>>第一次使用康博人事:
   打开软件主界面后,用申请的注册码,进行登录:点【系统】->【登录】。
   如果还没有注册码,请到瑞澈公司网站注册购买:http://www.wluo123.24722.168.bz/kongboI
   康博人事管理系统是瑞澈公司开发的人事管理软件。
  目前免费版也可以使用。你可以到这个网址下载:

你也可以到瑞澈公司网址查看软件说明。需要购买的可以到网站上留言,或者邮件至公司邮箱 dailiw@yahoo.cn,每份25元。

 
>>接着你可以注册自己的系统管理员账号,和操作人员账号,并为他们分配权限。
   点【系统】->【注册】可以注册账号。在注册界面可以选择你需要的账号类型进行注册。
   默认的系统管理员账号有对软件的全部管理权限。
   注册以后,点注册界面的【返回】按钮可以返回主界面。点窗口左上角的关闭按钮也可以关闭本应用程序的窗口。
   
   注:如果在登录过程中发现问题,请确保已经将程序主文件夹Kongbo放置在D盘根目录下。
>>对所注册的非系统管理员账号,可以进行权限设置,将需要的权限配置给账号。要进行权限设置,请点击【权限】菜单,【权限设置】。

>>本程序有5大模块。分别是:员工模块、部门模块、工资模块、报表模块、数据库模块。这五大模块分别对应菜单栏上的五个菜单。注册账号,并分配账号权限之后,就可以使用这些模块。使用过程中如果有什么问题。欢迎向本公司回馈。你可以将你的问题发到公司的网站上,也可以将问题发送到公司的电子邮箱。
   瑞澈公司网址:http://www.wluo123.24722.168.bz。企业邮箱:-------------
   下面介绍五大模块的主要功能。

1.员工模块可以完成的功能有:雇员信息录入、雇员信息修改、员工工作记录填写和员工考勤。
   雇员信息录入和修改照页面内容填写即可,填写完成后点录入或修改提交。
   建议使用本软件之前,提前将所有员工信息和部门信息都录入到数据库。方便以后的操作。
   
   添加新工作记录。功能用于将员工工作记录添加到数据库。
   可以由你公司的录入人员,或者由员工自己将工作记录添加到数据库。在这里,员工可以检查自己的工作目标和完成情况,同时员工的工作进展信息也可以及时的回馈到公司。每次录入工作记录之后,点击 添加工作记录按钮 就可以将工作记录添加到数据库,点击下边的删除按钮可以删除一条工作记录。
   

员工考勤功能是为了方便办公人员完成日常考勤工作。这里基本上式一个表格。每天考勤的时候点【员工】->【员工考勤】打开考勤窗口,单击考勤按钮,就可以打开考勤表格进行考勤工作。

   在相应的员工后面,单击复选框,使复选框处在选定状态,即表示该员工到勤,没有选中既表示缺勤。对于却勤的员工可以将缺勤原因注在后面。方法是单击后面的文本框,文本框呈可用状态。输入完成后,按回车键。
   

考勤工作完成之后,记得点【完成】按钮,将所有数据录入数据库。否则会将数据丢失。你也可以单击退出退出考勤窗体。
   之后可以在【员工】菜单的【添加缺勤损失】子菜单下添加缺勤损失。

2.部门模块:部门模块可以完成部门信息的录入和部门信息的修改。建议使用软件之初,就将公司部门信息录入进来。在部门信息录入和部门信息修改这两个窗体中。可以点击的增加按钮将右边列表框中的雇员添加到左边的部门员工列表框中。也可以用删除按钮将部门列表框中的雇员删除。

   
3.工资模块可以完成员工工资的核算和发放。下面是这个模块的使用方法。
   首先,点按【工资】->【编定雇员工资】菜单,编定员工工资。在这个窗体可以点按下拉列表框的下拉按钮在其中选择雇员ID和雇员姓名。然后再下面输入该雇员的月基本工资。输入完成后点确定,就完成了该员工基本工资的编订。建议在发放工资前,首先在这个页面编订员工月基本工资。它是后边工资发放工作的依据。
   下一步就可以进行工资计算。点击【工资】->【工资计算】进入工资计算窗体。在该窗体仍可以用下拉列表框选择员工,对员工的工资进行计算。雇员月基本工资项目已经依照前面的月基本工资编定中的内容设定。在该窗体中,你可以选择记账月份,将记账月份定为当前发放工资的月份。
   

