Wenn Sie viele ähnlich aussehende Dokumente scannen möchten, kann es nützlich sein, Bereichsvorlagen zu verwenden, anstatt die Erkennungsbereiche jedes Mal zu bearbeiten. In einer Bereichsvorlage können Sie angeben, wie Ihre Dokumente aussehen und wo sich Text-, Bild- oder Tabellenbereiche befinden. Auf diese Weise beachtet Readiris nur die angegebenen Bereiche, was Ihnen beträchtlich Zeit einspart.
So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:
Scannen Sie das erste Dokument.
Bearbeiten Sie die Bereiche entsprechend Ihren Wünschen.
Weitere Informationen finden Sie im Kapitel Bearbeiten der Erkennungsbereiche.
Klicken Sie im Menü Seite auf Layout speichern.
So erstellen Sie eine Bereichsvorlage:
Deaktivieren Sie zuerst die Seitenanalyse im Menü Readiris > Einstellungen > Seitenanalyse.
Klicken Sie im Menü Seite auf Layout öffnen.
Öffnen Sie die von Ihnen gespeicherte Layout-Datei.
Wählen Sie aus, ob Sie das Layout für die akutelle Seite und neue Seiten oder nur für die aktuelle Seite verwenden möchten.
Scannen oder öffnen Sie dann das Dokument in Readiris.
Wenn Sie die Vorlage nicht mehr verwenden möchten, aktivieren Sie wieder die Option Seitenanalyse.
Es ist möglich, das Bereichslayout von einer Seite auf eine andere manuell zu kopieren.
Klicken Sie bei gedrückter Cmd-Taste auf die Bereiche, die Sie auf eine andere Seite kopieren möchten.
Tipp:
Achten Sie darauf, dass die Layout-Symbolleiste geschlossen ist. Andernfalls
funktioniert das Klicken bei gedrückter Cmd-Taste nicht.
Drücken Sie dann auf der Tastatur Cmd+C.
Gehen Sie zu der Seite, auf die das Bereichslayout kopiert werden soll.
Klicken Sie in das Bild und drücken Sie auf der Tastatur Cmd+V.