Modo de formato, que se encuentra en la barra de herramientas de edición del formato y de imagen.
Las imágenes que escanee y abra en Readiris se pueden modificar fácilmente:
Para cambiar el orden de las páginas, arrastre las miniaturas correspondientes a otro lugar del panel Páginas.
Para eliminar una página, selecciónela y haga clic en el icono correspondiente.
Si debe corregir errores de OCR, utilice el Corrector de textos. Encontrará información detallada en el apartado Editar los documentos reconocidos.
Seleccionar el idioma correcto es esencial para obtener buenos resultados de reconocimiento con Readiris.
Para exportar los documentos directamente a uno de los formatos de salida y destinos por defecto, haga clic en uno de los botones Exportar predeterminados.
Para cambiar la configuración por defecto de uno de los botones Exportar:
Mantenga pulsado el botón Exportar hasta que aparezca el menú Opciones.
Modifique las opciones de formato y destino.
Para seleccionar un formato de salida que no sea uno de los tres formatos por defecto:
Haga clic en Opciones de exportación.
Seleccione el formato que desee y arrástrelo hasta la lista de Favoritos.
Configure las opciones de formato correspondientes.
Encontrará información detallada sobre los diferentes formatos de salida
y opciones de formato disponibles en el apartado Seleccionar el formato de salida.
Configure el destino.
Puede guardar los documentos como archivos, abrirlos directamente en
una aplicación o enviarlos a un sistema de almacenamiento en línea
configurado.
Nota: la conexión al sistema de almacenamiento en línea debe estar correctamente configurada para que pueda exportar documentos. Encontrará todas las instrucciones necesarias para hacerlo en el apartado Configurar un sistema de almacenamiento en línea.
Si selecciona Abrir en
la aplicación, se le indicará la aplicación por defecto
para el formato de salida seleccionado.
Por ejemplo, si selecciona PDF, el archivo de salida se abrirá
en la aplicación de previsualización. Por su parte, los documentos
en formato DOCX y RTF se abrirán en las aplicaciones de edición
de texto que tenga instaladas en su sistema. Los documentos XLSX
se abrirán en el editor de hojas de cálculo que tenga instalado.
Para cambiar de aplicación, haga clic en la lista de aplicaciones y luego en Seleccionar aplicación.
Cuando haya completado estos pasos, haga clic en el botón Exportar que elija para poner en marcha el reconocimiento de texto y empezar a generar documentos de salida.
Con la opción Deshacer se pueden deshacer la mayoría de las operaciones que realice o restablecer los ajustes que configure.
El número de operaciones que se pueden deshacer es ilimitado. Vaya al menú Edición y haga clic en Deshacer (se muestra la última acción entre paréntesis). También puede utilizar el acceso directo Comando-Z.
Cuando haya terminado de guardar todos los documentos escaneados, o si desea volver a empezar:
Haga clic en Nuevo, en la barra de herramientas superior.
Este comando borra los documentos de Readiris y permite empezar un proyecto nuevo.
