Die Verarbeitung von Dokumenten mit Readiris ist bei Verwendung einer Basiskonfiguration ganz unkompliziert. In diesem Kapitel wird erläutert, welche Schritte für eine Basiskonfiguration erforderlich sind. Ausführliche Informationen zu allen Konfigurationsschritten können Sie in den Abschnitten 4 bis 10 nachlesen.
Damit Sie Papierdokumente scannen können, muss Ihr Scanner richtig konfiguriert sein. Weitere Informationen können Sie bei Bedarf im Kapitel Konfigurieren Ihres Scanners nachlesen.
Klicken Sie auf Scannen, um Papierdokumente mit Ihrem Scanner zu scannen.
Es wird ein Vorschaufenster geöffnet, in dem Ihre Scannereinstellungen angezeigt werden. Bei TWAIN-Scannern unterscheiden sich diese Einstellungen von Scanner zu Scanner.
Wählen Sie für bestmögliche Ergebnisse die Einstellungen Farbe und 300 dpi aus.
Wählen Sie die gewünschten Seitenanalyseoptionen aus:
Die Seitenanalyse ist standardmäßig aktiviert. Mit dieser Option werden Ihre Dokumente in Erkennungsbereiche eingeteilt. Ohne Erkennungsbereiche kann Readiris keine Dokumente verarbeiten. Wenn Sie diese Funktion deaktivieren, müssen Sie die Erkennungsbereiche manuell in Ihren Dokumenten zeichnen.
Readiris kann Dokumente gerade ausrichten (Seitenschräglage korrigieren) und sie durch Erkennung der Seitenausrichtung drehen.
Wenn Ihr Scanner schwarze Ränder um die Dokumente erzeugt oder wenn Ihre Dokumente Informationen enthalten, die teilweise außerhalb der Seite liegen, erstellt Readiris möglicherweise Erkennungsbereiche an den Rändern des Dokuments, obwohl diese keinen nützlichen Inhalt enthalten. In diesen Fällen wird empfohlen, die Option Randbereiche ignorieren zu verwenden.
Oder
Klicken Sie auf Datei, um vorhandene Bilddateien zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschten Seitenanalyseoptionen aus.
Hier sind dieselben Seitenanalyseoptionen verfügbar.
Oder ziehen Sie PDF- und Bilddateien in Readiris. Hierzu haben Sie verschiedene Möglichkeiten:
Sie können die Bilddateien zum Öffnen auch auf das Readiris-Symbol
im Dock ziehen.
Die Dateien werden nach den
bereits in Readiris geladenen Bildern hinzugefügt.
Sie können die Dateien auch in die bereits geöffnete Oberfläche von Readiris ziehen.
Tipp: Wenn Sie Dateien in den Bereich
„Seiten“ ziehen, können Sie bestimmen, wo Sie eingefügt werden.
Sie können Bilddateien aus der App Fotos in die bereits geöffnete Oberfläche von Readiris ziehen.
Hinweis: Bilddateien aus der Fotos-App auf das Readiris-Symbol im Dock zu ziehen, wird nicht unterstützt.
Die Erkennungsbereiche sind im Layout-Modus über die Symbolleiste zur Bearbeitung von Bildern und Layout sichtbar.
Die Bilder, die Sie in Readiris scannen und laden, können problemlos geändert werden:
Wenn Sie die Reihenfolge der Seiten ändern möchten, ziehen Sie die Miniaturansichten an eine andere Position im Fensterbereich „Seiten“.
Wenn Sie eine Seite löschen möchten, wählen Sie die Seite aus und klicken auf das Symbol „Löschen“.
Wenn OCR-Fehler korrigiert werden müssen, verwenden Sie den Textkorrektor. Ausführliche Informationen finden Sie im Kapitel Bearbeiten von erkannten Dokumente.
Die Auswahl der richtigen Dokumentensprache ist für gute Erkennungsergebnisse mit Readiris wesentlich.
Um Ihre Dokumente direkt in einem der Standardausgabeformate und an ein Standardziel zu exportieren, klicken Sie auf eine der Standardschaltflächen Exportieren.
So ändern Sie die Standardeinstellungen einer Export-Schaltfläche:
Klicken und halten Sie eine der Schaltfläche Exportieren, bis das Menü Optionen eingeblendet wird.
Sie können nun die Format- und Zieloptionen ändern.
So wählen Sie statt der 3 Standardausgabeformate ein anderes Ausgabeformat aus:
Klicken Sie auf Exportoptionen.
Wählen Sie das gewünschte Format aus und ziehen Sie es in die Liste Favoriten.
Konfigurieren Sie die Formatierungsoptionen.
Ausführliche Informationen zu den verschiedenen Ausgabeformaten und
den unterschiedlichen Formatierungsoptionen finden Sie in den Kapiteln
Auswählen
des Ausgabeformats.
Konfigurieren Sie das Ziel.
Sie können Dokumente als Datei speichern, sie direkt in einer Anwendung
öffnen oder sie an ein konfiguriertes Online-Speichersystem senden.
Hinweis: die Verbindung zum Online-Speichersystem muss zum Exportieren richtig konfiguriert sein. Die Vorgehensweise ist im Kapitel Speichern von Dokumenten in Online-Speichersystemen beschrieben.
Wenn Sie In Anwendung öffnen
auswählen, wird eine Standardanwendung für das ausgewählte Ausgabeformat
vorgeschlagen.
Wenn Sie beispielsweise PDF auswählen, wird die Ausgabedatei in
der Vorschauanwendung geöffnet. DOCX- und RTF-Dokumente werden
in den installierten Textverarbeitungsprogrammen geöffnet. XLSX-Dokumente
werden im installierten Tabelleneditor geöffnet.
Wenn Sie die Anwendung ändern möchten, klicken Sie darauf und klicken Sie dann auf Anwendung auswählen.
Wenn Sie diese Schritte ausgeführt haben, klicken Sie auf die gewünschte Schaltfläche Exportieren, um die Texterkennung zu starten und Ausgabedokumente zu erzeugen.
Die meisten Vorgänge, die Sie ausführen, oder Einstellungen, die Sie konfigurieren, können mit der Option Rückgängig rückgängig gemacht werden.
Der Vorgang „Rückgängig“ kann unbegrenzt wiederholt werden. Gehen Sie zum Menü Bearbeiten und klicken Sie auf Rückgängig (die letzte Aktion wird in Klammern angezeigt). Sie können dazu auch die Tastenkombinationen Cmd-Z verwenden.
Wenn Sie alle gescannten Dokumente gespeichert haben oder wenn Sie neu starten möchten:
Klicken Sie in der oberen Symbolleiste auf Neu.
Mit diesem Befehl wird Ihr Dokument aus Readiris gelöscht und Sie können ein neues Projekt starten.
