PDF steht für „Portable Document Format“. Dies ist ein von Adobe Systems Inc. entwickeltes Format zur Vereinfachung des Austauschs von Dokumenten. PDF-Dateien sind unabhängig von Geräten und Lösungen und können unter allen Betriebssystemen (Windows, Mac OS, Linux, iOS, Android usw.) geöffnet werden. PDF-Dateien werden vor allem für Speicherzwecke verwendet. Beachten Sie, dass der Inhalt von PDF-Dateien nicht (einfach) bearbeitet werden kann.
Mit Readiris können Sie 4 Typen von PDF-Dateien erzeugen:
PDF Bild-Text. Dieser Dateityp wird am häufigsten verwendet. Er enthält zwei Ebenen: den erkannten Text und das Originalbild über dem Text. Auf diese Weise können Sie auf den erkannten Text zugreifen und auch das Originalbild sehen.
Hinweis: Da das Bild den Text verdeckt, sind Erkennungsfehler nicht sichtbar.
PDF Text-Bild. Dieser Dateityp ist das Gegenteil von PDF Bild-Text. Er enthält das Originalbild im Hintergrund und den erkannten Text über dem Bild.
Achtung: Alle Erkennungsfehler sind bei diesem Format sichtbar.
PDF Text. Dieser Dateityp enthält den erkannten Text, jedoch nicht das Originalbild des Dokuments. Alle Bilder im Originaldokument sind als Grafik in der PDF-Datei enthalten.
PDF Bild. Wenn Sie diesen Dateityp auswählen, führt Readiris keine Texterkennung für das Dokument aus. Der Text der PDF-Datei kann nicht durchsucht werden. Es ist nur das Bild des Originaldokuments enthalten.
Erzeugt PDF-Dateien, die für eine Langzeitarchivierung geeignet sind.
Die Option Schriftarten einbetten, bettet die Originalschriftarten des Dokuments in der PDF-Datei ein bzw. integriert diese. Auf diese Weise können Benutzer die Dokumente immer mit den Originalschriftarten auf dem Computer sehen, selbst wenn die spezielle Schriftart nicht auf dem Computer installiert ist.
Beachten Sie, dass das Einbetten von Schriftarten die Dateigröße der Ausgabedokumente erhöht.
Lesezeichen sind eine Art von Links innerhalb eines PDF-Dokuments, die repräsentative Informationen über den verknüpften Abschnitt enthalten. Lesezeichen geben PDF-Dokumenten Struktur. Sie sind im Navigationsfenster im Bereich Lesezeichen gruppiert.
In Readiris erstellt die Option Lesezeichen erstellen ein Lesezeichen für jeden Textbereich, Bildbereich und Tabellenbereich innerhalb einer PDF-Datei.
Diese Option rekonstruiert ein PDF-Dokument für das seitenweise Herunterladen von Webservern. Diese Option ist sinnvoll, wenn Sie Dokumente aufrufen, die Sie in die Cloud gesendet haben.
In Readiris können Sie PDF-Dokumente mit iHQC™ hyperkomprimieren. iHQC™ steht für intelligent High-Quality Compression (intelligente Hochqualitätskomprimierung), die eigene, effiziente Komprimierungstechnologie von I.R.I.S. iHQC ist für Bilder das, was MP3 für Musik ist und DivX für Filme.
iHQC ist für Bild-Text und Bild-PDFs verfügbar.
Wählen Sie den Komprimierungstyp aus:
(verfügbar in Readiris Pro und Corporate)
Gute Qualität - beste Kompatibilität: keine Verwendung der Wavelet-Komprimierung (JPEG2000) und keine Verwendung der Symbol-Komprimierung (JBIG2).
Gute Komprimierung - beste Kompatibilität: wie die vorherige Option, aber mit aggressiveren Komprimierungsfaktoren für Hintergrund- und Vordergrundbilder.
(nur in Readiris Corporate verfügbar)
Bessere Komprimierung - gute Kompatibilität: Verwendung der Symbol-Komprimierung (JBIG2), aber keine Verwendung der Wavelet-Komprimierung (JPEG2000).
Bessere Komprimierung - gute Qualität: Verwendung der Symbol-Komprimierung und Wavelet-Komprimierung mit moderat aggressiven Komprimierungsfaktoren.
Beste Komprimierung: Verwendung der Symbol-Komprimierung und Wavelet-Komprimierung mit aggressiveren Komprimierungsfaktoren.
Benutzerdefiniert: Die Verwendung der Symbol-Komprimierung, Wavelet-Komprimierung und der Komprimierungsfaktoren kann frei festgelegt werden.
(Dieses Kapitel gilt nur für Readiris Corporate)
Die PDF-Dokumente, die Sie mit Readiris erzeugen, können durch ein Kennwort geschützt werden. Sie können ein Kennwort zum Öffnen von Dokumenten festlegen und ein Kennwort, das Änderungen an Dokumenten einschränkt.
Wenn Sie ein Kennwort zum Öffnen eines Dokuments einrichten, werden Sie beim Öffnen der PDF-Ausgabe aufgefordert, das Kennwort einzugeben.
Wenn Sie ein Berechtigungskennwort einrichten, können nur die in den Sicherheitseinstellungen angegebenen Aktionen durchgeführt werden. Wenn Sie diese Einstellungen ändern möchten, müssen Sie das Berechtigungskennwort eingeben.
Die Readiris-Sicherheitseinstellungen sind den Standard-Schutzfunktionen von Adobe Acrobat ähnlich.
Beachten Sie, dass das Kennwort zum Öffnen eines Dokuments und das Berechtigungskennwort unterschiedlich sein müssen.
(Dieses Kapitel gilt nur für Readiris Corporate)
Die mit Readiris erzeugten PDF-Dokumente können digital unterschrieben werden. Digitale Unterschriften identifizieren eine Person, die PDF-Dokumente erstellt; dadurch wird die Identität des Autors bestätigt, ein Dokument bescheinigt und die Verhinderung unerwünschter Änderungen in PDF-Dokumenten unterstützt.
Hinweis: Readiris generiert keine digitalen Unterschriften. Sie müssen über ein digitales Zertifikat verfügen, um mit Readiris digital unterschriebene Dokumente zu erzeugen. Sie können mit Adobe Acrobat mit dem Zertifikatsassistenten in Keychain Access digitale Zertifikate erstellen oder dies von Unternehmen wie VeriSign beziehen.
So erzeugen Sie digital unterschriebene Dokumente:
Klicken Sie auf die Registerkarte Unterschrift, um die Optionen für die Unterschrift aufzurufen.
Wählen Sie Mit digitaler Identität unterschreiben aus und suchen Sie dann nach dem von Ihnen gewünschten Zertifikat.
Klicken Sie auf OK.
Die digitale Unterschrift ist im nächsten Export als PDF enthalten.
Tipp: Wenn Sie keine Identität in der Dropdownliste
sehen, prüfen Sie, ob Sie über ein gültiges Zertifikat (digitale Identität)
und den zugehörigen privaten Schlüssel in Keychain
Access verfügen.
Weitere Informationen zu Zertifikaten finden Sie in den Adobe-Dokumenten.
Wenn Sie eine digitale Unterschrift verwenden, wird sie im Unterschriftenbereich von Adobe Acrobat Reader DC aufgeführt.