DOCX ist das ab Microsoft Word 2008 verwendete Standardtextverarbeitungsformat. Es ist ein Standardformat in verschiedenen Anwendungen unter Microsoft Windows-Betriebssystemen.
DOCX wird auch von Pages für Mac unterstützt und DOCX mit vereinfachtem Layout wird in TextEdit unterstützt.
ODT steht für „Open DocumentText“. Es ist ein Open-Source-Dateiformat.
ODT-Dateien können mit allen OpenOffice-kompatiblen Textverarbeitungsprogrammen geöffnet werden.
RFT steht für „Rich Text Formatting“. Dies ist ein von Microsoft Inc. entwickeltes freies Dateiformat für einen unkomplizierten Austausch von Dokumenten.
Verwenden Sie das Format RTF, wenn Sie nicht die Möglichkeit haben, die Formate DOCX oder ODT zur verwenden. Zum Öffnen von RTF-Dokumente, die mit Readiris erzeugt wurden, wird Microsoft Word empfohlen.
Die Layoutoptionen spielen bei der Erzeugung von Dokumenten zur Textverarbeitung (.docx, .rtf, .odt) eine wichtige Rolle. Sie legen zum Großteil fest, wie Ihre endgültigen Dokumente aussehen.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung der einzelnen Layoutoptionen mit Beispielen echter Dokumente.
Hinweis: Wenn eine Layoutoption für das von Ihnen ausgewählte Ausgabeformat nicht verfügbar ist, bedeutet dies, dass die fragliche Option nicht unterstützt wird.
Die Option Textkörper erstellen erzeugt einen durchgehenden Fließtext. Das Ergebnis ist ein Dokument ohne jegliche Formatierung. In einer anderen Anwendung muss die Formatierung manuell vom Benutzer vorgenommen werden.
Beispiel eines Fließtextes
Die Option Wort- und Absatzformatierung beibehalten erhält die allgemeine Formatstruktur des gescannten Dokuments.
Schriftart, Schriftgrad und Schriftschnitt werden beim Erkennungsprozess beibehalten.
Die Tabstopps und die Ausrichtung der einzelnen Blöcke werden wiederhergestellt.
Textblöcke und Spalten werden nicht wiederhergestellt; die Absätze folgen einfach aufeinander.
Die Tabellen werden exakt wiedererfasst.
Beispiel einer Wort- und Absatzformatierung
Die Option Originaldokument wiederherstellen versucht so dicht wie möglich am Originallayout zu bleiben.
Die Textblöcke, Tabellen und Bilder werden an derselben Stelle wie im Original wiederhergestellt.
Die Wort- und Absatzformatierung bleibt erhalten.
Hyperlinks werden ebenfalls wiederhergestellt.
Beispiel eines wiederhergestellten Quelldokuments
Die Option Spalten statt Rahmen verwenden erstellt auf der Seite Spalten anstelle von Textrahmen, um Informationen zu positionieren.
Texte in Spalten sind einfacher zu bearbeiten als Dokumente, die mehrere Rahmen enthalten: Der Text fließt natürlich von einer Spalte zur nächsten.
Hinweis: Wenn Readiris keine Spalten im Quelldokument erkennen kann, werden dennoch Rahmen als Ersatzlösung verwendet.
Tipp:
Verwenden Sie diese Option, wenn Sie Word-Dokumente erstellen.
Die Option Spaltenwechsel einfügen fügt am Ende von Spalten einen Spaltenwechsel ein, der das Format des Textes erhält. Jeder Text, den Sie bearbeiten, hinzufügen oder entfernen, bleibt in der jeweiligen Spalte; es fließt kein Text automatisch über einen Spaltenumbruch hinaus.
Tipp:
Deaktivieren Sie diese Option (Spaltenwechsel
einfügen) bei Fließtext, der bereits Spalten enthält. Dadurch stellen
Sie den natürlichen Textfluss aus einer Spalte in die nächste sicher.
Die Option Bild als Seitenhintergrund hinzufügen platziert das gescannte Bild als Seitenhintergrund unter den erkannten Text.
Hinweis: Diese Option erhöht wesentlich die Dateigröße der Ausgabedateien.
Das Format PDF Text-Bild ändert PDF-Dateien auf dieselbe Art.
Um eine wie oben beschriebene Erhöhung der Dateigröße zu vermeiden, wählen Sie die Option Farben von Hintergrund beibehalten. Dies bietet eine ähnliche, aber weniger drastische, kompaktere Alternative.
Die Option Zeilen in Absätzen zusammenführen aktiviert die automatische Absatzkontrolle.
Readiris bricht den erkannten Text bis zum Ende des Absatzes um und passt Wörter mit Trennstrich am Zeilenende wieder ein.
Die Option Grafiken einschließen schließt Bilder in den Ausgabedokumenten ein.
Deaktivieren Sie diese Option, wenn nur ein Textlayout erforderlich ist.
Die Option Farben von Text beibehalten erhält die ursprüngliche Farbe des Textes von Quelldokumenten.
Die Option Farben von Hintergrund beibehalten stellt die Hintergrundfarbe der einzelnen Dokumente wieder her.
Die Grafikoptionen legen fest, wie die Bilder in den Ausgabedokumenten dargestellt werden, z. B. schwarzweiß oder farbig. Sie definieren auch deren Auflösung.
Hinweis: Wenn Sie ein Ausgabeformat oder ein Programm auswählen, das keine Bilder unterstützt, sind die Grafikoptionen in Readiris nicht verfügbar.
Nachfolgend finden Sie eine Beschreibung zu den einzelnen Optionen.
Readiris speichert Grafiken standardmäßig in ihrer Original-Tiefe.
Readiris kann Grafiken auch in Schwarzweiß, Graustufen und Farbe speichern.
Sie können zwischen Grafiken der Qualität „Niedrig“, „Normal“ und „Hoch“ auswählen.
Readiris behält standardmäßig die Original-Auflösung bei.
Sie können aber auch eine niedrigere Auflösung mit weniger dpi (zwischen 50 und 300) auswählen.
Sie können jedoch keine höhere Auflösung wählen.
In Readiris müssen die Dokumente, die Sie scannen und öffnen, nicht unbedingt das gleiche Seitenformat haben wie Ihre Ausgabedokumente.
Wenn Sie Dokumente in den Formaten DOCX, XLSX, ODT, RTF und HTML erzeugen, können Sie die bevorzugten Seitengrößen auswählen:
Wählen Sie Eingabebildgröße verwenden aus, um Ausgabedokumente zu erzeugen, die genauso groß sind wie die Originaldateien.
Wenn Sie eine Standardseitengröße verwenden möchten (wenn Sie beispielsweise Ihre Dokumente drucken möchten), wählen Sie Erste passende Größe aus Standardgrößenliste verwenden.
Wählen Sie dann Ihre bevorzugten Seitengrößen aus.
Jetzt können Sie die ausgewählten Seitengrößen in der von Ihnen
bevorzugten Reihenfolge sortieren.
Readiris versucht, die erste Seitengröße in der Liste zu verwenden.
Wenn Ihr Dokument zu groß für die Seitengröße ist, versucht Readiris,
die zweite Seitengröße in der Liste zu verwenden usw.
Achten Sie also darauf, dass Sie Ihre bevorzugten Seitengrößen an den
Anfang der Liste ziehen.
Klicken Sie zum Schluss auf OK, um Ihre Einstellungen zu speichern und zu schließen.
Tipp:
Klicken Sie auf Standard, um die
Werkseinstellungen wiederherzustellen.