   接着,你可以在本月奖金栏目里输入本月奖金。你还可以在奖金说明栏目中输入增发奖金的原因和说明。还可以在工资调整栏目里填写工资的调整,这个值可正可负,如员工缺勤可以扣除工资。最后还可以在备注栏目里填写有关工资的备注。在填写了本月奖金和工资调整项目后,应发工资项目会自动计算出该员工的本月应发工资。它使用下面的公式:
        应发工资$=雇员月基本工资$+本月奖金$+工资调整$
   点击提交以后,相应的工资信息存入数据库。以后就可以按照这里的应发工资项目给员工发放工资。

 
   在实际发放工资时,可以在工资结算页面录入工资结算情况。点【工资】->【工资结算】打开工资结算窗体。可以在下拉列表框中选择雇员。通过雇员ID或雇员姓名都可以选择。然后选择要发放工资的月份。这时,该月的应发工资会显示该月的应发工资文本框里。在已发工资项目会显示已发的工资。在已发工资下面的空白处会显示应予补发的工资。这些都是自动计算出来的。操作人员只需在本次发放项目中填写本次发放的工资,然后点击 提交 按钮即可。发放日期显示发放工资当天的日期,不可更改。点击提交后。就可以将发放工资的情况录入到数据库。
4.报表模块的作用是按照各种需要输出各种报表。里边一共有9个报表种类。有部门报表、部门明细报表、雇员报表、工资报表、工资明细报表、雇员工作记录报表、工资发放报表、雇员工作评价报表、员工考勤报表。点击【报表】菜单下的【报表查看】子菜单。在报表查看窗体中,点击相应的按钮,就可以打开相应的报表。对这些报表既可以打印,也可以输出成所需格式的文件。
5.数据库模块用于数据库的管理。它提供两个功能。“同步”和“备份”。同步功能用于优化数据库。同步的依据主要是员工表,和部门表。需要注意的是实行同步功能后,考勤表中50天之前的考勤记录会被删除掉,来去掉冗余数据。
  备份时对数据库进行备份。默认的备份目录是软件文件夹中的\backup子文件夹中。
 
>> 软件中有两个功能,只有系统管理员才可以看到,那就是【员工】菜单下的【雇员工作评价】和【雇员缺勤处理】。使用系统管理员账号进入软件之后。就可以在员工菜单下使用这两个功能。
   选择【员工】菜单下的子菜单【雇员工作评价】,就打开了 雇员工作评价 窗体,在这里可以对存储的雇员工记录添加评语。通过它可以详细的管理公司项目的进展信息,提高公司工作效率。
   选择【员工】菜单下的子菜单【雇员缺勤处理】,打开 雇员缺勤处理 窗体,在这里可以对员工的缺勤做出处理。通过下拉列表框选取缺勤的员工。之后再损失、评价、处理栏目中添加有关信息。点击完成后,相关内容既存入数据库。
>>最后在【帮助】菜单下选择【使用康博人事】子菜单可以打开软件的使用帮助。
>>另外在软件安装文件夹下的康博事务助理文件夹中存放了 康博事务处理 程序,作为本软件的附赠软件。这是一个个人版,你也可以将多个人的工作记录保存在这里。你可以随时把自己的工作项目完成情况,记载到这里,你甚至可以将以前保存的工作记录内容查找出来修改,窗口上方的搜索条默认进行按姓名搜索。打开康博事务处理 个人版。在这里你可以将你的工作按工作记录编号,然后输入工作内容,工作日期,工作场所等描述,还可以输入预定目标、最终达成、评价、改进意见等内容。这样就对你的工作有了完整的描述。同时它也是你工作的指向标和规划表。填写完成后,单击窗口上方的 添加工作记录 按钮,就可以将工作记录内容保存到相应数据库。