Verwendung von Anmerkungen

Mit der Option „Anmerken“ können Sie Ihrem Dokument Kommentare verschiedener Typen hinzufügen.

Warnung:
Diese Anmerkungen werden unterstützt und sind im finalen Dokument nur beim Export in ein PDF-Format enthalten. Optimale Ergebnisse erhalten Sie mit dem PDF-Viewer Acrobat Reader. Gute Ergebnisse werden mit anderen PDF-Viewern NICHT gewährleistet.

So rufen Sie den Anmerkungsmodus auf:

• Klicken Sie in der Symbolleiste zur Bearbeitung von Bildern und Layout auf das Symbol Anmerken.

ODER

• Gehen Sie zum Menü Seite und klicken Sie auf PDF-Anmerkungen.

• Rechts wird in einem Bearbeitungsbereich eine Spalte geöffnet, um Anmerkungen zu erstellen, zu bearbeiten und zu verwalten. 

• • Die Liste der Anmerkungen. Diese werden pro Seite mit zugehörigem Typ und Text angezeigt. Aus der Liste kann jeweils eine Anmerkung ausgewählt werden.

  • Mit der Schaltfläche Entfernen wird die ausgewählte Anmerkung gelöscht.

  • Aus einer Dropdownliste können Sie den gewünschten Anmerkungstyp auswählen.

  • Unter der Typenliste befindet sich ein Rahmen mit den Bearbeitungsoptionen. Die Optionen sind vom Anmerkungstyp abhängig.

  • Eine Hilfe-Schaltfläche , die eine HTML-Dokumentation mit dem entsprechenden Kapitel und Abschnitt öffnet.

Wenn der Anmerkungsmodus aktiv ist:

• Die Auswahl gilt für die letzte auf der Seite erstellte Anmerkung. Wenn sich auf der Seite keine Anmerkung befindet, gilt die Auswahl für den letzten verwendeten Typ.

• Die Bereichsgrenzen auf der Seite sind nicht mehr sichtbar (in der Bildansicht).

Hinweis: Der Anmerkungsmodus ist aktiviert, auch wenn kein Dokument in Readiris importiert ist, da eine Anmerkung des Typs Wasserzeichen jederzeit definiert werden kann.

Anmerkungstypen

Die unterstützen Anmerkungstypen sind:

• Wasserzeichen

• Freitext

• Haftnotiz

• Audiohinweis

• Hervorheben, Unterstreichen oder Durchstreichen von Text

• Dateianhang

• Stempel

Beim Speichern werden alle Anmerkungen mit einem Erstellungsdatum und dem Benutzernamen des Autors versehen.

Wenn eine Seite geändert wird (Drehung, Textbearbeitung ...), bleiben die Anmerkungen erhalten und werden ggf. neu positioniert oder gedreht.

So entfernen Sie eine Anmerkung auf einer Seite:

Im Anmerkungsbereich:

1. Wählen Sie aus der Liste der PDF-Anmerkungen den Anmerkungstyp aus, den Sie entfernen möchten.

2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Entfernen.

In der Bildansicht:

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Anmerkung. Daraufhin wird ein Kontextmenü geöffnet.

2. Klicken Sie auf die Option Entfernen.

So verlassen Sie den Anmerkungsmodus:

• Klicken Sie auf die Schaltfläche mit dem Kreuz () oben rechts im Anmerkungsbereich.

So exportieren Sie als PDF:

Beziehen Sie sich auf die speziellen Optionen für das Ausgabeformat PDF.

Warnung:
Wenn Sie ein anderes Format als PDF für den Export auswählen, wird eine Warnung eingeblendet: Anmerkungen werden nur vom PDF-Format unterstützt.
Sie können die Option „Diese Meldung nicht mehr anzeigen“ markieren.